浅谈企业修志工作的注意事项

龚慧敏

摘要：为总结修志经验，提升工作技能，加强企业修志工作中的注意事项总结确实很有必要。企业志书修订不仅能总结过去的历史，存史，还能很好地发挥资政、教化作用。同时优秀的志书也是企业的文化瑰宝，可增强企业员工的自豪感和归属感。

一、注意把握体例结构

体例是志书的表达方式。主要构成是体裁、结构、篇目和章法等。具体到写作时也就是横排门类，纵述史实，这是志书区别于其它著述的显著特点，志书之所以成为志，就是由于这种特殊的形式、特殊的体例结构所决定。新编志书的体例结构应适应内容的需要，适应时代的要求，要在继承优良传统的基础上有所创新，有所发展。志体需采用记述体横排纵述，以横为主，纵横交错，融会贯通。先按事物性质（门类、事类）分类横排，后按时间顺序记叙。体例是否完备，篇目设置是否合理，是决定志书质量的关键，应力求达到内容与形式的完美统一。例如修订本单位的工作职能、制度、办法等，需通过对原始资料进行归纳、概括，写好纵述。同时在体裁上，可以述、记、志、传、图、表、照、录、附等多种体裁并用。比如在篇、章前设置概述、无题小序以增加志书的整体性、连续性。在结构上，除继承“横排纵写、事以类从”的方式外，还提出了“横不缺项、纵不断线”，使内容更加完善、丰富，资料更加系统、翔实，并注重“详今略古，详近略远、详特略同”，突出了企业特点、时代特点、专业特点。在记述上，采取“述而不论”“秉笔直书”，运用“寓观点、褒贬于记述中”。既达到了存真求实，记述的客观性，又做到了倾向正确，记叙的科学性。

二、注意把握史实

实事求是是我们党的优良传统，是我们做好一切工作的根本出发点，编写志书更是如此。但相当多的志书并没有达到这一要求，记述成绩多，失误少，或者干脆不记。上级的指示、文件等需要各级党委、企业去执行、落实，而各级党委、企业也要根据当地的实际制定相应的政策、措施，在这一过程中就难免会有失误。近年来，社会经济和各项事业都取得了很大成绩，以记述成绩为主是对的，但失误、挫折也不少，其中有许多教训可供借鉴。实事求是地反映我们工作中的失误，记述失误的原因，恐怕比单纯的记述成绩，回避矛盾，更能警示后人、启迪后人。失误是教训，是经验的积累，同样也是进行国情、地情、企情教育的生动教材。

三、重视人物的记述

人民群众是历史的创造者，志书必须注意反映企业群众在社会发展过程中所起的重要作用。我国历代的志书和史书，都十分重视对人物的记载。旧志中人物的记述，如名宦、忠文苑、烈女、节妇等等记述；二十四史的人物传记部分，本记、世家、儒林等，占了整个篇幅的百分之八九，这些都是他们用来反映和宣传自己的封建统治思想的。而我们作为新时期的修志工作者，更应该利用志书来宣传社会主义、共产主义思想。战争年代，无数革命先烈和仁人志士为革命抛头颅、洒热血的英雄事迹，对广大群众，特别是青少年一代的教育十分重要。新中国成立后，在社会主义建设事业的各条战线上涌现出的一批批劳动模范、先进工作者以及大量的、方方面面的先进人物和他们的先进事迹，如雷锋、焦裕禄、孔繁森等等，对人们的模范带头作用更是巨大的。近年来，企业涌现出的劳模、先进安全生产标兵、先进工作者、先进员工等均可收录，这些人物的先进事迹，也往往容易被他们所接受，对他们的教育、启迪作用更加深刻，影响更大。有些人物虽然达不到立传的标准，可以以事系人的写法，融人物于記事过程当中，也会起到事半功倍的作用。

四、把握行文规范

任何出版物都要根据行文标准来规范自己的文字，志书也不例外。首先，记事时序要规范。史志的共同特点就是纵述史实，即严格按照时间顺序来记述历史。在记述具体事物时，不能前后倒置，打乱顺序。其次，语言必须规范。正确地掌握使用语言是编好志书的重要环节。志书要有社会价值，就不能忽视语言表达方式。新志书一定要做到语言简练，行文规范。在志书中不能使用总结式、新闻式、广告式语言，更不能使用文白夹杂的语言。要通过记物、述事来说明问题，力戒大话、空话、虚话，不发表议论。文字要质朴、精练、通俗、流畅。总之，在修志过程中，要力求做到行文规范合理、语言通俗简明、文风严肃质朴。

（一）在编辑基础上进行的校对，应站在第三人称的立场展开工作，尽量避免第一人称“我”的出现。在校对时要注意各级标题，标题是居中排，还是顶格排，不管选择哪一种方法编排，都应按照统一格式，标题的字体、字号也要一致。图中字的大小是否合适，文中的表格是否规范，特别是数字排列要对齐。

（二）要注意汉语规范化问题。用词不准、主语欠妥、介词用错、连词使用不当，还有数量词错误等，如在校对时发现，可以及时给予纠正。要注意简体字和异体字。简体字、异体字要按规范化要求书写，在文字中不能互相混用，如：交代（交待）、阑尾（兰尾）、备受（倍受）等；还要注意容易弄错而且颠倒后不大容易看明白的词汇。防止标点符号用错。注意数字及外语字母大（小）写。在涉及到的商务数据、数字中，要求校对人员逐字、逐句、逐行、逐列核对清楚，如发现原稿和清样稿上有疏忽和遗漏的地方，要及时予以纠正。

图表数字资料必须反映主题。图、表数字的功能是辅文字之不足，而不应以连篇累读的图表代替文字。特别是统计图表不得滥用，所列数据要有可比性，应选择比较有意义的项目和年度，精心设计制成表格。

五、长编资料应做到翔实

资料是志书的生命，掌握翔实的资料是编写志书的基础。资料工作是志书编纂工作的重要环节，贯穿于修志工作的全过程，它包括收集、整理、鉴别、管理和利用等多方面，是一项艰巨、细致、科学性很强的工作。有的编入资料长编中的材料缺乏鉴别与核实，直接影响长编与志书的质量，必须坚决防止和杜绝。