试论网络对高校校友资源开发与管理的影响
2018-09-27吕曌馨
摘要:校友资源对于一所高校来说是不可多得的宝贵财富,现在国内很多高校已经发现校友资源的优势,并且越来越注重对校友资源的开发与管理,但是我国对此方面的研究和运用的实践较晚,对这方面的研究还存在一定的差距,只是大部分人研究校友资源的某一个部分,没有人对校友资源展开具体系统的研究,所以在工作的各个方面都存在着一些问题与弊端。但是随着这些年互联网的不断发展,网络对高校校友资源开发与管理产生了重要的作用,同时网络也提供了一些参考经验和方法途径。
关键词:高校校友;校友资源;管理
高校校友也是一种宝贵的资源,在校期间校友收获的是知识和能力,所以在毕业之后校友会对母校产生一种特殊的情感,他们在世界各地工作,有着丰富的人际关系和社会资源,而校友正合适成为中间人,校友不仅可以为母校提供人才资源和资金来源,而且在更广阔的访方面发挥自己的作用。一个校友为母校做出的贡献会被社会所认可,逐渐使学校的知名度就会提高,校友的作用既是充实了母校的能力,也提高了母校的知名度。现在信息网络发达,对高校校友资源的开发和管理也就变得简单了,但是我国在这方面起步较晚,还需学习西方的经验。
1.网络在校友资源开发与管理中的必要性和重要性
在前些年有关网络对高校校友资源开发与管理的研究中我们可以看出,有相当一部分的研究者认为,要想让高校校友资源开发与管理得到良性的发展,就要通过一定的方式方法来实现,比如可以建立校友网站,为广大的校友提供一个联系、交流的官方平台,通过这样有秩序的管理和运营,可以发掘出校友最大的潜能,也有利于校友资源更好的发挥作用,为自己的母校做出一定程度的贡献。谢晓青2010年发表过一篇文章,内容指出:要进一步推动校友资源工作更好更快的发展和运用,就必须强化网络,整合发展空间。她在文中特意强调了强化网络,就是说在信息化时代我们的发展就是要利用网络的便捷来对校友资源进行整理开发,通过网络我们可以最大程度的整合校友资源,能够在最大程度上将失去联系的校友联系起来,并且可以形成稳定的组织结构,便于日后的工作交流和为母校服务,这样做在很大程度上会给校友资源的开发和运用上带来极大的便捷和丰硕的成果。
2.网络给高校校友资源开发与管理带来的机遇
随着我国信息化的不断发展,促使网络技术的不断成熟,也正因为这样网络在人们的生活中变得非常的重要,网络也正是在这个时期成为人们一种全新的交流和交换信息的工具。网络的出现给社会生活带来了极大的变化,为各行各业的发展也提供了一些平台的支持,当然网络的出现与运用也推动了校友资源的开发与管理,网络的特性促使校友资源的开发与管理向更高的层次发展。
2.1节约成本
网络的运用在对高校校友资源开发与管理成本方面有所体现。网络听起来是一项高端的职业技术,但是在网络运行的成本较为低廉,但是网络具有及时性和广泛性的特点,这样就是为校友资源开发在成本上做出了贡献。在高校校友资源開发之前我们并不清楚会得到的是什么效果,毕竟人力物力的投入是相当大的,大量信息的收集整理是人工难以完成的,就算人工可以顺利的完成这项任务,但是有没有人可以保证其中没有错误。而网络比起传统的人工收集就显得非常的轻松了,运营成本也有所降低,并且随时可以与校友进行联系,这样在一定的程度上就打破了传统上时间和空间的限制,同时网络的运用也降低了学校人力、物力和财力的投入。
2.2提高效率
做好高校校友资源开发与管理的工作首先要做的就是将分散在世界各地的校友集中到一起,就是要对校友资源进行充分的开发和挖掘。现在我们正处于经济蓬勃发展的时期,一些有理想有抱负的校友不甘于在一个地方工作,他们也会随着经济的发展而改变自己的工作岗位和居住地,有关自己的信息也会随着变化,在这些情况不断增加的过程中又有很大一部分的校友产生,并且数量会越来越庞大,要想对这么庞大的人群资料进行收集整理,仅凭传统的人工走访,电话询问等方式来进行工作的话必然会产生很大的困难,而正是这些成为高校校友资源开发与管理的障碍,会严重影响工作的开展。
利用网络的便捷性,校友可以通过固定的校友联系网站进行快速有效的查找,当然可以在网站注册校友信息,这样通过网站平台这一中间人,校友资源的开发就会变得非常简单,已经注册过的校友的信息也会进行不断的更新,这更像是一个庞大的校友数据库,可以在这里检索到每一个注册过的人,这样不仅提高了对高校校友资源开发与管理的效率,而且还减少了校友和学校的工作量。
3.总结
通过上文的论述我们可以得知,网络对高校校友资源开发与管理在很多方面都有着重要的影响,网络的便捷性和及时性为高校校友资源的开发和管理降低了校友与学校之间的成本,但是通过网络使校友与母校的情感变得更加紧密,无论是校友在资金方面还是在物力方面都会给母校带来惊喜。但是在实际的操作过程中我们也需要具有计算机网络知识的专门人才,来维护网络和网站的运营,还有就是在校友机构的建设方面,我国起步较晚,与西方国家还有一定的差距,所以我们对高校校友资源开发与管理的工作任重而道远,这就要我们提高思想认识,将校友工作重视起来,充分利用网络来实现校友资源合理有效的开发和利用。
参考文献
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[3]杨东.柔性管理理念下高校校友创业微课的开发策略[J].学理论,2017,(12):238-239.
作者简介:
吕曌馨 性别:女 出生日期:1976年10月04日 籍贯:吉林 学历:硕士 职称:中级 研究方向:校友工作