关于国有股份制企业财务内控问题分析与对策探讨
2018-10-08梁涌涛
梁涌涛
【摘要】随着国有企业改革的持续推进,越来越多的国有企业通过股份制改造的方式推进产业升级或转型,实现多元化经营,达到国有资产增值保值的目的。但是,相当一部分國有股份企业并没有为主体企业带来预期的收益,究其原因,除了市场因素,企业财务内控制度的缺失也是不容忽视的因素之一。在当前的形势下,加强对国有股份制企业财务内部控制管理问题的研究,具有非常重要的现实意义。
【关键词】国有股份制企业 财务内控问题 对策
随着国有企业改革的持续推进,越来越多的国有企业通过股份制改造的方式推进产业升级或转型,实现多元化经营,达到国有资产增值保值的目的。但是,“其兴也勃焉其亡也忽焉”,相当一部分国有股份企业并没有为主体企业带来预期的收益,反而成为“鸡肋”或“包袱”。究其原因,除了市场因素,企业财务内控制度的缺失也是不容忽视的因素之一。由此,在当前的形势下,加强对国有股份制企业财务内部控制管理问题的研究,具有非常重要的现实意义。
一、企业财务内部控制管理存在的主要问题
(一)企业财务内控管理存在漏洞
企业预算管理没有贯穿于企业经营的全过程,存在重编制、轻执行,为预算而预算的现象。项目资金随意挪用,投资与成本随意调节,造成预算与实际结果偏差很大,超预算或无预算的项目因缺少相应的制衡机制而照样开展,失去了预算应有的严肃性和权威性;企业财务内控管理机制不健全,缺少内控管理的基本制度、控制节点、基本流程和工作标准,随意简化会计手续,缺少必要的监督考核机制,风险意识普遍不高,部分会计人员对原始凭证审核不严,对财务收支监督不力,对企业的资金运作和经营活动没有进行有效控制,如:资金管理过程中,缺少合理的计划,使资金管理出现随意性和盲目性,一些资产长时间被闲置,降低了资金利用的效率,无法形成经济效益,应收账款金额所占比例较大,内部监督体系作用微弱,加大了企业经营的风险。
(二)企业财务内控职责不清晰
在决策层面,未能做到权、责清晰。部分企业存在着董事长一言堂、决策随意,在企业的投资计划、财务预、决算方案和利润分配方案等重大事项上,不经股东会批准即予以实施,股东会没有发挥应用的作用;部分企业股东任意干预企业日常决策或插手项目、资金支出、人事安排等重大事项,造成令出多门、无所适从;部分企业监事会形同虚设,在其位不谋其政,整个企业的运营不再是围绕着整个企业的价值最大化来进行,而是围绕着企业股东价值最大化来进行。在执行层面,未能形成有效的监督制约机制,内控流于形式,把会计报表作为粉饰财务状况和经营成果的工具。对内、对外采用不同的统计口径、计算方法等,有的甚至编造多套各不相同的会计报表,向不同的部门报送,虚报浮夸或瞒报截留,掩盖真实情况。
(三)企业财务内控制度不健全
国有股份制企业内控制度通常沿袭、照搬于原国有主体企业,未能按照市场经济要求,建立起符合自身实际需要的内部控制体系、工作流程和监管制度。受传统计划经济影响,企业决策层、执行层对企业财务管理内部控制的重要性认识不足,财务管理从属于经营管理,被认为是财务部门的事,财务人员的主要职能只是记账、算账、报账等事后反映,甚至是根据领导的指示或授意做账、报账,忽视了现代企业制度下财务管理的中心作用,结果造成了财务管理与生产经营、资本运作严重脱节,财务人员难以在企业管理中发挥积极的作用,导致企业生产经营、资本运作等关键环节失控,财务管理混乱,资金流失严重,企业负债经营。
(四)企业财务内部控制人员素质不高
由于企业领导对企业财务内部控制不够重视以及市场经济快速发展,现阶段我国国有股份制企业的从业会计人员的素质亟待提高,具体表现在两个方面,一是随着市场经济及信息技术的快速发展,财务业务范围不断拓展,使现有的一部分会计工作人员的知识结构和业务不能很好适应当前社会的发展。二是个别会计工作人员缺乏应有的职业道德操守和职业准则,甚至一些会计工作人员为了迎合领导或谋取一己私利,随意改写会计报表和财务账目,导致会计信息失真,使得企业财务内控监督机制流于形式,不能发挥应有的作用。
二、加强和完善企业财务内部控制的主要措施
(一)建立健全完善的企业财务内控制度
健全的企业财务内控制度是企业财务得以顺利实施的基础和保障,企业要根据自身的发展状况以及企业的经营状况,制定适合企业自身发展的企业内部财务控制体系,要突出生产经营和资本经营两个关键环节的财务管理活动,把握人员、资产、职责分工三个控制要点,完善工作制度,明晰职责分工、理顺工作流程、制定工作标准,实现全员、全过程、全方位的内部管控制度,要紧紧围绕内控体系的运行,定期组织开展企业财务内控体系运行评价,及时纠正偏差、堵塞漏洞,确保内控体系的实用性和实效性。
(二)加强企业财务内控基础工作
强化预算管理,以“以收定支、量入而出”的原则科学编制预算,以“营业收入、成本费用、现金流量”为重点合理规划预算,并强化预算执行和考核,彻底改变那种“下面写不完的报告,上面批不完条子”现象,让管理由传统走向科学,真正地提高企业整体管理水平。加强财务分析工作,为管理决策提供依据。从自身管理需要出发,运用互联网+财务管理的思维,充分利用各类财务数据,对企业的经营成果、财务状况、运行质量及经营风险进行全面分析,总结经济运行特点,评估经营风险,找出影响经营成果的关键因素及管理短板,有针对性地提出管理建议、出台管理措施,提升经营业绩。加强企业财务内部控制工作,提高工作效率。根据企业自身的经营内容、发展方向和计划,制定科学、严谨、可靠的财务分配使用制度,对企业各项活动和财务管理工作进行实时监控,使企业的每一项资产都得到科学合理的利用,每一笔财务支出、资金流向都合规有据,为企业会计财务管理的规范性、真实性、可靠性提供保障。
(三)加强企业财务内控监督体系建设
要按照现代企业制度要求进一步规范企业的法人治理结构,厘清、明晰公司管理层即董事会、监事会、股东等的权力、职责,并纳入内控管理体系,对各类决策实施全过程监督。要明确各部门的职能、职责,对各部门的职责进行科学严谨地划分,使各部门之间相互监督、相互制约,做到有章可循、有规可依。建立科学的监督考核机制,对各部门实行定期检查和不定期抽查,从而尽可能的减少企业财务风险。引入第三方审计,可以定期聘请会计师事务所等第三方机构,重点对企业财务内部控制机制进行审查和评价,提出问题,给出相应的整改措施,对企业内部财务监督机制的完善给予正确有效的指导。
(四)加强企业财务管理人员综合素质与业务技能
企业财务管理人员整体素质和业务技能水平的高低,直接影响着企业的财务管理水平,因此要不断提高企业财务管理人员的整体素质,首先,要注重培养财务人员职业道德素质和修养,强化有关财务法律法规及财经纪律等方面学习,牢固树立法制观念,提升职业操守和道德水准。其次,要强化专业技能学习,采取走出去或请进来的方法定期组织财务人员业务培训,不断更新知识,拓宽视野,强化技能,适应社会发展要求;三是要建立完善的选拔任用和考核激励机制,择优选拔任用财务工作人员,定期组织考核,奖优罚差,激发工作热情,激励做好本职工作,为企业的长远发展奠定坚实基础。