高校实验室药品管理存在的问题及解决方案

周龙　黄科　廖肖依　刘毅

摘要：本文从当前高校药品管理中的典型问题出发，围绕着高校实验室教学与科研工作的需求，探讨创新性的药品管理方式，运用标准化的方法提高药品管理工作效率，解决药品管理中的实际问题，做到全面有效管理目标。

关键词：高校；药品管理；工作策略

中图分类号：G482 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）27-0279-02

一、高校实验室药品管理存在主要问题

1.安全管理意识不足。首先，高校实验室药品安全管理工作人员缺乏完善的安全责任意识，个人容易疏忽安全管理工作的基本操作规程，没能深刻认识到每个药品安全管理操作规程重要性，忽略安全管理工作的细节。其次，高校试验室领导没能重视加强试验室药品管理人员、教师、学生的安全教育工作，导致试验室药品使用过程中存在着事故隐患，不少学生与教师没能有效配合试验室管理人员做好相关的安全管理工作。第三，高校承接的创新型的试验项目不断增加，这对高校试验室药品使用提出新要求，传统管理模式已经不适应现代高校实验室药品使用的需求，因此没能对新出现的药品使用管理问题足够重视。第四，目前还缺乏配合机制，现有高校设备采购部门与安全保卫部门没能配合实验室药品管理部门工作，没能与药品管理部门形成合力，不能发挥出辅助保障单位对药品安全管理方面的促进与辅助作用。

2.硬件设施设备不足。首先，有的高校实验室系统没能建立起单独的药品存储管理体系，不能为高校试验室药品存储室配备足够的房间与相关硬件设备。其次，高校实验室的监控系统不足，存在着安全技术防控系统落后的问题，现有的监控系统、门禁系统、试验药品领取的信息化系统都还处在建设完善当中，还缺乏必要的辅助技术手段辅助药品安全管理工作。第三，高校药品库还没能使用电子感应系统进行全面的监控，导致药品库存在电路老化、器材陈旧，安全防护手段不足，缺少废弃垃圾处理回收设备，缺少易燃易爆物品的分类存储设备等。

3.管理人员素质不足。主要表现在：（1）不能根据高校实验教学的需求，进一步加强相关药品的准备工作，造成药品领取错误，药品回收不足等问题时有发生。（2）还有药品管理要员不具备专业的管理能力，不能对新型药品进行客观的分类，不能对药品规格、需求量、使用人联系方式资料进行分类整理，因此影响药品的来源、单价、用途等数据信息的准确性，不能在全面收集药品信息基础上配置药品资源。

二、高校实验室药品管理工作基本原则

1.从实际出发原则。做好高校实验室药品管理工作，必须从高校实验室药品存储与使用的实际需求着力，全面完善药品管理工作体系，着力解决药品管理与使用中的具体问题。首先，做好相关的准备工作，保证充分的提供实验教学的相关药品，并且控制好实验用药品量。其次，做好细致的分类管理工作，着力加强药品管理人员与教师联系，着力围绕着使用药品信息加強药品使用审核工作，在降低成本的同时，充分的满足教师的用药需求。

2.制度化管理原则。只有使用制度化的管理方式，全面提高药品管理工作规范性，才能解决药品管理中的具体问题。首先，应当加强高校实验室药品使用与管理的基本规章制度，围绕着相关因素进行制度规范的设计，着力提高药品管理有效性。其次，完善药品的巡查检查制度，着力保证在各种环境下有效的保存药品。

3.体系化药品管理原则。为了提高高校药品管理工作有效性，解决药品管理人员工作压力日益加大的问题，还应当加强药品管理体系的建设工作。形成科学的药品管理工作体系，着力发挥相关部门辅助作用，形成完善的药品监督管理体系，解决药品管理人员的具体问题。

三、高校实验室药品管理问题解决方案

1.完善基础硬件设施。为了提高高校实验室药品安全管理工作的质量，确保有良好的药品存放安全环境，必需加强药品安全管理工作的硬件建设，着力加大药品安全管理的资金投入力度，建立起完善匹配的药品安全管理存放设施。首先，根据高校实验室的实际需求，筹备建立药品库，建立起专业的药品准备室和剧毒药品室，而且保证药品室独立于实验室之外的客观环境，并且建立有良好的防盗与排风设施。其次，强化建立药品库的防盗监控系统，安装必要的监控设备，实现对药品库的24小时的全天候监控。第三，加强自动报警感应装置，注重建立包括温度和湿度环境感应装置的监控设备和灭火消防体系，切实提高应对突发问题的处置能力，能够运用良好的技防手段，全面提药品库的安全管理效率。

