医院卫生技术人员技术档案管理工作存在的问题及对策探讨

赵青 李旭 任杰

摘要：医院卫生技术人员技术档案不仅可以反应个人经历，同时对于医疗卫生单位人员配备、技术力量、结构比例以及综合素质等方面均有着重要意义，必须要提高对其的重视，争取通过科学高效的管理，来充分发挥出其所具有的功能性优势。就实践经验来看，对于医院卫生技术人员技术档案的管理，虽然已经采取了一系列的措施，但是整体上还存在较多问题，需要做更深入的研究和优化。

关键词：医院；卫生技术人员；技术档案；档案管理

加强对医院卫生技术人员技术档案的管理对进一步促进医院人事管理工作效率具有重要意义。医院卫生技术人员技术档案为专业人员在技术活动中的经历、业务水平、实践能力以及个人专长等信息的真实记录，同时也是医院人才信息的重要载体，将其作为管理要点来进行分析，可以说对医院卫生对污染恩利资源信息储备以及人才发展具有重要意义，可以为医院各项工作的开展提供强有力的支持。

一、卫生技术人员技术档案功能性

（一）提供决策支持

卫生技术人员的技术档案涵盖了其整个接受教育和工作阶段的所有信息，包括业务技术档案的全部内容，对其进行分类统计、汇总，可以更直观的确定医院内部专业人员学历、职称、成果水平等各方面信息。并且，通过对技术档案的统计和分析，不仅可以确定到个人，还可以扩大到整个科室，以及对医院整体的科研水平进行判断[1]。以卫生技术人员技术档案作为支持，可以对医院评聘专业技术远远、评估科室科研水平以及人才分配等方面决策的制定提供支持，保证了医院人才管理的科学性。

（二）保持科研优势

在行业体制改革背景下，医院想要立项科研课题，已经由原来的计划下转变为市场招标形式。这样医院想要保持较大的优势，就可以加强对技术档案内的科研资料进行利用，通过可行性分析，完成投标书的科学编写，提前做好充分准备，提高中标概率。并且，还能够通过对技术档案的分析研究，总结以往未中标的原因，从中吸取经验，提前对医院的投标书内容进行调整和修改，提出准确的研究思路和方案，更全面的反映出单位技术特点和长处，增强自身的竞争优势。

二、医院卫生技术人员技术档案管理不足

（一）重视度不足

卫生技术人员技术档案对推动医院工作的开展具有重要意义，但是就现状来看，很多单位领导对此方面的重视并不足，虽然也采取了一系列的措施，但是还并未形成一套完整针对性的体系，整个管理工作具有很強的随意性和盲目性。面对技术档案的特殊性，需要将其与常规档案资料分开，采取更具针对性和专业性的措施应对，更大程度上来提取其中存在的重要信息，然后将其转换成促进单位各方面工作开展的重要资源[2]。但是因为单位上下重视度不足，联系制度缺乏，各部门之间协调性工作效率差，导致档案功能性无法有效发挥出来，造成严重的资源浪费。

（二）责任制度缺失

档案管理也存在较高的技术性和专业性，对管理人员的综合能力有着较高要求，必须要严格按照规范和标准来进行，对档案进行归类、统计、整理和利用。如果管理人员专业能力不足，任何一个阶段出现问题，均会对档案的管理和应用产生严重影响。因为对技术档案管理的重视度不足，导致缺乏专业的责任制度作为支持，对管理人员的行为约束性小，无法保证其每项工作开展的规范性，甚至出现归档不及时、档案丢失等情况，不仅为单位人事管理带来的麻烦，还会影响到科研课题的正常开展。

三、医院卫生技术人员技术档案管理策略

（一）提高整体重视度

为进一步提高医院卫生技术人员技术档案管理综合效果，首先要做的就是要在思想上进行转变，提高对此方面工作的重视度，更全面的认识到卫生技术人员技术档案对于医院各方面工作开展的重要性。应对原有工作经验进行总结，重点针对不规范、不科学的部分进行调整和优化，建立更具针对性的管理制度和规章体系，同时完善档案室硬件与软件建设，作为推动技术档案管理工作高效开展的支持。通过制度的建立，来对管理人员的行为进行约束，确保管理工作开展的针对性和目的性，严格按照规范和标准完成每个阶段工作，及时完成档案归档、整理、分类和利用，最大程度上来发挥出技术档案所具有的优势[3]。

（二）明确责任重要性

医院应该要加强对档案管理人员的培养，一方面要保证其具有较高的专业能力，另一方面也要具有较高的责任意识，使其具有足够应对管理问题的能力，减少常见的各类问题，为档案信息资源的高效利用提供可靠支持。第一，卫生技术人员培养。要重视对卫生专业技术人员的培养，并提高其对档案资料自觉归档的意识，使其正确意识到技术档案储备不仅仅是个人劳动成功，同时也是单位重要资源，对他们学习、借鉴具有重要意义，代表了医院发展的过程。在内部展开技术档案归档的宣传，强调档案归档的重要性与目的，使其正确看待技术档案归档必要性，并积极主动的配合档案管理工作。第二，档案管理人员培养。提高技术档案管理人员的自身素质，使其可以在工作中严格依法、依规行使职责，并不断提高自身理论和专业知识水平，从整体上来强化自身业务能力，更大程度上来为卫生专业技术人员提供技术档案服务，指导和监督卫生技术人员按照规定完成档案归档。

（三）强化资料管理

单位要明确卫生专业技术人员技术档案管理的必要性与重要性，围绕中心来开展各项工作，实现技术档案资料收集的延续性与完整性。要在内部落随收集、随整理、随存档的习惯，并且要重视计算机数字信息化处理，实现信息化与自动化管理，在保证档案信息完整性的同时，提高其安全性。

四、结束语

医院卫生专业技术人员技术档案管理具有很强的技术性，对整个单位各方面工作的开展具有至关重要的意义。需要结合实际情况，针对现存不足进行研究，积极采取有效措施进行调整和优化，争取从根本上来提高技术档案管理综合效率。

参考文献：

[1]刘志华.规范卫生专业技术档案服务医院等级评审[J].山东档案，2015（06）：58-59.

[2]李艳.医院卫生专业技术档案管理与利用刍议[J].中国医学创新2012，9（25）：146-147.

[3]李玲.医院专业人员技术档案管理探析[J].兰台世界，2012（S1）：47.