基于信息化的企业项目管理模式研究

林彦伯

摘 要：与传统的管理模式相比信息化管理有着非常显著的优点，它不仅能优化现有的管理体系，提高企业管理效率，提升企业的竞争力，还能够促进企业内部的深化改革，提高整个企业的创造能力和创新意识，促进企业的可持续发展。因此，企业推行信息化管理势在必行。本文先阐述了工程项目的一些基本特点，然后提出了一些当前企业管理工作中普遍存在的一些问题并对其进行了分析，最后根据分析的结果提出了一些建议，希望为我国企业的信息化管理建设尽一点绵薄之力。

关键词：信息化；项目管理；对策

随着科技的发展，现代信息技术已经非常成熟，这为企业的信息化管理建立了良好的基础。但是信息化管理并不是简单地利用信息化技术对企业进行管理，它需要企业管理通过搭建信息化管理平台，建立信息数据库等手段不断完善企业的管理结构，提高企业管理效率。

一、工程项目的特点

目前，国内外工程项目都具有以下两大基本特点：（1）项目流程的特征非常明显，工作流程基本不会相同，复用性很低；（2）拥有比较复杂的资源、信息对象以及组织单元：在整个工程项目周期中，会产生大量的物质资料和文件资料，这些资料通常还会在企业部门之间以及企业之间流通。

二、企业信息化管理的重要作用

21世纪是信息化的时代，互联网技术的推广大大拓宽了人们获取各种信息的渠道，信息的获取变得越来越方便。与此同时，人们同外界的联系也越来越紧密，了解外界也越来越容易。对于企业而言，信息的获取及处理速度决定着企业的发展宽度。要想在日益激烈市场竞争中立足和发展就必须要比别的企业早一步掌握市场动态，在第一时间获取相关的信息。而要想做到这一点就必须要提高企业信息获取以及处理的速率，因此，企业信息化管理势在必行。企业信息化管理也是实现企业科学发展、稳定发展的必经之路。同时信息化管理还具有以下几点传统管理模式无法做到的优势：智能计算机软件的应用大大简化了管理流程，工作人员只需要对信息管理系统中进行完整记录、输入、输出等工作，其余的分类、整理和储存工作信息管理系统会自动高效的完成，这无疑大大减轻了工作人员的工作压力。同时信息管理系统的高精确率还可以最大限度的避免人为操作失误，提高信息处理结果的准确性，为企业管理者的决策提供良好的数据保障。信息化管理系统具有良好的可操作性，可以实现企业内部各部门之间的配合与协作，提高企业内部的信息流通效率，为企业创造更多的经济效益。

三、信息化模式下项目管理的实践

在信息化背景下开展项目管理工作在提升企业外在形象、提高生产管理效率方面具有重要意義，因此越来越多的企业意识到信息化模式下开展项目管理的必要性，开始注重项目管理工作与信息化的融入。分析发现，信息化模式下项目管理主要体现在以下方面：

一方面，是降低生产成本的需要。众所周知，传统的项目管理需要花费大量的人力与物力，而且项目管理效率低下，导致企业生产成本居高不下，给项目的高效进行以及企业的长远发展造成不良影响。而信息化模式下企业项目管理不仅提高各部门沟通效率，而且使得管理效率得以显著提升，企业在项目管理中的投入大大减少，获得更多的经济效益。另一方面，是提升竞争力的客观要求。当前各个行业企业竞争激烈，如不能顺应时代发展，利用信息技术提升自身项目管理水平则很容易被淘汰，因此，信息化模式下开展项目管理可促进企业项目管理水平及实力的提高，更好的适应竞争激烈的环境。

企业应充分认识到信息化模式下项目管理的重要性与必要性，结合自身实际，积极寻找信息化模式下项目管理有效策略，不断提高自身项目管理质量与水平。

四、我国基于信息化企业项目管理问题分析

1.管理体制问题

企业建立信息化管理机构有待进一步完善。想要确保信息化管理工作能够顺利进行就需要企业高层领导的足够重视和全力支持，只有这样相关的信息化管理系统及时建立，才会有足够专业人员做好相关的工作，管理效果才能有所保障。但是，就目前来看，我国大多数企业并没有设立独立的信息化管理机构。除此之外，只有11.4%的企业拥有信息化领导小组，拥有信息中心的企业仅占10.2%，还有大部分企业的信息化工作是由其他部门代替监理的。由此可见，我国企业管理者对信息化管理工作的重视程度还有待提高，信息化管理工作还需要进一步完善。

