浅论企业会计电算化存在的问题及对策

吴梅

摘要：我国企业在会计电算化方面还存在着诸多不尽如人意的问题，本文就现阶段我国企业在会计电算化方面存在的问题进行分析，并列出相关对策，以促使企业提高对会计电算化的清晰认识，加快实现企业会计发展的信息化进程。

关键词：企业；会计电算化；问题；对策

现阶段，我国企业在会计电算化上还是存在着诸多问题，时代在发展，科技在进步，网上交易逐渐频繁，电子商务渐渐普及，在这样的时代背景下，如果企业还是固守传统，继续使用手工记账等方法进行财务会计管理，显然是和时代发展相违背的，不能适应时代发展的需要。所以，企业实现会计电算化是时代发展的必然要求，是企业持续发展的必由之路。

一、会计电算化存在的问题

（一）缺乏完善的制度

目前，很多企业在会计电算化制度建设方面还是一片空白，大多沿用的是原先的人工会计的管理制度。会计电算化和手工会计在很多方面比如记账、报表计算、考核等都有很大不同。另外，有些企業会计电算化管理制度和电算化规范也有着相互抵触的地方，大多数不符合电算化规范和会计制度的内容多是因为站在计算机的角度去看待问题，对会计制度没有过多的考虑和留意，但也不排除有对会计制度的理解过于片面机械的地方。

（二）领导和会计工作者观念落后

现阶段较多的企业管理者和会计员工都单纯地认为会计电算化就是计算机网络的全面化，手工记账已经退出历史舞台，完全被取代，这显然是错误的认识。当然，也有一部分企业管理者对会计电算化还持有质疑的态度，对会计电算化没有足够的认识，片面追求企业利润的最大化，忽视了会计电算化的诸多用处，忽视了其对企业所提供的真正效益，能给企业管理面貌带去实质性的改变，能有效减轻会计工作者的劳动强度和工作压力，提高核算的效率，省下大量的时间和精力。

（三）会计工作者计算机能力偏低

会计电算化虽然是以计算机为主体的工作过程，但在整个数据处理过程中难免要有人工的参与，还是离不开人工的实际操作。现阶段，企业很多会计电算化人员其实都是底层普通会计工作者经过短期的快速培训而成的，他们的计算机能力普遍不高，仅仅会使用普通的财务软件，当遇到计算机产生故障或和之前不同时，往往没有什么应对之策，即使安装时计算机专业维护人员已经作出了简单培训，这多多少少也会对工作产生影响，一旦一些会计人员在进行上机操作时出现差错那就会导致工作成果丢失，严重的可能会导致系统的崩溃。

（四）信息的安全性得不到保障

会计电算化在虚拟网络中的普遍应用其实是存在很大安全隐患的，一方面，计算机本身可能存在的病毒和网络上不法人员诸如黑客的入侵是最大的网络安全难题；另一方面，会计工作所要使用的应用在产品设计方面可能会有一定的不足，失去对会计财务工作的整体掌控。这些都是未来实现会计电算化在企业长久应用中所要解决的问题[1]。

二、实现会计电算化发展的对策

（一）建立完善的会计电算化管理制度

会计电算化管理制度，是企业会计工作正常有序进行的重要举措，也保证了会计电算化的顺利实行。会计电算化的实施对会计工作的诸多内容诸如会计核算、会计数据信息的表现形式、会计档案的保存方式等产生较大的影响，会计电算化管理制度的建立不仅需要考虑原先手工会计的管理制度，还要融入电算化的特征。完善的会计电算化管理制度应具备以下要求：电算化操作有权限，除了会计系统的直接接触人员，其他人员接触要有权限许可；分工明确，谁是管理人员、谁是操作人员、谁是维护人员应明确，做到职责分明；会计数据和相关内容要有安全保密措施。以上所提的都是一套完整的会计电算化管理制度所要充分考虑到的地方[2]。

（二）加强企业员工对会计电算化的认识

企业领导和会计工作者应该积极不断地学习，不断提高自身能力，这也是时代赋予的要求，要有一个深刻的认识，即会计电算化是时代进步的产物，是对传统会计工作的一次深刻变革，对企业的影响是多方面的，和传统的人工会计相比，会计电算化所带来的与众不同不仅体现在核算方法上，更重要的是对财务会计数据的存储、分析包括处理方面都产生积极的改变。

（三）提高会计工作者的业务能力

企业应该加大对会计工作者的培训力度，帮助他们快速了解并掌握会计电算化工作的要领，提高其在使用计算机进行工作时的积极性和主动性，提高决策分析的能力。另外，企业也要和计算机供应商打好关系，加强联系，希望在对企业进行人员技术培训、计算机系统维护和升级上提供相应的支持。

（四）提高会计信息系统安全性

企业内部的很多财务数据是企业的私密内容，是绝对的商业机密，一旦泄露，后果不堪设想，对企业的生存发展会产生无法挽回的致命影响，除此之外，由于对信息系统数据管理的疏忽导致重要数据丢失的情形，同样会给企业带来毁灭性的影响，所以说，提高会计信息系统的安全性是非常有必要的，是做好所有其他工作的前提条件，是完成企业内部各部门工作的基础。首先，要着重完善企业内部管理机制，可以采取带有权限设置的逐级管理，形成网络状态下的工作责任，同时也要防范网络黑客和电脑病毒的入侵所带来的危害，设置一系列的加密验证以保证其安全；其次，对会计电算化工作的计算机应用进行设计方面的改进；最后，最为关键的就是要建立会计信息的备份制度体系，将重要的会计数据进行备份，有备无患，以此保证会计电算化信息系统的绝对安全性。

三、结束语

时代在进步，科学技术也在进步，现在是互联网的时代，是信息共享的时代，会计电算化在互联网时代背景下应运而生，它的出现，不仅将企业会计工作和计算机网络技术进行完美的结合，更是对企业的管理观念产生一个重大的转变。企业进行会计电算化是时代的要求，在具体应用过程中当然也不会是一片坦途，问题必然很多，针对问题进行研究总结，并找到合适的解决方法，是目前企业会计工作人员的重要任务，是义务也是责任。不过，由于我国会计电算化的发展在世界范围内算是发展起步较晚的，不论在理论知识还是实际操作上都略显稚嫩，还有很长的一段路要走，任重而道远。

参考文献：

[1]庄明来.会计电算化研究[M].北京：中国金融出版社，2005（3）.

[2]杨周南，张瑞君.会计信息系统[M].北京：经济科学出版社，2003（4）.