信息化环境下高校数据库应用研究

]于红岩 王晓梅

摘要：在当今信息化环境下，数据信息量大，数据处理方式急需不断的更新发展，大学生在校期间产生的信息大、信息较复杂，学校如何更好的了解学生并分析学生特点，必须运用学生很多相关的数据。大量数据如何有效的转换成信息并且有效运用显得尤为重要。像齐齐哈尔工程学院齐齐哈尔德鼎公司这样的小型企业，在数据库管理中还有很多不足，因此，本论文通过运用数据库管理工具对数据库进行设计并运用，能够提管理的效率，同时，能够为学校对学生信息进行数据挖掘提供可靠的数据支撑。

关键词：信息化；数据库；高校

引言

随着信息化环境的不断发展，齐齐齐哈尔工程学院数据库应该及时发现自身的不足之处，不断创新数据管理方式，同时，将其经验推广运用到整个学院甚至其它高校，为高校信息化建设提供帮助。

1、信息化与数据库相关理论

1.1 信息资源规划

信息资源规划是指规划采集、处理、传输到使用的相关信息，这些信息都是企业生产经营所必须的信息，该规划是比较全面的信息化建设的基础工程。信息资源规划具体操作是对总体数据进行规划从而制定信息化建设的信息资源管理基础标准，然后，企业对一定的数据环境进行改造来整合企业的信息资源问题，最终实现企业数据集成与信息共享的目标。信息资源规划是一个关于信息资源开发和规划的信息技术体系，该规划适合中国国情并拥有自主知识产权的。

1.2 高校信息化

高校信息化的概念目前學术界对于“高校信息化”的提法和概念并没有统一的界定和称呼，其内涵丰富、外延广泛。很多人将数字校园、校园信息化、数字化大学、数字化校园、虚拟校园、电子校务、电子化校园、等等作为对高校信息化的称呼。

1.3 数据库应用系统功能

1.3.1 数据定义功能。数据库应用系统能够定义实体、属性、管理系并描述数据结构、数据库框架，最终保存在数据字典中。

1.3.2 存取信息功能。数据库系统能够完成数据修改、添加、删除等基本存取操作。

1.3.3 数据库运行管理功能。数据库应用系统能够对数据进行控制，完成数据的安全性、完整性和并发控制等操作，进而有效的控制和管理数据库，最终确保数据的正确性、有效性。

1.3.4 数据库的建立和维护功能。数据库应用系统能够对数据库进行恢复、转储、重组织等操作，实现监视系统性能、分析系统等功能。

1.3.5 数据库的传输。数据库应用系统能够与操作系统协调操作，为用户程序与DBMS之间的通信提供传输操作。

1.4 大数据与数据库系统相关理论

有人早在上个世纪80年代就预测了大数据，并将之预测为第三次新的科技浪潮。从2009年起，随着电子商务、云计算的蓬勃发展，"大数据”开始热门起来。业界人士将大数据归纳为四个明显特点。第一，数据总量非常大。截止目前为止，全球的数字信息总量已经达到ZB级别，专家预计到2020年，全球的数字信息总量将超过30ZB。第二，数据的种类繁多。例如图片、位置、文字、媒体视频等等。第三，数据的价值密度较低。当今社会，数据总量多，但其中真正有效的有价值的核心数据却很少，使得数据的价值密度较低。最后，数据的处理能力变的更快，根据摩尔定律算得计算能力如下：如今数据加工处理的能力速度变得很快，每间隔18个月便会增加一倍。

1.5 大数据对电子商务产生的影响

电子商务在经历了扩展用户规模、注重销量、成熟稳定三个阶段的发展之后，己经开始进入“数据为王”的精细化营销发展阶段。商家要想研究出用户的购买模式必须掌握用户数据，准确定位用户的购买需求。商家可以通过对用户需求准确进行定位，从而对用户进行有针对性的营销。未来大数据会与电子商务紧密的捆绑在一起，要想抓住电子商务的主动权，必须掌握数据。

2、高校数据库应用

数据库是用来存储和管理所需的各种信息的通用仓库，数据库技术的发展经历了人工管理阶段、文件管理阶段、书库管理阶段。数据库技术不断发展，数据库系统为各类企业数据管理提供了便利，也提高了企业的数据处理能力，适应了当代信息快速发展的要求。高校中课程管理、学生管理、图书管理、专业公司管理等方面都需要用到数据库，这里以其中一个为例。