2.人力资源管理问题

一般来说，信息化管理工作中的项目人员都具有较高的知识水平和工作能力，综合素质相对较高，只有这些高智力水平的工作人员才能满足信息化管理的需要。从某种程度上来说，信息化项目管理是智力密集型工作，需要企业重视人力资源的作用。但是根据零点调查公司的一项调查，大多数项目工程中都存在人力资源管理工作没有得到足够重视、以人为本的管理理念没有得到充分落实的问题，容易出现人才管理问题。除此之外，还有很多企业使用的是以旧标准化流程为基准的管理模式，这种模式严重影响职工工作积极性的发挥。说到底还是因为企业没有对人力资源的重要性了解不够充分，缺少人本管理的理念。

3.企业信息化管理欠缺规划指导

企业信息化管理工作具有信息来源较广、数据处理量大等特点。因此，企业信息化管理的建设是一项比较系统的工作，需要相关的工作人员提前制定详细的建设规划，确定建设方案。但是目前我国近一半的企业都没有完备的信息化战略规划，更不用说形成相关的文件了。所以，应在建设企业信息化管理的工作中应当先设立统一的编码与标准，确保资源信息能够高度流通，保障信息化建设的顺利进行。

五、对策与建议

1.构建完善的信息化建设标准体系

（1）企业信息化管理基础标准。要想做好企业的信息化管理工作应当从小的方面入手，从基础工作入手、基础信息分类编码标准等相关的标准和规范制定符合企业实际情况的标准。以此来提高相关信息、资源的流通效率，提高管理水平。

（2）建设项目信息化管理技术标准。从项目领导的层面来说，管理者应当敦促相关的工作人员尽快制定相应的技术规范，就拿建设工程来说，应当尽快制定建设工程监管规定、从业人员管理标准等，确保整个施工管理都有理有据。只有这样才能促项目管理信息化系统的优化与完善，确保建设工程项目管理的质量。

（3）制定信息安全标准规范，如企业信息安全服务标准等，推动行业的稳步发展。

2.营造先进的项目管理文化

要明确各个岗位的责任范围，让项目所有成员朝着同一个目标共同努力。但在以往的项目工程中，采用的大都是职能型组织形式，在这种组织形式中，项目经理的地位始终在职能经理之下。这种情况与设立职能经理和项目经理的初衷相违背，大大影响了两人的合作。因此，相关的企业管理者应当加快构建和谐的项目管理文化，选择更加合理的结构组织形式，规范项目和组织的行为。

3.坚持以人为本的现代人力资源管理理念

第一，鼓励项目人员积极参与管理。虽然项目实施人员是最了解项目进度的人员但由于他们没有发言权，无法根据实际情况对项目的一些情况进行调整，而项目经理也只是企业管理者管理项目的一个代理人，并不能解决所有的问题。正是落后的管理模式阻碍了整个项目管理的完善，降低了项目工作人员的工作热情。为了解决这一问题，企业应当定期开展联席会议，探讨相关项目问题的解决方案。同时还要注意做好相关人员的培训工作。尤其是当今的时代，社会发展日新月异，项目的管理理论也已经走了很大的变化，项目经理和相关的项目成员只有不断学习，提高自我，才能适应新时代下项目发展的需要。第二，企业管理者应当为项目人员提供更多的晋升机会。想要激发项目人员的工作热情就必须改进现有的人事制度，创新技术开发人员的晋升渠道，为技术人员的晋升提供更多机会。

4.编制完善的总体规划

做好企業信息化管理的总体规划，可以大大提高信息化技术和企业发展的融合程度，节约企业资源。作为企业的核心，产品涉及设计等多个领域，要想做好产品方面的信息化总体规划编制，就需要充分了解多个领域的知识，确保信息化管理规划与实际情况相符合。同时还要提高整个企业对信息化管理的重视程度，企业领导做好动员工作，企业员工积极参与，众志成城，做好信息化管理规划制定工作。

六、结论

总而言之，想要做好企业信息化管理的建设工作需要，从企业组织形式、制度体系等方面入手，不断创新，改进现有的工作流程，完善相关制度。同时还需要主管部门以及相关行业协会等多方面的人员的共同参与，只有多方共同努力才能实现项目的信息化管理，实现企业的经营目标。

参考文献：

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