浅谈航道档案管理的现状及对策

王桂婷

摘要：基于当前黑龙江地区航道事业发展趋势，行业内部行政体制和管理机制等方面随着经济环境发展也出现了转变，一方面对航道档案管理工作的协调性问题提出了新的要求；另一方面更针对数据收集和管理准确性方面提出了新的挑战，以便整体航道事业发展环境具备稳定性优势。本文基于航道档案管理工作工作现状展开分析，在明确相应操作条件和优化对策同时，期望为后续航道档案管理工作的有效落实提供良好参照条件。

关键词：航道事业；档案管理；现有问题；优化对策

一、当前航道档案管理工作存在的问题

（一）地区对档案工作重视度不足。

基于航道档案管理体系自身存在的特殊性和专项性，在地区功能环境不断发展的今天，应当明确档案体系的珍贵参照条件，这样才能够在后续工作环境中提供相对完善且细致化的基础航行理念。可当前由于地方对档案管理工作意识的淡薄，导致实际管理措施和工作条件没能落实入发展环境内部，这样势必造成管理环境出现混乱的状况。

（二）档案管理制度缺失。

档案制度体系的有效构建，能够确保整体航道事业在经济环境和功能环境中具备多元化统筹的前提，同时更可以巩固档案环境，为后续制度体系构建提供参照条件。但基于当前档案管理制度的落后，在相应管理制度落实方面已经难以满足当前城市经济发展的需求，同时更易导致档案材料出现损坏和遗失的情况。

（三）档案管理设施相对落后。

在档案管理环境中，应当基于档案自身的特殊性展开有效的空间保障措施，这样才能够避免档案管理空间受到周边环境的影响。但基于当前航道事业发展经济和重视程度方面存在的问题，现有档案存储空间大多不满足实际材料存储的基本需求，如此不但导致了工作环境质量直线下降，同时更破坏了档案管理人员职能落实条件。

（四）档案管理人员素质不足。

档案管理人员技术素质的有效构建是确保整体工作落实全面的基础。在当前环境中，由于档案管理工作人才要求不高，导致普遍素质难以满足当前行业发展需求，并在管理工作落实中，难以保障制度落实全面，并加快了档案损耗的速率。

（五）档案资源开发不足。

档案资源体系的有效构建是基于工作环境提供的收集、管理、存储于一身的工作。在落实过程中，当前环境仅仅将档案材料做到了保管的环节，在实际功能决策利用过程中，却忽略了档案体系本身的参照价值。

二、航道档案管理工作的优化对策

（一）将档案管理工作意义大力宣传。

加强档案管理工作宣传，一方面能够基于当前工作环境提供全面的认知平台，确定整体工作条件能够具备积极思想贯彻条件；另一方面更能够提高企业内部职工的思想意识构建，为后续航道事业发展提供完善的数据参照条件。其中，在落实档案宣传工作中，应当明确资源先进性和可参照性，这样才能够为整体职员素质环境搭建延伸平台。

（二）构建完善的档案管理机制。

档案管理机制的有效构建，既能够巩固档案管理工作在当前企业环境中规范性，确保整体档案参考优势能够被企业管理人员有效认知，同时更能够基于档案管理职责提供相对完善的参照指标。其中，落实管理机制条件，应当明确档案管理人员素质构建和档案管理技术方面的质量，这样才能够确保整体工作落实全面。

（三）依法治档，建立健全档案管理工作制度。

建立健全档案管理工作制度，使档案工作按程序化、规范化、科学 化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保护档案工作。

（四）确保经费投入，改善档案保管保护条件。

由于我省航道点多线长，作业流动分散，部分单位档案保管条件相对较差，短期內难以改善档案基础设施。档案工作主管部门应加强督促，给予政策与经费支持，逐步改善档案工作条件和设备，促使档案工作持续健康发展。对有条件的单位，应积极投入足够的资金，改善档案管理设备条件，逐步实现档案现代化管理的要求。

（五）稳定档案人员。增强和提高其综合素质。

做好档案工作关键在于人。因此，稳定档案人员，提高档案人员综合素质是档案工作摆脱困境的重要保障。首先要确保单位档案人员的相对稳定。因为档案工作是一项专业性的工作，具有很强的实践性和操作 性，没有三、五年的“档龄”及丰富的实践工作经验，要想真正做好档 案管理工作，达到档案收集、管理的规范要求是难以办到的。其次要加强学习更新知识结构，提高综合素质。一方面要加强职业道德的修养， 树立正确的职业道德观念，树立为社会发展服务的思想：另一方面要熟 练掌握信息技术。档案事业发展的趋势将促使档案人员从理论型、实干型向技术型转变。

（六）开发档案信息资源 打破原有的传统思想和管理模式。

树立正确的工作方法和态度，积极开发利用档案的信息资源，充分发挥档案的价值是大势所趋。应主动出击，开展档案应用研究，既可根据本单位的需求。编写单位的发展史、大事记汇编、组织沿革、先进集体与个人汇编等；也可围绕中心工作与建设需要，宣传和总结单位改革的经验和业绩，为领导作好决策的参谋。并通过网络等传播手段，提高单位知名度，促进单位的发展。 档案资料汇编还可为社会提供有效的信息服务。

（七）采取有效措施，加快档案管理现代化进程。

必须高度重视档案信息化工作，把它列入工作日程，投入一定的资金，逐步配置信息化基本设备，同时要加强档案人员的计算机管理知识培训，争取旱日将电子计算机、光盘、缩微、声像等技术应用于档案管理，借鉴先进的管理方法和先进技术，避免走弯路。只有档案管理现代化技术广泛、有效地应用起来，才能最大限度地为本 单位各项业务工作和社会服务。因此，作为航道事业发展的重要组成部分，我们应针对航道档案工作存在问题和今后的发展进行理性的总结和思考，这对于进一步提高航道档案管理的整体水平，增强档案信息化建设，有效发挥航道档案的利用价值以及适应信息社会发展的需求都具有重要的现实意义。

三、结语

航道档案管理工作的有效落实，既能够基于当前城市交通环境提供完善的信息统筹条件，确保整体工作落实具备稳定性延伸的前提，同时更能够巩固当前地方交通环境的发展，为后续企业运用和环境监督提供良好的参照条件，并巩固经济环境统筹优势。故而，在论述航道档案管理工作过程中，应当基于当前存在的问题和对策条件展开细致分析，这样才能够确保整体航道档案管理工作落实能够完善，并在此基础上巩固地方经济发展。

参考文献

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