2.1 齐齐哈尔工程学院专业公司数据库应用中遇到的问题

齐齐哈尔工程学院专业公司一般都是刚刚起步的校园内学生创业的企业，公司在人员管理，产品规范管理等方面还存在很多不足。

2.1.1 数据信息不完整

齐齐哈尔工程学院专业公司一般使用的系统录入信息的方式都是Excel软件，信息录入人员就是简单分类录入数据信息，这样的方法录入的信息会出现重名、信息重复、分类不清、查找不方便等现象；有些人员提供的产品信息不准确，使得数据录入存在困难。

2.1.2 库房产品摆放不规范

齐齐哈尔工程学院专业公司库房分布在各个产品的经销点，比较分散，产品不能按照分类有序摆放，工作人员每次都需要去现场采集，这样给后续的录入、存取造成查找麻烦、统计不准等问题。

2.1.3 公司人员整理数据不专业

齐齐哈尔工程学院专业公司公司人员流动性很大，很多没有学过产品数据信息管理知识，这样，他们在摆放产品、存取产品、录入产品信息等方面会出现各种错误，因此，给后续的数据管理造成很大隐患。

2.2 齐齐哈尔工程学院专业公司数据库应用解决的办法

为了能快速、有效的使得企业数据得到管理，公司可以充分运用校园内的学生资源，有效运用学生的课上、课下时间为其服务，一方面能为公司节省成本，另一方面也能为学生提供实践学习的平台。

2.2.1 收集完整的数据信息

齐齐哈尔工程学院专业公司公司人员要提前学会数据库系统所需信息类型、特点等内容，这样，他们收集信息时能够记录完整、准确的数据库信息，在后续录入数据库系统时就能比较快速、准确的录入数据信息。收集数据信息时可以引导客户提供全面、准确的产品信息，这样，在后续数据表设计与信息录入时能够准确采集产品各类信息，最终，在产品管理平台上能够为用户提供准确的信息。

2.2.2 规范产品摆放方法

齐齐哈尔工程学院专业公司公司工作人员可以定期到产品实体店培训他们产品的摆放规则，根据产品类别，分类摆放产品，同时，按照产品保存日期先后情况进行登记记录，易损换的产品要进行规范的包装管理。产品要定期进行通风管理，定期检查其品质情况，变更的数据及时修改并更新数据库数据。

2.2.3 聘请电子商务学生为公司服务

专业公司是在齐齐哈尔工程学院校园内运行，这样，电子商务专业的在校学生可以为其工作，教师课下将最新公司需求分解成上课任务，课上为其进行数据库设计講解，学生课上完成该公司数据库设计工作，课下在教师的指导下为其管理数据库并完善数据库。

齐齐哈尔德鼎公司数据库经过重新设计，公司数据库管理不断得到完善，管理更加规范，数据库系统为企业提供了查询、数据参考、试图管理等功能，同时，该数据库系统为齐齐哈尔市各类产品平台的搭建提供了很好的后台数据管理功能，一方面学生的能力也得到了很好的锻炼与提升，另一方面教师的教学也积累了丰富的实践经验。

随着企业信息的变化，齐齐工程学院数据库应用会与社会发展有不适合之处，特别是社会中数据库应用有其独特性，这就要求齐齐工程学院数据库在应用过程中加以创新，创新最好的办法提升其长效性，同时数据库要运用现代推广平台例如微信对齐齐工程学院进行推广，最终保证齐齐工程学院能够与之俱进。

3、结论

综上所述，电子商务为商家建立了一条更好服务用户的营销高速公路，但若没有大数据这个“滑动流量窗”的助力，再宽的高速路也会有拥堵之时。而一旦商家们掌握了大数据这把金钥匙，相信一定会创造出新的业界辉煌。

参考文献：

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[2] 王芹.谈谈大学班级档案的构建[J].档案学通讯，2014（5）：31-42.

[3] 万里鹏.中国高校数字化校园建设与思考[J].情报科学，2013（5）： 31-42.

[4] 艾伯特-拉斯洛.大数据时代预见未来的新思维[M].北京：中国人民大学出版社，2014：31-42.

作者简介：

于红岩，硕士，副教授，现就职于黑龙江省齐齐哈尔工程学院管理工程系，主要研究方向为计算机科学与技术方向和电子商务方向；

王晓梅，学生，现就读于黑龙江省齐齐哈尔工程学院管理工程系，主要研究方向为电子商务方向。