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企业财务审计信息化平台应用与实践

2018-09-26潘榕

商场现代化 2018年2期
关键词:审计信息化财务审计实践

潘榕

摘 要:隨着经济发展一体化趋势和贸易全球化的进一步发展,企业都在逐步加强审计信息化的建设,以保证审计效率的提升。日常的财务审计工作是实现预算控制和财务管理的重要手段,是企业关注的重要内容之一。因此,在审计信息化不断发展的大背景下,企业财务审计也需要加强信息化建设,财务审计信息化平台应用与实践体现出重要的价值。

关键词:财务审计;审计信息化;应用;实践

财务审计信息化是历史性的产物,是信息化时代财务审计发展的新方向,也是其适应高速发展的信息社会的必然需求。财务审计信息化以先进的计算机互联网技术为依托,以实现企业电子商务整合为目标,改变了传统的财务审计模式,提升了审计效率与审计质量,也在一定程度上提升了企业的财务管理水平以及整体的企业管理水平,标志着高科技财务管理时代的到来。

一、财务审计与财务审计信息化

财务审计是审计的重要内容之一,需依据《中华人民共和国审计法》以及相应的审计准则,确保国有企业的损益、负债与资产真实合法,对企业的财务信息、财务行为进行监督,并做出公正、客观的评价,防止腐败与违规现象的产生,加强政府宏观调控的作用。财务审计是企业审计的重要内容之一,对维持企业财务信息的公正性和企业健康的运行发挥着重要作用。具体来讲,是审计部门的审计工作者在企业大量的财务报表和其它财务信息中通过各种审计方法,对企业某一时间段中的财务状况做出评价,寻找其存在的问题,为财务管理的完善提供支持和监督。传统的审计工作过分依靠一人,耗时长、成本高,审计风险也相对较大。

互联网与信息技术的发展加深了社会中各行各业的信息化程度,新时期政府对于财务审计工作提出了全新的要求,相应地,审计信息化的建设进程也随之加快,审计信息化平台的应用与实践体现出其必要性。首先,传统的财务审计模式和人工财务审计方式存在严重的效率低下的问题,面对繁重的审计任务,财务审计信息化能够极大的解放人力,加快审计速度。其次,财务审计的全面性和精细性在传统的财务审计模式下很难得到保证,财务审计信息化的建设能够依靠大数据技术、数据库技术等在有限的时间内完成巨量的审计信息的采集、处理与分析,确保财务审计的全面性和精细性,减小审计信息遗漏的可能性。最后,财务审计信息化建设能够与企业管理的信息化建设实现对接。为加强企业的运行效率,各企业的信息化管理正在逐步的完善和加强,各种管理系统层出不穷。这种情况下,传统的财务审计模式呈现出严重的不适应性。财务审计信息化的建设能实现与企业信息化建设的衔接,信息的采集和传导将更加容易。

二、企业中财务审计信息化运用情况

财务审计信息化的发展使审计工作发生了前所未有的变化,在财务审计的各个方面都相对于传统的审计模式有了明显的改进。财务审计信息化平台的使用也使审计信息的采集、处理、分析方式有了较大的改变,这种变化主要可以从以下几个方面进行分析。

1.现场审计中发生变化

首先,现场审计方面发生的变化十分巨大,财务信息化平台的应用使得数据的筛查工作变的更为便捷快速,得益于计算机信息技术的帮助,工作人员在进行信息的抓取筛选过程中,可以很容易的设置筛选条件,快速的完成信息选取任务,相对于传统的人工筛查方式,财务审计信息化平台的应用大幅提升了审计效率。其次,利用审计信息化平台可快速的分析大量的财务数据,并依据分析结果得出相应的趋势预测,可在系统中更加便捷的得到审计所需的各种图表,更直观的掌握审计所需的财务信息,在一定程度上解放了人力。最后,依靠审计信息化的发展,相关的法律法规文件也更容易被查询到,审计人员在财务审计过程中,可直接将审计工作与相关法规链接建档,审计存档的方式也更加直接,方便之后对审计档案的查找,审计的进度可以更加直观的体现出来,方便下一步审计工作计划的制定。

