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信息化下建设高校图书馆人力资源管理的思考

2018-09-30秦伟

商情 2018年41期
关键词:高效人力资源管理信息化

秦伟

[摘要]随着社会的发展和人们思想观念的变化,人力资源变得越来越重要,人力资源是社会第一资源越来越深入人心,各行各业不论做什么都要把引进人才、合理利用人才、以人为本的发展理念放在第一位,才能在社会上立足,并且做到不断发展,在信息化社会,信息的高速发展也意味着人们的思想观念要不断更新和发展,高校图书馆也要遵循这一原则,把人力资源管理放在第一位,引进人才,为图书馆更好地发展、更好地为读者服务做贡献。本文通过探讨在信息化建设的过程中各大高校如何做到更好地管理人力资源,为读者和大众服务。

[关键词]信息化;人力资源管理;高效;策略

所谓人力资源管理,顾名思义就是对工作人员的管理,那么图书馆人力资源管理也就是对图书馆内部的工作人员进行管理了,社会的发展决定了人力资源变为第一生产要素,高效对图书馆的管理,就要把图书馆的人力资源充分利用起来为高校的各大教师和学识利用,让图书馆的功能得到最大的发挥。众所周知,图书馆是高校教师和学生获取知识和学习进步的重要途径,也是高校重点建设和发展的项目,对学校的发展和人才的引进与培养起着不可或缺的作用,学校要让图书馆的功能最大化,最大程度地服务于全校师生,就要对图书馆人力资源进行合理的管理和利用,做到物尽其才、人尽其用。

一、高效图书馆人力资源管理的过程中存在的问题

人力资源管理被人们所重视是近几年才不断兴起的,而在此之前很长一段时间里,人们信奉的是机器化大生产,因为在机械化时代,人们在机器面前是力量薄弱的,机器能够完成人力做不能及的事情,那时候甚至优点对机器的崇拜,人对自己的人力资源是最不重视的,而社会发展的今天,脑力劳动超越体力劳动变为社会第一生产力,是因为人们越来越认识到知识就是力量的真谛,知识改变人的命运,当然也是知识在不断发明创造着新的机器,造福于人力,机器等还是需要先进的头脑来指挥,所以有了人力资源管理的概念和课程。但是在社会发展的今天,人力资源的管理与利用仍然不尽如人意,还存在着许多亟待解决的问题,下面我们来一一探讨。

(一)人力资源管理观念不强

虽然人力资源管理已经深入人心,但是在各大高校还存在着传统的资源管理方法,那就是重视图书馆内部设备的投资,忽略了人力资源的投资,对于图书馆人力资源不够重视,工作人员大部分没有高学历,有的没有上大学,有的对管理等知识不够精通,缺乏管理经验,图书馆内部也不重视对管理人员的培训和管理素养的投资,这样一来对图书馆投资的资金用不到刀刃上,无法提高图书馆管理和利用的效率。

(二)人力资源管理制度不健全

图书馆内部对人力资源安排不够合理,制度不合理,管理人员的专业与所干职业不挂钩,没有做到合理分配,管理制度方面缺乏员工的工作绩效和奖惩制度,没有激励性,员工工作缺乏热情。

(三)资金投入不足

国家对高校各大教育教学指标的投入属于正常,但国家規定高校对图书馆管理的资金投入不能超过教育教学资金的百分之五,但是据调查研究表明高校对图书馆的资金投入不足百分之二三,资金投入不足会导致图书馆没有优良的资源和运转资本,导致图书馆发展建设缓慢,影响了对人才的培养,也使得图书馆管理人员无法安心工作。

二、人力资源管理的必要性

(一)人力资源是图书馆的关键要素

当今社会,国与国之间的竞争归根到底是人才的竞争,所以人力资源变得尤为重要,各国把人才的竞争放在第一位,也促使着国家重视人才胜过了对资源和经济,有了人才,才有经济的迅速发展和资源的最合理优化的利用,社会发展的局势要求国家重视人才的培养,对于图书馆人力资源管理来说,高校要对图书馆内部工作人员进行合理的分配和知识文化的培训,让人力物力得到最大程度的发挥。

(二)加强人力资源管理是提高图书馆服务质量的根本要求

人力资源管理是对人力资源的取得、开发、利用和管理所进行的控制、开发、利用的一系列过程,它的目的是充分挖掘出人的潜力,调动人的积极性,提高工作效率。图书馆是师生获取知识的地方,也是信息交流的重点区域,图书馆信息的采集与穿传播首要人物是图书管理员,图书管理员的服务质量对师生的图书体验起着举足轻重的作用,提高图书管理员的服务质量,就必须要提高图书管理员的个人素质和职业素养,加强人力资源管理,使其更好地为图书馆工作。

