试论企业集团财务管理工作的优化
2018-09-21刘会香
刘会香
[摘 要] 财务管理是企业运营的重要环节,随着全球经济快速发展且经济环境日益复杂,积极推行财务管理工作的优化显得至关重要,特别是企业集团财务管理必须做到这一点,因为近几年国内的企业集团越来越多,为国家稳定持续发展经济事业做出了巨大的贡献,而财务管理工作效果对企业集团经营成败有直接影响,优化财务管理势在必行。本文将从企业集团财务管理工作的重要性着手,探讨优化策略,促进企业集团提升财务管理水平。
[关键词] 企业集团;财务管理;重要性;优化策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 009
[中图分类号] F275;F276.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)13- 0020- 02
0 引 言
企业集团是由多个独立经营的企业共同构成的联合体,是基于现代企业制度形成的以母公司为主体、采取生产经营协作以及产权关系等方式、由多个企事业法人组织一起构成的经济联合体。企业集团依据资产在各个企业之间建立长期合作关系,成员企业独立自主经营,但务必要为集团整体利益服务,优化配置资源,实现对资源的最大化利用,以提升集团整体经济效益,做好财务管理尤为关键。但当前企业集团对于财务管理重要性的认识不足,在财务管理工作中还存在财务制度与规范的落实不够到位、预算管理技术手段滞后、资金集中管理力度不足、财务共享有待提升、人员队伍能力不强等问题,急需采取有效的策略加以优化,下面就对此进行探究。
1 优化企业集团财务管理工作的重要性
企业集团的规模与体制决定着务必要优化财务管理工作。企业集团的规模在持续扩大,内部企业众多,涉及不同行业和领域,对财务部门提供信息的准确性与完整性的要求越来越高,必须优化财务管理。企业集团结合集权和分权进行管理,存在道德风险以及信息不对称等问题,总部难以清楚了解每一个成员企业的财务情况,所以集团优化财务管理工作十分必要[1]。与此同时,企业集团内部成员企业之间的利益冲突决定着务必要优化财务管理工作。站在集团成员企业法律地位的角度,各个成员企业均是独立法人,虽然同处一个集团,但独立法人通常更重视自身利益,追求自身最大化的价值,缺少协作与融合,忽视企业集团长远发展以及整体利益,增大了集团财务管理难度。所以需通过优化财务管理工作统一实行财务制度与规范,对成员企业有整体的把握,促进相互之间的协作与融合,促使集团更好地发展。因此,优化企业集团财务管理工作是非常重要的。
2 优化企业集团财务管理工作的策略建议
2.1 认真贯彻落实财务制度与规范
基本的财务制度与规范是确保企业集团优化财务管理工作的重要因素,必须将其落到实处,全面提升财务管理水平。一是全面了解企业集团基本的财务制度与规范,细致而深入地分析财务制度与规范,以便满足财务管理工作实际需要。二是在日常财务管理中重点贯彻落实财务制度与规范,使其得到全面执行,显著提高企业集团财务管理工作效果。三是重视企业贯彻落实财务制度与规范的效果,因为财务制度与规范是企业集团优化财务管理工作的重要辅助,只有在贯彻执行环节发挥积极效果,才能提高财务管理质量,所以企业集团应注意在财务管理工作中评价贯彻执行财务制度与规范的效果,合理调整。
2.2 用信息技术优化全面预算管理
預算管理是企业集团财务管理工作的要点之一,财务部门应注意更新预算理念,更新预算管理工作技术手段,运用先进信息技术实行全面预算管理。全面预算管理的基础就是全面预算,涵盖预算的编制、调整以及控制、分析、考评等,通过各环节的良性循环对整个过程实行事前、事中、事后的闭环管理[2]。全面预算管理能解决企业集团内外部以及各个成员企业资源之间的协调问题,实现系统化的最优管理,达到整体提升目标。全面预算管理还能促使企业集团明确母公司与子公司的权责,提高财务管理工作效率,从而优化配置资源,层层分解预算目标,层层传递压力,让每个人都有预算指标,调动所有员工的主动性与积极性,保证实现企业集团战略目标。
一是企业集团要建立健全全面预算管理信息化体系,促使有关全面预算管理的数据信息和企业集团的信息化系统对接,将财务预算和业务预算、薪酬预算、资本预算等有机融合在一起,持续完善企业集团的全员、全要素以及全流程的预算管理体系,促使开展全面预算管理工作时及时获得有效数据信息。二是发挥信息管理系统对于数据的挖掘能力以及对预算的分析能力,跟踪预算执行情况,做好对比与反馈工作,出具预算执行报告,基于报告适当调整下一步战略。三是通过预算考核和评价,严肃对预算管理制度的执行,发挥其权威性以及对企业集团经营管理的指导作用,实现预算闭环管理,促使企业集团的经营管理决策更智慧,提高经营管理水准。
2.3 进一步强化资金集中统一管理