2.审计准备阶段发生变化

在传统的审计工作中,正式开始审计之前,需要企业准备好完备的报表、账簿等资料以供审计人员一一查阅,不仅耗时耗力,并且审计内容的人工参与程度较大,审计信息的客观性难以保证,也容易在繁重的审计任务中出现纰漏。在审计信息化平台的支持下,审计人员可依据系统快速的获得审计信息,无需做太多的准备,节省了大量的时间和人力资源。审计信息也是直接获得的,减少了人工参与所可能产生的错误。

3.后续审计档案的存储方式发生变化

传统的财务审计过程中产生的审计档案都是通过纸质存档的方式来存档,工作量十分巨大,并且后续的查阅十分困难。在审计信息化平台应用之后,传统的纸质档案转化为电子档案的形式,减少了档案存储对空间的需求,增强了档案的安全性。在后续工作中,如果需要查询,则可以更加容易方便的得到这些信息,其便捷性明显增强。

三、审计信息化平台在企业审计中的创新应用建议

1.进一步加强项目数据的采集,实现财务审计信息化的对接

在企业的财务审计工作中,要将财务审计信息化平台的效果最大化,就需要更快的采集项目数据,及时的将相应的数据导入系统当中,加快财务审计信息系统与其它信息系统的对接,尽快地完成对接工作,保证审计信息与审计项目资料能够相互补充相互促进,同时提高审计效率。另外,对于已经出具审计报告的项目,审计人员应及时的将审计结果和整改进程进行跟进,确保审计信息的即时性和有效性。

2.加强财务审计信息化软硬件的建设

信息化高速发展的当下社会,信息化技术的更新换代也是十分迅速的,新技术的运用需要足够先进的软硬件技术的支持,为保证审计信息化的效率,应加大在软硬件方面的投入,为财务审计信息化平台的建设和完善保驾护航。具体来说,硬件方面,加大存储容量,保障硬件的质量和安全性;软件方面,需及时的更新系统,加强防火墙建设,避免系统与互联网的直接接触,保障信息不会遭到破坏和泄露。

3.加强人才的引进和审计人员的专业素质培训

财务审计信息化的发展对审计人员的综合素质有了更高的要求,不仅需要从业人员有专业的审计知识,还需要有较高的计算机水平,能够熟练的掌握审计信息化系统,运用其获得所需的信息,完成审计任务。因此,企业应加强对复合型人才的引入,在进行审计人才的招聘时,应注重其专业素质与计算机操作水平的考核,确保新入职的职员能够尽快的适应信息化背景下的财务审计工作。另外,企业应加强自身现有职工的专业培训,确保审计人员能够数量的掌握信息化技术,运用审计专业知识完成财务审计信息化平台的操作。相关的培训是一个持久的、不断更新的过程,培训的内容和形式都需要依据技术的发展和需求进行不断的调整,以确保财务审计工作人员不会因技术要求的提升而被淘汰。

4.创新审计技术,不断完善财务审计信息系统

大数据与信息化时代背景下,相关技术的发展和进步速度十分迅速,审计质量和审计人员的工作能力的广度和深度都在不断加强。财务审计系统所应用的技术应随着时代的进步不断的更新换代,使财务审计效率和安全性都能得到保证。同时,也应该在企业的信息化审计方式上不断的改进和创新,在系统不断修正的基础上推进审计模式和审计观念的进步,促进企业财务审计取得良好的效果。

四、结束语

随着信息技术的不断发展,企业中的信息化水平不断提高,信息技术的使用形成一种趋势。财务审计的信息化程度也随之增长,财务审计信息化平台的运用使财务审计的审计效果和审计效率都有了较为明显的提升,并且在很大程度上解放了人力,方便了审计档案的存储。企业应加强数据的采集和信息系统间的对接,加强软硬件的建设投入,加大人才的引进和培训力度,并进一步的创新审计技术,确保企业财务审计信息化平台的良好发展和正常运用。

参考文献:

[1]邱立松.信息化背景下的企业财务审计工作[J].行政事业资产与财务,2013(9).

[2]区彤彤.财务审计信息化的研究[J].甘肃科技纵横,2012(3).

[3]董维山.企业财务审计信息化应用创新与实践[J].商场现代化,2017(14).

[4]胡云.有关财务审计信息化的分析[J].中国证券期货,2013(6).

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