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大数据时代下管理会计面临的挑战及对策探索

2018-09-21高洁

中国市场 2018年20期

高洁

[摘要]随着信息化时代的到来,大数据(big data)被越来越多地使用于社会生活的方方面面,企业可以通过大数据的分析,对客户日常行为进行判断,继而改良自己的营销策略及营销方向,管理会计通过大数据技术,筛选与企业相关的数据信息,更好地为企业的决策服务,发挥其职能作用。文章就大数据时代对管理会计产生的影响及应对策略进行了详细阐述。

[关键词]大数据;时代;管理会计

[DOI]10.13939/j.cnki.zgse.2018.20.192

1 大数据概述

提到大数据,我们首先想到的就是海量信息,它具体指将社会生活中产生的全部海量信息利用电子化信息手段将其分类整理,最终反作用于社会生产生活的信息数据。大数据的本质是对海量信息的分类整理,进而分析出相关规则的一门技术,是社会科学技术发展到一定阶段而产生出的概念,它的类别繁多,而且时效性非常强,能应用于社会的各个行业,对于企业的发展有着不可忽视的作用。

2 大数据时代对于企业管理会计的重要作用

管理会计在企业中扮演着非常重要的角色,它针对企业实际状况,综合社会经济等多方面因素考虑,对企业的日常经营进行管控,通过对市场上千变万化的经济数据进行辨别分析,从而协助企业管理者做出正确的生产经营方案,规避盲目投资带来的风险,使企业有更高的生产效率,为企业未来的发展方向制订规划。

3 大数据时代对企业管理会$5-带来的影响

3.1 对管理会计信息数据采集的方式产生影响

在信息技术尚不发达的时期,企业管理会计没有专门收集信息的渠道,只能通过传统媒介或行业数据报表获知期望的数据信息。但随着大数据时代的到来,管理会计收集信息的路径变得多种多样,由于互联网在社会生产生活中的大规模使用,很多的信息都存储在各种网络平台的服务器中,收集者可以通过多种方式获取自己期望的数据信息,为企业管理会计工作带来了极大的便捷。

3.2 对管理会计信息数据使用的方式产生影响

海量的数据信息通过服务器等平台收集进入数据库中后,通过一系列的整理及分类,对其中优质的信息开展分析研判,从中获得相关信息数据的活动规律,进而可以使管理会计对企业未来的发展方向和营销方向做出判断,为企业管理者做出正确的决策发挥作用。大数据时代的到来,使管理会计可以获知更多高价值信息数据,其工作效能也随之得到了飞速的提升。

3.3 对管理会计信息数据存储的方式产生影响

由于传统的信息数据量不大,可以通过建立档案、电脑存储等方式进行,但随着信息时代的到来,“云计算”概念的飞速发展,海量数据的增长模式迫使信息存储方式发生了本质性的转变。首先由于信息量激增,对存储信息的服务器的容量提出了很高的标准;其次由于要采集的数据对象分布范围广,对细节要求多,并且更多涉及消费者个人隐私等特点,给提供存储功能的服务器以更严峻的考验。

4 大数据时代下管理会计面临的挑战

4.1 很多管理者忽视大数据时代的企业管理会计工作

信息技术的快速发展为很多创业者提供了优质的发展空间,使生产經营活动更加便捷有效。但现实情况却不尽如人意。中国有大约一半的企业管理者意识到将大数据与企业的生产经营相结合,能够使企业经济效益飞速提升,但其余企业却对大数据时代给经济发展带来的影响知之甚少。一些企业一味地关注经济效益,对于企业未来的发展方向极少提及。一些尚在发展中的小规模厂商普遍觉得大数据概念属于大企业的专利,在投入资金及人力管理时有很大顾虑,担心不能顺利地收回成本,但这种行为会直接导致大数据时代下重要的经济信息被遗漏,很多中小企业因此而倒闭破产。

