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大数据时代对企业财务传统核算方式的影响

2018-09-19王传收

财会学习 2018年25期
关键词:企业财务大数据时代影响

王传收

摘要:随着社会市场经济的快速发展,推动了信息技术的飞速发展,带动了我国科技技术水平的提升。在2011年,麦肯锡咨询公司提出了大数据的概念并引起人们广泛地关注。时至今日人们已经进入到大数据时代,未来数据资源将会成为企业的核心资产之一,在企业的经营模式中起至关重要的作用。企业财务传统核算方式已经不能满足大数据时代背景下的企业發展需求,因此需要对企业财务核算方式进行创新。本文就针对在大数据时代的背景下,对企业传统核算方式所造成的影响进行分析。

关键词:大数据时代;企业财务;传统核算方式;影响

大数据时代的到来,给企业传统核算方式带来了冲击。企业财务传统核算方式已经无法满足企业发展的需求,企业通常要处理大量的业务数据,财务部门需要收集、整理、分析相关的业务数据信息,将有效的数据信息归纳总结,实现数据资源优化配置,所以企业较为关注的问题就是如何更有效地挖掘和整理数据。如果继续沿用传统核算方式的话,是没办法处理庞大的业务数据。

一、企业财务传统核算方式分析

小数据时代,我国企业传统会计主要有两大职能,一是会计核算,二是监督,但随着市场经济的快速发展,信息技术的普及,企业需要处理的业务数据就会越来越多,会计核算就不只是简单的财务核算和管理,财务部门职员同时要负责很多工作,给会计核算工作带来了一定的难度。

计算机信息技术得到广泛地应用,带来了会计电算网络化的发展,与传统会计核算方式相比,信息化核算方式更便于处理海量的企业业务数据。在市场上,有很多代理记账公司通过运用互联网技术手段可以同时管理上百家企业的会计财务,其工作效率很高,但会导致上百家企业的会计核算人员失业,进而会计核算岗位也会逐渐消失。会计除了核算功能外还有监督功能,这是代理记账公司不能履行的职能。目前我国很多大型或是中型企业所设立的财务部门,主要是负责和执行会计监督职能,集中管理和控制财务,加强企业对财务的空巢控制力度。为了促进企业的发展,建立完善的企业财务信息化系统,制定内部控制管理制度,在每个业务环节前端安置会计监督职能,相互控制和监督,与传统的会计监督相比。比如说,报销人员可以通过互联网计算的应用对企业费用报销系统进行实时监控,然后企业财务的收支状况、每笔业务的来源、费用使用、报销支付,通过互联网都能够得到有效的解决,报销人员就不需要签字确认和单据审核,整个企业费用报销业务已被记录在案;像制造类的大型或中型企业的财务数据是相当庞大的,沿用传统的会计成本核算方式,首先要收集整理库房车间等有关部门的月报数据,然后依据所整理好的月报数据,采用先入先出法,对月报数据进行分析和检查,通过验查环节后,接着进行登记台账、分配成本、收据凭证等环节,这种会计成本核算方式不仅程序繁琐,还很容易出现错误。可以利用ERP系统进行会计成本核算,流程比较简单和方便。只要计算出维护费率、工单验收、实际成本核算和实际成本之间的差异就可以了,不必对业务的实物进行操作,也不用修改原料入库到工单验收的数据,有利于保证会计成本核算数据的准确性和连贯性。

由此可见,在大数据时代的背景下,企业财务传统核算方式已经慢慢发展为信息化处理方式,传统的财务部门也逐渐发展为信息化财务部门,目前我国很多企业的财务部门并不是企业的核心部门,信息部门也只是起到辅助后勤的作用,国际化大型企业为了促进企业的整体发展,会在信息部门中安置内部控制管理人员,对企业整体运行状况进行分析和评估,并及时按照企业发展的需求和短期内发展的方向对信息化系统进行改造和完善,在大数据时代下,这正是企业管理的必然趋势。

在大数据时代下,企业财务传统核算方式已经不能够适应财务管理的工作现状。财务管理信息化逐渐替代传统的会计核算方式,所以传统的会计要想可持续发展,就必须要进行转型,会计部门的从业人员不仅要认真执行自身的会计职能,还需要发展更多的会计职能,成为一专多能或是多专多能的财务精英人员。财务部门不是一个企业的核心部门,主要是管理层面的核心部门,企业所有的管理工作都与财务工作有着息息相关的联系。比如企业的人事资源管理部门,主要负责人员的招聘录用和激励,业绩考核、职员的奖金分配、期权和股权激励等方面都是与报酬有关的,也就是与财务部门的工作有关的;企业的投资管理方面,制定投资策略到投资目标的完成,都是与财务工作有关的;以财务为核心的管理工作还有成本预算管理工作、内控管理工作。

二、大数据时代对企业财务传统核算方式的影响

大数据时代并不是要完全改变和取代传财务传统核算方式,只是利用互联网信息化更好地处理企业海量的业务数据,改变了财务人员固有的思维方式,传统的财务从业人员只是会知道有关于财务方面的知识,做好业务单据。为了企业长远的发展考虑,要改变财务人员的传统工作思维。大数据时代的信息技术能够给财务人员提供庞大的数据库,便于财务人员学习和掌握最新的业务信息,挖掘和整理有效的数据,使财务从业人员学会应用信息化技术进行核算决算。

三、结语

综上所述,大数据时代并没有对企业传统核算方式造成太坏的影响,只是促进了企业财务核算方式的完善和创新。虽然大数据时代的到来,给企业财务管理工作带来了挑战,同时也给企业提供了平台,使企业业务数据得到全面和精准的处理。数据资产对于企业来说是非常重要的,所以必须要对企业传统的财务管理进行创新。

参考文献:

[1]万里彦,张继东.企业内部控制[M].机械工业出版社,2007.

[2]汤少梁.现代企业管理[M].南京大学出版社,2007.

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