2.完善药品安全管理制度。只有加强药品安全管理制度的建设，着力根据药品安全管理工作的实际需求，建立起必要的药品安全管理工作体系，才能解决好药品管理中的实际问题。首先，制定药品安全管理工作规章制度，围绕着高校实验教学的实际需求，制定具体的药品领取与使用程序，有效控制实验教学过程中的药品使用安全。其次，完善具体各类药品的安全管理使用制度，着力对危险化学品、化学试剂进行单独规定，强化建设相关的安全使用标准。第三，加强安全事故应急预案建设工作，完善相关人员的岗位职责，全面建立起必要的巡查制度，有效减少有毒有害物质对药品安全的影响。第四，还要根据药品实验教学的创新发展需要，完善相关的安全管理工作制度，全面提高药品使用安全工作的质量。

3.做到药品领用规范化。高校实验室药品管理不仅要保证使用安全，而且还要有效的节约药品，切实降低教学实验的不必要药品消耗，因此要根据实验教学工作的需求做到药品领用的规范化。首先，针对教学计划制定具体的药品领用标准，着力根据学科课程的实验需求，确定好每节实验课的药品需求量与实际领用量。其次，完善药品领用的基本步骤，保证药品领用程序合法。具体应当包括采购申请、入库检验、预约领取和使用保管等几个基本步骤。第三，教师还要根据教学实验需求在学期初上报药品需求使用计划，实验室药品管理人员还要根据老师采购申请进行核定，并且根据国家有关重点监管化学药品名录列出的详细药品管制办法履行相关的程序。第四，对药品的使用过程进行详细全面的监督，保证记录每次实验的消耗量，剩余量等，从而全面提高对药品监控有效性。

4.采用信息化管理方式。应用现代信息技术进行药品管理工作，不仅可以提高高校实验室药品管理的效率与精确性，而还可以实现对药品使用与采购情况的数据分析，从而加强对药品使用情况的合理预测，有助于对药品的优化配置，同时减少不必要的安全隐患。首先，在網络平台实现与药品企业的直接联系，着力加强网络渠道检索药品信息，强化与相关企业的有效对接，切实减少药品的不必要存储量，达到随用随进药品的管理目标。其次，建立起针对教师的药品网络管理体系，着力方便教师查询高校药品库现有药品存储情况，以接受网络预约的方式，全面加强药品使用需求的信息沟通。第三，加强对药品使用情况的数据分析工作，着力根据每个教师，每堂课的药品用量，合理划定药品用量的安全监控程序，着力分析用量过高原因，从而提高药品使用的科学性与准确性。

5.实验药品保存规范化。为了提高药品管理工作的规范性，还要实验药品保存工作规范化的目标，着力加强药品保存的具体工作质量。首先，要根据药品管理工作的实际需求，设置不同类别的专业药品库，分别保存无危险危害的化学药品，易挥发性的药品，剧毒类药品，着力对一般化学试剂与危险试剂进行分类保存。其次，加强相关药品库的安全管理级别，保证高危药品库只有经过实验室主管领导、安全员、管理员同时在场时才能开启。第三，监督药品库的领取适量原则，着力有专业人员监督控制药品的领取量，要明确好每次试验用量，做好未完善试验药品的回收管理工作，同时做好未完成实验药名的标签，从而方便实验人员下次领取。第四，建立药品领取台账，加强实验预备室和科研试剂库的管理，注重教师与实验室管理人员共同参与试验药品管理具体工作，同时实行双人共同管理已取出试验用药品的操作办法。

四、结论

提高高校实验室药品管理水平，必须形成完善的药品管理监督体系，着力强化各部门间的配合，解决药品管理中的问题，实现全方位的药品管理工作，推广智能化的药品管理方式，达到创新性药品管理工作目标。

参考文献：

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