浅谈事业单位会计档案管理

张丽芳

【摘要】随着社会的发展和科技的不断进步，越来越多的事业单位财务管理工作实现了电算化，这从而也就对事业单位会计档案管理人员提出了相应的要求，应积极参加新技术和业务的培训，对档案信息观念和提高档案信息服务能力着重加强，在学习过程中要充分使理论探索与实践相结合，从而不断提高会计档案的信息化能力。

【关键词】事业单位 会计档案管理

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据。但是，由于会计档案管理工作介于财务工作和档案管理工作之间，所以很多单位都忽略了其重要意义，使其成为了单位工作的难点。

一、会计档案管理工作存在的主要问题

1、档案管理人员素质有待提升

对于财务档案管理人员，严格的讲，不仅要具备财务人员从业资格，还要具备档案人员从业资格。有些单位没有配备专职的财务档案人员，只是由会计人员兼职，他们对于档案知识缺乏，没有受过正规培新，墨守陈规，不懂业务，更就谈不上科学管理财务档案了。

2、重视程度有待提高

档案工作的目标是为了保存历史，服务现在，维护单位的正常运转，但部分档案管理人员法律意识较为薄弱，对档案工作的重要性和责任性认识不足，有的甚至抱着无所谓的态度，或多或少的导致财务档案管理流于形式，档案资料的收集、整理往往被忽视，造成不少重要的财务档案信息流失或失真。

3、财务归档工作不规范

现如今，很多单位的会计归档工作缺乏规范性，归档内容只限于凭证的收集和帐表的制作，登记凭证、票据领用、资产评估、检验报告等资料的管理都相对匮乏，难以实现全面归档和全面管理。与此同时，单位内部也没有结合实际情况对其进行严加管理，资料错乱的现象时有发生。

二、提升财务档案管理工作水平的建议

1、更新会计档案管理思想意识

现代会计档案管理工作开展面临了信息技术应用、电子档案形式、新型档案载体保管方式等多方面的挑战，要求档案管理工作者要充分完善个人综合素质，不断进行创新，以全新的观念迎接挑战，突破传统封闭思想束缚，从手工型向现代化管理形式转变。同时改革那些与档案现代化管理发展不相符的工作理论和模式，善于用新的思路来解决会计档案管理中遇到的新问题，把会计档案管理工作提高到一个新的层次。

2、建立和完善会计檔案信息管理系统

传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。建立完善的财务档案信息系统，可降低重复性劳动，保证档案信息的完整性。

3、提高会计管理人员的素质

随着社会的发展和科技的不断进步，越来越多的事业单位财务管理工作实现了电算化，这从而也就对事业单位会计档案管理人员提出了相应的要求，应积极参加新技术和业务的培训，对档案信息观念和提高档案信息服务能力着重加强，在学习过程中要充分使理论探索与实践相结合，从而不断提高会计档案的信息化能力。会计档案具有专业性及广泛性等特点，内容广泛，则要求档案管理人员除了在具备在具备档案管理方面的知识外，还要具备档案管理周边知识体系，使未来档案管理工作更加科学化，更好地适应社会的发展。