财务管理助力主营业务开展的策略分析
2018-09-19李炳艳
李炳艳
摘要:为了实现满意的“产出/投入”效果,则需要重视财务管理的职能优势。财务部门作为组织的成本中心,其职能的核心内容在于实施全面预算管理,促使主营业务开展的成本发生在合理区间中波动。最终,在会计核算基础上反映出投入的合理性。具体的实施策略为:拓宽财务部门的职能权限、建立财务人员专项蹲点制、激励兼容下成本逆向分解、多途径下完备信息化平台。
关键词:财务管理;主营业务;策略;构建
提升主营业务开展绩效,将能显著提升组织的经济效益。在“产出/投入”关系视角下可得,在产出一定的情形下,追求投入的最小化结果将能在价值形态节约组织资金,而在实物形态则体现为组织资源的高效配置。然而,在分工协作格局下来开展主营业务,则因部门职能化架构的内在弊端,使得实物形态的组织资源往往存在无效耗费状态,转化为价值形态则体现为资金效益的降低。因此,为了实现满意的“产出/投入”效果,则需要重视财务管理的职能优势。财务部门作为组织的成本中心,其职能的核心内容在于实施全面预算管理,促使主营业务开展的成本发生在合理区间中波动。最终,在会计核算基础上反映出投入的合理性。基于以上所述,笔者将就文章的主题展开讨论。
一、财务管理的职能分析
具体而言,财务管理的职能可从以下三个方面展开分析:
(一)辅助性职能
正如前面所提出的那样,主营业务作为组织利润目标的实现来源,财务管理对其首先需要起到辅助性职能。辅助性职能具体体现在,为主营业务开展提供专项预算,并配合主营业务内容的调整来调适资金预算结构。如,面对产品营销工作的开展,财务部门需要对该项工作进行项目预算,并根据市场推广要求和产品促销方案,及时调整预算资金的配置结构。为了更好的担负起辅助性职能,财务部门与业务部门之间还将开展联合磋商工作。
(二)监管性职能
财务部门需要对组织管理层负责,或者为董事会负责,这就意味着它还需要履行资金监管性职能。资金监管性职能的发挥,主要反映在资金具体的使用途径和使用规范性上。目前,在基于部门账户来监管资金往来项目时,主要以会计凭证作为形式要件来开展监管工作。而对其资金使用的规范性则存在着监管缺失,这主要归因于信息不对称现象的存在。目前,在“互联网+”技术支撑下,以及在营改增税制改革背景下,资金使用的规范性问题得到了一定程度的规制。
(三)控制性职能
这里的控制性职能主要体现为,事后控制。具体而言,便是对投入资金所带来的效益进行评价。在“产出/投入”关系下,则是在产出一定的情形下,评价资金的节约程度,以及通过成本核算来测算利润率水平。
考察以上财务管理所呈现出的三项职能可知,财务管理基于全面预算管理和部门之间人员互动,不仅能助力主营业务的开展,还能为主营业务的成本控制事项提供技术支持。
二、财务管理助力主营业务开展的着眼点
在财务部门组织资源视角下来考察着眼点,可以将其归纳为以下三个方面:
(一)著眼于财务人员岗位职责的拓展
为了使财务管理的辅助性职能落地,这里需着眼于拓展财务人员的岗位职责。之所以提出这一着眼点在于,财务部门长期处于职能化管理的格局下,财务人员的岗位视野显得较为狭窄,其主要表现在他们缺乏大局观来看待主营业务开展的现实意义。因此,在预算管理中财务部门与业务部门之间时常出现矛盾。在财权与事权分置的形态下,必然不利于主营业务在开展中的权变管理需要。因此,拓展财务人员岗位职责使其加强与业务部门的联系则成为了要求。
(二)着眼于全面预算管理制度的落实
全面预算管理内含有全员参与预算管理和全过程预算管理的要求,所以在落实全面预算管理时实则是对上述要求的满足。在助力主营业务开展中,当前需要强化全员参与下的预算管理。但实践中因存在着个体成本控制的边际努力程度难以测量,以及信息不对称现象的普遍存在,这就要求在落实全面预算管理制度时需采取制度创新。该制度应不仅能起到成员行为规制作用,更需起到成员成本控制行为的激励作用。
