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电子商务环境下的财务风险内控机制构建

2018-09-19梁伟丽

财会学习 2018年25期
关键词:电子商务环境内控机制财务风险

梁伟丽

摘要:在市场经济的强大推动下,现代化信息技术在企业财务管理中得到了广泛的应用,以网络平台进行交易越来越常见,极大地促进了企业经济交易效率的提升,并且也出现了严重的财务风险。所以说,基于电子商务环境下,加强财务风险内控机制的构建至关重要,将企业财务风险保持在可控范围内,促进企业更加长效的发展和运作。本文主要针对电子商务环境下的财务风险内控机制构建展开深入的研究,以供相关人士的借鉴。

关键词:电子商务环境;企业;财务风险;内控机制

目前,基于电子商务环境,加强财务风险内控机制的构建是企业各项工作的重中之重,在企业发展中占据着举足轻重的地位,已经成为了企业内部普遍关注的焦点性话题。众所周知,电子商务的迅速发展,企业管理经营模式出现了翻天覆地的变化。在全新经营模式的影响下,极容易造成财务风险的出现。因此,企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,就必须要积极构建财务风险内控机制,提高企业财务风险防范与应对的能力,发挥出内部控制应有的效能。

一、电子商务环境下财务风险内控机制构建中存在的不足之处

(一)缺少完善的财务风险内控机制

企业构建财务风险内控机制,对于企业经营效率的提升具有极大地促进作用,并且维护企业资金的安全与稳定,确保财务信息的安全性与稳定性。现阶段,诸多企业普遍提高了对内部控制的重视程度,然而基于电子商务环境下,企业财务风险内控机制仍然存在着一些问题:

首先,企业内控制度的执行力度不足,在电子商务环境下,企业财务风险程度越来越高,企业必须要借助内控制度来将企业财务管理活动进行规范,然而在具体实践过程中,企业对内控制度的执行力度严重不足,比如企业管理者没有严格审核财务数据。其次,企业没有积极构建内部控制制度评估机制,企业财务部门很难结合财务管理制度来将经营业务进行规范。

(二)财务信息的安全性难以保证

财务信息的安全性,对企业财务风险内控机制的构建起着重要的决定性作用。以往传统的财务信息和财务管理均制定了一系列的保密制度,企业财务信息的安全性比较高。然而在确保安全的同时,企业没有对传统的财务信息进行组织和处理。而且基于电子商务环境下,诸多财务信息都是以互联网为基础工作的,大大提高了信息处理速度和提取速度[2]。但是也出现了严重的信息安全问题。对于财务信息风险来说,主要分为人为因素和网络环境等方面。其中,在人为因素方面,由于财务人员的失职,出现操作不正确或恶意窃取信息等现象,造成企业不必要的经济损失。而在网络环境方面,比如黑客和病毒入侵造成的技术风险,也会造成重要财务数据出现丢失现象。

(三)缺少对现金流的风险控制的高度重视

在企业日常运转中,现金流作为重要的资金扮演着极其重要的角色,在互联网经济的强大推动下,无纸化交易非常盛行,然而基于电子商务环境下,企业现金作用尤为突出和明显,然而在实际上,在多种因素的影响下,企业在现金流风险控制中出现了一些薄弱点:其一,企业没有严格加强现金管理,现金流比例的合理性难以保证。比如现金流一旦超出企业经营业务,极容易出现大量现金浪费与流失现象。其二,在现金流管理方面,考核指标较不完善,一定程度上影响着现金流配比的合理性。

二、基于电子商务环境下财务风险内控机制构建的优化措施

(一)建立健全完善的财务内控机制,强化监管力度

1.基于电子商务环境下,在企业风险管理工作中,必须要高度重视财务风险控制,在这一管理过程中,涉及了企业筹资、投资以及收益分配等问题。企业要想将财务风险保持在可控范围内,必须要全面评估企业财务活动的整个过程。不断优化和调整企业资金结构,对企业资金输出进行合理控制,动态调整现有的资金体系,确保较高的资产流动中。并且企业要树立高度的风险防范观念,要提前预测和分析可能出现的风险问题。

同时,在信息与沟通方面,一些企业的信息反馈机制较不完善,内控制度的实施情况没有及时反馈给企业管理者[3],很难充分发挥出内控制度的效能。因此要提高信息传递的时效性,对于信息传递对象、方式以及渠道,企业全体人员要加以明确,确保信息传递的畅通无阻。

