浅析高校人事管理信息化建设

摘 要：随着中国信息技术的飞速发展，互联网+、大数据、网络、电脑、信息化成为中国当下热门关键词，随着技术的不断发展，高校人事管理如何适应社会的发展，更好的为高校自身服务，成为一个不可回避和迫切需要正视的问题。本文针对高校人事管理信息建设的现状和建设思路进行简单分析。

关键词：高校；人事管理；信息化建设

人事部门作为高校重要的行政部门，承担着行政管理中很多重要职能，工作内容包括人员的基本信息收集维护、招聘、职称评聘、编制管理、岗位管理、工资审批、档案管理、职工参保、各类年报等，每一项都涉及到教职工的切身利益。由于高校人事工作的政策性强、准确性高、服务性广，因此，工作必须做到零差错。用传统的人工管理模式，已无法满足时代发展的需求。

一、高校信息化建设的重要意义

（1）人事管理信息化是学校信息化校园的重要组成部分，可以有效的提高人事管理的工作效率和质量。通过人事管理信息化建设，对教职工信息进行初始化，在学校进行各项决策时，可以准确的进行查询、统计、分析，为学校建设提供重要依据。

（2）建立人事信息数据库，及时更新数据，将数据与各部门对接共享，避免冗余，使人事管理更规范，数据更规范、及时、准确。

二、高校人事管理的现状及分析

（一）对人事管理信息化建设思想认识不充分

高校建设的核心是教学、科研与学生管理，因此，大部分高校在教学、科研与学生的信息化建设上投入巨大，且能得到学校主要领导的全力支持。而人事管理仅满足于计算机代替手工，因而只注重购置硬件而忽视了软件[1]。通过对多个高校人事部门进行调查，大部分同行都认为，现在的人工管理程序，可以满足办公需求，且驾轻就熟，信息化无紧迫性。

2015年，教育部推出了“全国教師管理信息系统”，这套系统目前高校使用的功能有限；2017年下半年，湖北下发了鄂人社发〔2017〕68号文件（湖北省人力资源和社会保障厅关于印发推进“互联网+人社”2020行动计划的实施方案的通知），2018年6月初，随州市人社局组织了人事管理系统培训会，这套系统只是省人社厅基于人事管理的业务申报管理系统，对高校自身人事管理作用不大。

（二）人事管理缺乏相相应的信息化人才，效率不高

大部分人事管理部门，均是资格较老的同志，这些同志对政策把握非常准确，但缺乏对新技术的掌握，这也是高校人事管理主要障碍之一。即使有先进的人事管理硬件设备和系统，也往往无能为力[2]。

人员从进校到到退休，人事信息每年都有变动。人事部门部门对每个时期的都有相应的纸质档案，这些档案都保存在相关部门的档案室内，调阅起来既耽误时间，又浪费精力。

（三）缺乏信息共享的意识

在信息化时代，最大的特点就是信息共享，但在很多高校缺乏共享意识，部门之间各自为战，各系统不统一，数据也不一致，导致教学是一套系统，学管是另一套系统，财务可能系统又不一样，而且所购系统的公司各不相同，很难做到数据共享。每个部门都有自己的一套数据，这些数据也都有差异，每次需要进行统计、分析、上报数据，都需要将数据上交到主管部门进行核对，而不能通过信息共享，使全校数据保持一致，自行上报。

三、高校人事信息化建设的解决方案

（一）强化信息化建设的意识，建设适合自身的人事管理系统

高校信息化建设固然以教学、学管和科研为主，但人事管理信息化建设也不能忽视。人事部门的信息数据，不仅可以快速、准确的为学校决策者提供可靠的数据分析，也可以为学校的信息化校园建设提供必要的支持。因此，学校必须给予人力、财力、政策支持，购置必要的硬件设备，开发适用于本校，且能与上级管理部门信息化系统进行对接的人事管理系统。

（二）优化人事管理部门人员结构，提高工作效率

有车不能没司机，因此，人事部门必须增加、优化、调整人员结构，聘用有信息化背景的管理人员，对信息技术不熟练的人员进行信息化培训，使人事部门每个人都能够根据自己的权限和分工，熟练的进行操作。在人员初次进校时，将每个人员的证件及相关材料扫描录入系统，随着工作经历的不断丰富，后续的岗位聘用、科研及获奖信息等都可以作为电子档案导入系统。

（三）以信息技术为依托，构建数字化校园，实现信息资源利用的最大化

学校应以建设数字化校园为基础，寻找资深软件公司，将所有部门的软件系统置于同一个大数据库环境下。人事部门则是将所有人员的基础信息，准确、详细的录入系统，与学校其他各部门系统进行对接，让信息可以共享到每个部门、每个人，各部门和个体可以通过信息平台赋予的权限，快速查询、统计、分析、打印、上报相关数据，且无需人事部门的重复审核，避免冗余，让人事管理人员能够更多的思考未来的管理和发展。

四、结语

在信息化高速发展的今天，高校信息化建设任重道远，高校人事管理只有真正实现了信息化，管理才能更加规范，工作效率才能更高。在信息化的建设过程中，人的因素至关重要，从思想到使用，必须让信息化贯彻到每个环节，才能让人事管理跟上时代的脚步。

参考文献：

[1]钱春青.浅谈高校人事管理的信息化.义乌工商职业技术学院学报，2008.8.

[2]刘文娟.浅谈高校人事管理的信息化建设.河北能源职业技术学院学报，2015.12.

作者简介：魏伟（1982-），男，汉族，湖北随州人，学士，助教，研究方向：计算机科学与技术。