(三)着眼于完备财务信息平台的搭建
财务管理在履行控制性职能时,需要从资金效益评价和弹性预算管理的两个方面入手。通过着眼于完备财务信息平台的搭建,应使财务部门能够权变实施全面预算管理,而信息化平台的功能优势便在于紧密了财务部门与业务部门的联系。同时,也增强了财务部门与管理层之间的信息交互绩效。
三、策略构建
根据以上所述,策略可从以下四个方面来构建:
(一)拓宽财务部门的职能权限
拓宽财务部门职能权限的目的在于,一方面提升该部门的职能地位,进而增大财务建议权对主营业务影响的权重;另一方面强化财务人员岗位职责管理,促使他们走出岗位职能壁垒的束缚。这一工作的开展需要管理层通过组织财经制度建设来实现,且在制度安排上应明确财务部门在主营业务开展中的职能地位。由于全面预算管理构成了财务管理的核心内容,所以在制度安排上应围绕着调整全面预算管理机制来完成。
(二)建立财务人员专项蹲点制
为了增强财务部门与主营业务开展部门之间的联系,在拓宽财务部门职能权限的基础上,应建立财务人员专项蹲点制。“蹲点制”的优势在于,能够使财务人员聚焦具体主营业务的开展,并跟踪主营业务开展的全过程,以及在助力主营业务开展上能够明确财务人员的岗位职责。为此,财务部门需要根据自身组织资源存量,对蹲点制的建立提供制度设计原则,并界定财务人员在参与蹲点制的职能范畴。笔者建议,应突出财务人员的信息交互中端的作用。
(三)激励兼容下成本逆向分解
在执行财务人员蹲点制时,财务人员需要辅助主营业务开展部门或者项目小组,统筹和节约预算经费的使用,而具体的设施办法便是帮助部门或项目小组开展成本逆向分解工作。实施措施为,根据主营业务开展中业务员工的职责分工,以及该职责分工在主营业务开展的劳动强度、复杂度和形态,帮助负责人按人头分解个体所应完成了预算管理任务。与此同时,通过引入对结余资金进行提成的绩效奖励办法,来切实提升“产出/投入”的比值关系。
(四)多途径下完备信息化平台
前面已经提到,完备信息化平台的作用在于加强财务部门与业务部门之间的联动,以及支撑财务部门预算权变管理工作的开展。目前,信息化平台在各类型组织中都已存在,而今后的完备重点在于打造移动端的信息化平台。笔者建议,可以以微信平台、QQ平台来建立起财务人员与主营业务开展部门负责人、项目负责人之间的沟通平台,进而在信息交互上实现财务管理助力主营业务开展中的无缝衔接。
四、展望
(一)激励兼容原则下对项目组实施激励
在优化财务内控时不能仅从降低信息不对称的影响入手,还需要从激励项目组自觉履行成本控制的路径着手。具体的做法为,技术创新项目组与组织管理层签订合约,项目组在履行合约的同时具有资金支配权,且在履约完毕后若存在结余资金,允许按比例或全部作为绩效奖金在组内分配。
(二)建立多方评价来解决资金效益问题
面对资金使用效益评价所面临的挑战,这里可以采取多方评价的方式来综合评定。多方包括:电器保修一线员工、客户方、财务部门。通过向各方获取技术创新后的工效信息、服务质量信息、生产成本信息,来综合评价技术创新中的资金使用效益。
五、小结
本文认为,提升主营业务开展绩效,将能显著提升组织的经济效益。在“产出/投入”关系视角下可得,在产出一定的情形下,追求投入的最小化结果将能在价值形态节约组织资金,而在实物形态则体现为组织资源的高效配置。为了实现满意的“产出/投入”效果,则需要重视财务管理的职能优势。财务部门作为组织的成本中心,其职能的核心内容在于实施全面预算管理,促使主营业务开展的成本发生在合理区间中波动。最终,在会计核算基础上反映出投入的合理性。具体的实施策略为:拓宽财务部门的职能权限、建立财务人员专项蹲点制、激励兼容下成本逆向分解、多途径下完备信息化平台。
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