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全能型供电所管理模式探讨

2018-09-28吴双

智富时代 2018年8期
关键词:全能型供电所管理模式

吴双

【摘 要】随着电网建设的不断扩大,供电所的工作任务也随之增加,面对日益上涨的用电需求,电力供应的稳定安全成为人们关心的重点话题。本文主要对全能型供电所管理模式展开探讨,力求满足人们和社会的需求。

【关键词】全能型;供电所;管理模式;供电管理

供电所在县局供电企业当中属于一个较为重要的机构,其所承担的责任是和供电企业一样的社会责任,而要想确保这一工作的效果和质量,安全管理在其中十分的重要,可以说是贯穿整个供电所工作之中,因为供电所在实际运行过程中,安全问题是最为主要的问题,也只有做好这一项管理工作才能真正促进企业经济效益的提升。

一、全能型供电所管理模式的主要内容

第一,服务和管理全面管控服务。实现“四个一”:每一位客户都有专属服务经理,每个台区设立一个台区经理信息公开栏方便客户随时联系,台区经理执行每一项外勤任务必须有派工单,台区经理每月走访一遍网格重要客户并及时解决问题。管理实现“五个一”:内、外勤班一日一例会布置和总结工作,每人记录自己每一天的工作完成情况,每周一次集中培训提升员工一专多能素质,每月一次绩效考核奖罚兑现,每季开展一次全体员工评比排名。第二,创新了供电服务模式。有效整合了营销、运检现场服务资源,以上门服务为主、营业厅服务为辅,主动服务,精准服务,高效、便捷、快速的服务体系逐渐形成。第三,创新了供电所管理模式。供电所营销抄、核、收业务全部实现集约化管理,形成了属地化业务为主、营销集约化业务为辅的营配业务管理新模式。第四,打通了服务“最后一公里”。全面实施智能缴费、“互联网+”营销服务、掌上APP等,形成供电服务“智能线上+快捷线下”服务对接覆盖新模式,提高了管理效率、效益。

二、全能型供电所管理模式的有效措施

1.片区划分,网格覆盖,推行台区经理管理

建立管理“网格化”,服务最小单元。依据辖区地域特点、用户分布等实际情况,实行“大框架、小网格”式管理,外勤二班实行“区域经理”“台区经理”两级管理,按照10kV线路和台区就近的原则,将所辖范围划分为多个区域多个网格服务单元,每个区域、台区各配备一名区域经理、台区经理。区域经理对范围内的生产运维、营业服务等工作实行“大框架”管理。对辖区内的每基杆塔、每台变压器、每个用户落实到每名台区经理,实行“小网格”式管理,实现了以“大框架”管理“小网格”,“小网格”服务“大框架”的工作目标。通过竞聘方式选拔区域经理和台区经理。“区域经理”将工作地点相近的台区经理,采取相互协助的方式,组成若干个供电服务“互助组”,相互支援配合、协同开展工作,实现“1+N”服务模式。扫码建群,供电所逐层建立供电所服务群、台区经理、台区客户三级微信群,实现台区经理与客户点对点、面对面,缩短工作环节沟通及客户需求响应时间,提高办电效率。

2.拓展,尝试“全能型”供电所新型业务

主动与地方政府沟通,代维部分农业排灌站、工业客户的电力设施,服务客户更安全可靠用电。开展能效管理服务,帮助客户提高电能利用效率,降低用电成本。推广电能替代项目,建立潜在电能替代项目库,加大宣传力度,推进“两个替代”稳步落地。加快国网充电站(桩)建设,同时联合公交公司等客户建设充电站(桩),助力绿色出行、低碳生活。优化社会资源配置,联合相关各方,以供电企业为主开展水、电、气三表合抄业务,方便客户交费。

3.强化“复合”员工队伍,提升工作效率

在日常运营过程中,全能型供电所应注重创建“复合型”员工队伍。改革之前“一长三员三班组”的管理模式,改为内、外勤两班组,并实行网络化管理。以《供电所标准化管理模式》为基础,对供电所内的岗位进行优化。根据员工的技术水平、工作能力和年龄结构,将其分配到合适的工作岗位,使他们能充分发挥出自己的优势,从而确保全能型供电所的服务质量得到提升。在全能型供电所模式下,不断加强了对“复合型”员工的培训力度,为了提升员工的工作素养,定期组织员工参加业务培训,从而提升供电所的整体工作效率。

4.开展“全能型”供电所建设评估

制定《“全能型”乡镇供电所建设评估表》,通过建设成效评估,督促“全能型”供电所建设务期必成。评估内容分必备条件和评估指标两部分。必备条件为通过数字化供电所验收、10kV业务完成下放、符合三星级供电所标准;评估指标包括综合考评、安全管理、配电运维、营销服务、劳动竞赛得分等。符合必备条件、且评估指标考核得分80分及以上者,方能通过“全能型”供电所验收。

5.明确岗位职责

供电所员工职责区分不明显,造成用户在办理业务时,员工敷衍了事或相互推诿责任,会造成员工之间人际关系不和谐等问题。走专业化的管理道路提升供电所管理水平,就应该责任到人,明确岗位职责,精细化管理,做到分工不分家。比如,隶属管理层的供电所所长,要做到引导作用,制定供电所发展策略和管理条例,压低经营成本,做好全局把控;深入基层的电工,要做好负责区域的用户工作,向居民宣传安全用电防范守则,并收集用户意见,反馈给供电所。所长和电工属于不同的岗位,职责划分也很明确,但他们都是为供电所发展贡献自己的一份力,促进供电所作健康发展。

6.建立完善的管理体制

第一,制度需要严谨。为了能够最大程度提高管理人员以及供电所工作人员,对于管理工作重要性的认识,在完善管理制度的过程中,一定要具备较高的严谨性,让每个员工都在实际工作过程中约束自身的言行,并且在实际工作过程中就自己所存在的问题进行具体的阐述和说明,这样才能真正让管理人员以及工作人员真正做到有迹可循,避免出现与供电所安全管理工作相违背的事情。除此之外,在制定管理制度的时候,还需要构建出相应的奖惩制度,对于员工正确行为进行表扬,消极不良行为进行批评或惩戒,通过这一方式来提高供电所管理工作质量以及效率。第二,制度需要尽可能细致。为了确保供电所管理工作质量提升,在制定管理制度的时候,还应该要尽可能的确保制度的细致,对供电所各项操作规范进行明确,为管理人员以及員工都提供一个较为良好的工作环境。除此之外,还应该要对不同工作人员职责进行明确和细化,这样就能避免工作出现混乱等现象。

三、结语

由于全能型供电所存在服务周全到位、员工专一多能的特征,所以,在全能型供电所模式下,必须要加大力度创建复合型员工队伍。只有这样,才能提升供电公司的凝聚力和向心力,才能提升员工的工作积极性,才能为客户提供更加周全、高效的智能化服务,这样不仅可以提高供电企业的整体实力,还可以推动当前社会经济的稳定发展。

【参考文献】

[1]李亚栋.浅析提升供电所管理水平的策略[J].化工管理,2017(32):131.

[2]潘焕基.浅谈如何加强基层供电所管理工作[J].中国电力企业管理,2016,(12):78.

[3]林永红.全能型供电所“复合型”员工队伍建设[J].低碳世界,2017(26):292-293.

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