4.2 管理会计需要更大的信息储存设备以及配套的信息研判手段

海量信息通过服务器被存储到大数据库中,随着信息量的不断增长,其存储设备也需要不断地扩容,由于企业管理会计获得的数据需要有时效性及优质性,因此需要更多的信息量作为大数据分析的基础。但实际情况是,很多企业期望获取有价值的数据信息,由于服务器存储容量的限制,做好数据分析工作有一定的难度。此外,由于云计算尚未达到全覆盖,传统企业也没有形成完善的信息分析系统,对于数据的分析的过程较长,数据的时效性被降低,对于管理会计的利用率也相应下降。

4.3 数据的安全系数是管理会计需面对的重要问题

大数据时代给企业管理会计的工作提供了便捷,它强大的数据搜索功能给企业的发展注入了活力。但这些数据的源头是网络服务器通过搜集消费者及其他网页使用者的个人行踪而形成的,有很大一部分信息都涉及个人的隐私,因此如何对这些信息进行系统的保护是企业管理会计需要面对的重要问题。这些信息稍有不慎就会被一些不法分子所窃取利用,造成很大的损失。如果这些信息涉及企业的商业机密等数据,带来的损失更是无法估量。因此,在大数据时代背景下,管理会计的信息保护就显得尤为重要。

4.4 具有大数据信息技术的管理会计人才的短缺

在信息技术飞速发展的背景下,掌握了大数据就掌握了发展的主动权。由于我国对大数据的发展没有快速反应机制,其相应的体系教育没有形成,导致掌握大数据信息技术的管理会计人才非常短缺。而随着云计算的普及,信息数据的种类也随之增多,并且数量激增,传统的管理会计由于不掌握相应的专门性技术,无法对优质的数据信息进行分析及研判,企业对于信息获取得不及时不全面,导致相应的决策不能适应大数据时代的经济发展,最终被改革的浪潮所掩埋,因此企业必须重视对管理会计进行大数据信息技术的教育普及。

5 做好大数据时代管理会计工作的措施

5.1 及时形成适应大数据时代的企业管理会计的工作体系

随着全球经济一体化发展,我国也要尽快在大数据时代下适应全球经济形势,建立符合我国特色的管理会计的工作体系,对我国的企业管理会计进行系统的指导与规范。此外,国家也要鼓励财经类学校,在教育内容的设定上,随着大数据时代的发展而更新教学内容,更多地培养掌握大数据知识的会计人才,为我国企业的发展注入更多的活力,尽快与国际经济发展并肩同行。

5.2 要提升大数据时代下企业管理者的信息主导理念

《天下无贼》中有一句脍炙人口的台词:21世纪什么最珍贵,人才啊!所有的企业管理者都能意识到人才在企业发展中的重要地位,信息时代飞速发展的背景下,优秀的人才通过自身掌握的先进方法,能够快速地通过大数据系统获得企业有关的数据资料,进而能够准确地判断出市场的发展方向及企业面临的经济形势,进而做出有利于企业发展的方案及规划。因此,企业管理者认清未来经济发展的趋势,充分认识到信息主导经济发展的重要性,通过完善人才培养机制提高员工的工作能力,使掌握大数据技术的管理会计人才充分发挥自身的作用,更好地服务于企业的经济发展。

5.3 要对管理会计的数据安全问题进行系统管理及规划

要确保大数据时代背景下的信息保密工作万无一失。首先,要挑选口碑好、质量好的信息存储设备,确保存储介质的优质性能。其次,要对信息系统的软件安全进行定期更新换代,确保病毒及黑客不能侵入破坏系统。最后,对于数据信息系统的管理人员加强保密培训,确保内部人员不发生泄密事件。

大数据时代给管理会计带来便捷的同时,挑战也随之而来,只有充分利用时代的特点,顺潮流而为,才能在经济发展的浪潮中越战越勇,使企业获取更多的利益。