三、高校加强人力资源建设的措施与途径

在国际化大形势下,国家与国家之间的交往日益密切,人与人之间的交流沟通也越来越便捷,信息化时代让人们获取知识的途径增多,国家与国家之间的竞争不再是资源竞争和经济竞争,而是转化成一种人力资源的竞争,当今生活知识是第一生产力,培养人才才是在社会得以制胜的关键因素。在社会发展的今天,许多高校已经实现了资源的社会化,在图书馆内部安置了新媒体电脑和网络,将以前的传统纸媒时代的图书馆改变为新媒体时代新型图书馆,这样的图书馆内部与先进的新媒体网络相联系,利用好新媒体网络可以为图书馆的建设做贡献,也为图书馆的师生提供更好的服务。所以高校要大力培养和找出一些具有新媒体使用经验和图书馆管理经验的管理人员,让新型图书馆的功能得到最大的发挥,资源得到最优化的利用。

(一)树立以人为本的新理念

在高校人力资源的人事管理中,管理者重物轻人,把物当作管理的重点和中心,对图书馆的基础设施、设备和硬件电脑等等重点考虑和投资,而对管理人的管理水平和素养不够重视,忽视了作为人的主观能动性,员工得不到上级的重视,体验不到作为管理员的价值与成就感,容易产生挫败感,失去对管理的兴趣和自信,对图书馆长期运转起到不良的影响。

(二)对图书馆加大资金投入

上面我们曾经提到一个问题就是对图书馆资金的投入不够,资金投入不够导致图书馆现代化发展步伐缓慢,跟不上社会发展的节奏,所以高校要想大力发展图书馆,就要加大对图书馆的资金投入,加强图书馆的硬件设备和软件设备,同时还要兼顾对图书管理员的福利,提高他们的工作待遇,增强对工作的积极性和幸福感,使他们更好地为图书馆服务。

(三)积极引进先进人才,实现优胜劣汰

有竞争才有压力,也就有进步。以往的图书馆只是重视硬件等的投入,不重视员工的个人素养与优胜劣汰,其实图书馆的第一调整因素就是人员,是人才,图书馆提供的服务是由人来完成的,机器是靠人运转的,所以图书馆的调整,其根本就是人才的调整,上面我们提到了图书管理员的专业与职业不挂钩,甚至专业素养不够等情况,导致图书馆内部服务质量下降等情况,所以管理者要对管理员实行优胜劣汰的竞争机制,让他们有压力,在竞争中不断发展完善自己,而且要懂得适当的引进人才,因为社会的发展变化日新月异,人才也是源源不断,江山代有才人出,为了适应社会的发展,就要更新知识,更新观念,引进人才,淘汰那些落伍的员工,让图书馆永葆青春。

(四)实行竞争激励机制

有竞争就会有进步,员工在竞争中就会体验到工作带来的成就感与价值感,在图书馆内部实行竞争激励机制,是让员工在工作中优胜劣汰,有奖有惩,让他们感觉到付出和回报是对等的,不是徒劳无功的,从而让他们从内心渴望去奋斗,在内部还要实行聘任晋升制度和任期之制度,让那些表现好的、能力强的、个人素养高的员工得到晋升,并且安排内部员工有明确的任期期限,实现人才的流动,这样对员工来说既公平,又有成就感和竞争性,图书馆内部也会加快人才的更新换代,促进图书信息的快速流动,为讀者服务。

(五)积极引进人才

人才是现代社会发展的第一生产力,对图书馆发展来说也不例外。信息的快速发展要求图书馆不再是以往的传统经营模式,而是现代化的经营模式,现代化经营模式要求图书管理员精通图书管理知识、英语和计算机操作等知识,对图书馆的管理就是要管理高图书馆的内部信息和庞大的知识文化系统,好药储备图书馆的各种资料,这就对操作人员提出了严峻的挑战,学校要积极引进对计算机等精通的人才,包括本科生、研究生,学校也要优化环境,加强硬件和软件设备的投资与建设,用以吸引人才,留住人才,让他们安心地待在学校,为学校的发展二努力。学校对人才的管理要实行宽容政策,提高待遇,以便留住人才。

四、小结

人力资源管理在现代社会越来越重要,是广大学者热衷并一直争议的话题,人力资源的重要性日渐凸显,对图书馆来说也要与时俱进,更新内部设备和人才,实现人力资源利用的最大化,建设现代型的图书馆,图书馆是学校的命脉和心脏,占据着不可或缺的地位,也是学校资本雄厚的重要标志,上面我们一起探讨了影响图书馆发展的问题和解决问题而对应的措施以及发展图书馆的相应举措,还有许多方法我们有许多原因没有提及,每个人有每个人的看法,在这里我们探讨图书馆的人力资源管理,是为了让图书馆实现现代化的改变与更新,让图书馆发展为先进的、适应社会发展潮流的现代型图书馆,为广大师生更好地利用,也为国家的教育事业做贡献。

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