企业集团的资金流动情况是对其生存状态最直接的表现,所以管理好资金流量,进一步强化资金集中统一管理,这是每一个企业集团实现良性发展的基础。集中统一管理资金指的就是企业集团总部对下属成员企业资金流动的时间、方向、金额、依据等具有知情权、控制权、调度权以及财务决策权,并对下属成员企业还有对外的融资、担保、拆借以及捐赠等的否决权。在经营管理中,企业集团总部掌握成员企业生存状态的基本方式就是掌握并控制它们的资金流动状况。这就需要总部财务部门了解下属成员企业对资金的占用、使用等情况,掌握资金流动比率以及速动比率,必要时加以调控,行使对下属成员企业的知情权、监控权。企业集团必须了解下属成员企业的财务状况,及时检查子公司财务情况,把控风险,通过资金集中统一管理预防子公司资金流失或闲置、投资失败等,从而避免集团遭受资金损失,在亏损面前最大限度地降低损失。
在发展过程中,企业集团经常会出现资金短缺的现象,从优化财务管理工作的角度,准备充裕资金,做好对整个集团的资金调度、资金监控是非常有必要的[3]。在发展环节,如果企业集团资金过剩,就会造成资金闲置,浪费资金;如果资金短缺,就会对企业集团的正常经营管理产生影响。所以企业集团财务部门要担负起对外融资、科学调度资金、有效监控资金等重任,依据市场方式对整个集团的资金进行调配,提高集团的经营管理效率。
2.4 有效促进企业集团的财务共享
财务共享是把企业集团内部各个成员企业的财务人员重新调整分配,集中到特定地点,建立共享服务中心,为成员企业提供统一财务管理服务,并依据一定方式计费、收费,促使母公司加大对子公司的控制力度,在成员企业之间共享信息资源,降低集团财务风险,通过集中支付节省手续费用,提高信息处理速度,使财务信息更透明,优化财务管理工作。一方面,企业集团要建立完善财务组织机构,对财务人员实行统一调配、垂直领导,在财务共享中严格分析、梳理集团内部的财务组织以及业务流程、数据信息等,统一业务处理流程、财务核算流程。基于业务循环和交易处理特性划分不同业务处理中心,并明确中心责任、岗位职责,依据业务效率定岗定编。针对相同交易事项,基于统一标准流程实施会计核算,由各个岗位基于统一操作标准与手册规范操作,实现统一化、标准化的会计核算,发挥财务共享中心的协同效应与规模效应。
另一方面,建立高效财务共享信息管理系统,由企业集团基于下属成员企业分布特征,考虑集团网络规模以及庞大的数据量,依据Internet网络架构完善配备错误预防机制、纠错机制,当服务器或者是数据库出现意外时不会影响财务部门的正常会计核算,确保财务数据信息的安全性、完整性。与此同时,企业集团财务共享中心的财务管理软件要提供多级安全控制,提升成员企业财务数据信息的安全性与可靠性[4]。通过优化财务共享服务模式、重组业务流程,强化各个成员企业的业务协作,在企业集团和成员企业及其财务信息系统之间实现联网运行,集中管理财务信息,共享信息资源,提高企业集团财务管理工作的信息化水平,节省运营管理成本,提高运行效率。
2.5 提高企业集团财会人员的能力
人才是企业集团发展之本,必须狠抓人员队伍建设,提高人员能力,打造一支既懂得管理又精于核算、善于谋划、注重执行、团结合作、结构优化的财会队伍,增强财会人员的责任感、荣誉感,彰显作为,助力企业集团的发展。这就需要企业集团重视对财会人员的思想教育,定期培训,净化队伍工作环境,加强恪尽职守、依法从业的职业道德建设,提升队伍整体形象。随着市场经济体制改革越来越深入,法律法规体系越来越完善,企业集团务必要倡导财会人员坚持学习新的法规与知识,和先进理念对接,提高财务管理工作水平。各个成员企业也要抓好财会人员的业务学习工作,鼓励他们积极参加职称考试,提高专业技能,适应企业集团的发展需要。
企业集团还要明确财会人员的任免标准,健全人员管理体系,促使他们明晰责任范围,明确职责与权力,分离不相容职务,科学管理人才。一是加大检查及评比项目财务工作的力度,重点检查、评比财会人员开展基础工作、完成经济指标、执行国家财税法规以及集团内部控制制度等的情况,连续两次检查都不达标者要接受警告,连续三次不达标者应调整岗位。二是委派的主管会计在每一年的财务决算会上都要实行工作述职,接受绩效考核,持续完善企业集团财务机制。三是建立财会人员业绩考核機制,改革薪酬体系,提高专业素养,从而不断增强业务素质,有效提升财务管理水平。
3 结 语
在企业集团管理经营中,财务管理是重要部分,对提高管理经营的质量与水平有重要意义。在实践中,企业集团务必要充分认识财务管理工作的重要性,正视财务管理工作的问题,认真贯彻落实财务制度与规范,积极运用信息技术优化全面预算管理,同时进一步强化对资金的集中统一管理,促进财务共享,并加强财会人员队伍建设,提高财会人员的能力,促使财务管理工作实现深入发展,为企业集团的管理与经营提供可靠支撑,实现企业集团的持续健康发展。
主要参考文献
[1]黄科严.企业集团财务管理模式研究[J].经济研究导刊,2017(1):105-107.
[2]梁杏宿.企业集团财务管理创新分析[J].中国总会计师,2016(8):78-79.
[3]王卫平.现代管理形势下企业集团财务管理模式分析[J].生产力研究,2016(4):156-160.
[4]温吉.我国企业集团财务管理体制问题与对策研究[J].中国乡镇企业会计,2015(10):100-101.