2.基于电子商务环境下,企业财务管理的运行模式极具自动化和信息化特征,加强监督管理,对于控制财务风险也具有极大地作用。在财务管理监督管理工作中,要加强网络会计核算方法的应用,对于会计凭证和会计处理方式,要加大监督效力,促进网络会计核算工作的顺利开展。同时,还要构建动态和静态相结合的风险防范监测机制,以便于更好地进行监督与管理,及时向第三方支付公司发布风险预警信息。要深入分析第三方支付公司报送的财务报表、重大事项报告等,并结合分析结果进行窗口引导。并且还要引导第三方支付公司完善内部控制机制,发挥出内部控制的作用。

(二)注重网络安全的维护

在电子商务环境下,企业要确保财务信息的安全性与稳定性,避免财务风险的出现。首先,要加强基础设施建设,要选择安全的网络设备,为电子商务良好的应用环境造成条件。其次,要确保财务管理信息系统的高度安全。企业要与实力雄厚的软件公司保持密切的交流与协作,创建出属于自己的软件系统,并及时签署系统维护合同和保密协议,以便于处理好软件使用中出现的问题。最后,在网络安全防范过程中,企业要不断完善防火墙软件,通过多级加密的形式,避免由于信息泄漏而引发不必要的风险。

(三)加大第三方网上支付风险监管力度

在第三方网上支付出现以后,具有较多的优势,比如可以节约支付成本、简化操作流程。高效的支付模式简化了繁琐复雜的银行程序,并将支付成本保持在合理范围内。同时,通过第三方网上支付,可以在同一平台上综合对各种交易信息进行运用,凭借自身的中介机构身份,解决信息交换的不对称问题,有效维护了支付方的利益。然而在第三方网上支付中,也存在着较多风险,必须要加大第三方网上支付风险监督与管理力度。

首先,监管机构要加大对第三方网上支付的风险管理力度,各个监督与管理机构要发挥出自身的监管职能,还要明确第三方支付企业的业务范围,如果出现交易沉淀资金现象,要及时采取可行的监管措施。其次,银行系统也要加大对第三方网上支付的监管力度。我国各个银行要贯彻落实相关法律法规,要加强网上银行的安全建设,比如在对于第三方网上支付企业的合作审查、客户服务环节等。最后,用户自身也要注重防范第三方网上支付风险的防范,要选择安全性、可靠性高的支付平台,要选择资质良好的运营商,保证交易的真实性与准确性,同时也要处理好银行卡和手机绑定等快捷支付手段,避免账内资金被盗取。

(四)构建财务风险预警机制

财务风险预警机制主要是指在财务风险管控过程中,对潜在的财务风险进行警示,是重要的职能体系之一,可以有效防范和避免财务风险。基于电子商务环境下,企业要加快构建完善的财务风险预警机制,动态化监督企业财务状况,并结合风险预警的数据,将企业财务状况调整到最佳状态,避免财务风险的出现。一般来说,短期和长期等是财务风险预警的重要构成,首先,在预警短期财务风险方面,要加快现金流量预算表的编制,深入分析其中的数据信息,给予企业经营管理者一定的财务风险提示,确保货币资金收支的高度平衡。其次,在预警长期财务风险方面,企业要加快财务指标体系的构建,比如偿债能力、盈利能力等,可以充分了解企业财务状况,进而避免在关键环节出现风险,尤其在筹资、投资等方面。

三、结束语

综上所述,基于电子商务环境下,加强财务风险内控机制的构建势在必行,可以提高企业的核心竞争实力,促进企业各项经营活动的顺利开展,最大程度地符合企业财务风险控制的信息化需求。

参考文献:

[1]黄力倩.电子商务企业财务风险分析及防控策略探讨[J].中国国际财经(中英文),2018(01):182-183.

[2]陈委民.电子商务对企业财务管理的影响及对策探讨[J].经济师,2018(01):105-107.

[3]刘胜利.探讨电子商务环境下企业财务管理的对策[J].中国国际财经(中英文),2017(17):296-297.

[4]喬晓娜.电子商务环境下企业面临的财务风险与控制措施[J].现代企业,2017(02):74-75.

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