论企业内部控制与会计信息质量
2018-09-10赵琎
赵琎
摘 要:会计信息在帮助企业管理者作出正确的经营决策以及管理活动的正常运行中占据举足轻重的地位,会计信息的质量高低将对企业能否实现健康有序的发展有直接决定作用。但我国目前由于会计信 息质量不过关而对企业的经营活动产生不良影响,直接威胁企业发展的事件比比皆是,这些与企业内部控制活动较为薄弱有很大关系。本文在阐述了内部控制活动与会计信息质量之间关系的基础上明确内部控制活动对会计信息质量的影响作用,并据此提出通过加强内部控制提升会计信息质量的几点建议。
关键词:内部控制 会计信息质量
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)08(a)-076-02
企业的健康发展是由无数正确的管理决策积累而成的,管理决策的制定不仅需要考虑外部环境的变化,更需要了解企业内部的实际状况,从而保证管理者所制定的决策计划能够满足企业的真实需求,因此财务部门提供的会计信息就变得尤为重要。客观真实的会计信息能够帮助管理者充分认识企业的经营现状,从而采取正确的管理方案指导企业的有序发展。但就目前的情况来看,我国企业会计信息失真的情况仍然普遍存在,这给企业的良好发展带来极大的障碍。会计信息失真受到多重因素的共同影响,其中内部控制作为一种重要原因逐渐受到管理者的重视。因此,这就要求企业在生产经营过程中必须充分把握内部控制和会计信息质量之间的关系,形成二者之间相互促进的良性循环,从而为企业的健康发展提供保障。
1 企业内部控制对会计信息的重要性
1.1 内部控制的目标是提供高质量的会计信息
内部控制活动时企业管理人员为了保证企业各项生产经营活动合乎法律规范,保证企业的资源得到了充分有效的利用,保证企业拥有的资产不受外部侵害,为各项管理决策的制定提供高质量的会计信息,并在计划实施过程中进行监管控制,从而提高企业经营效率的运行机制。从上述定义可以看出,内部控制的重要目标就是通过一系列政策活动为企业的管理活动提供具有借鉴意义的会计信息。
1.2 开展内部控制活动是提高会计信息质量的必然选择
随着市场化改革的不断深入,企业的经营环境变得越来越激烈,这就要求管理者在进行管理决策时需要综合考虑多方面的经济因素,而就目前我国的实际情况来说,经济因素的根本是会计信息,这样一来,管理者所获得会计信息的真实性水平和准确性水平将对整体的经济因素产生极大的影响作用。企业的内部控制活动作为企业监督、调节自身经营活动的管理方式,其有效性的高低将直接影响会计信息的质量,因此,要想提高企业的会计信息质量,开展积极有效的内部控制活动是必然选择。
2 企业内部控制对会计信息质量的作用机制
2.1 信息沟通对会计信息质量的作用机制
内部控制作为自我监督和自我调整的管理方式,其最重要的管理活动就是信息沟通,即将会计信息及时有效地传递给相关的部门和个人。内部控制中的沟通机制对会计信息的有效传递具有积极影响,如果企业的沟通渠道不畅,那么在信息传递过程中很有可能出现信息失真的情况,从而造成管理人员接收到錯误的信息,作出错误的决策。与之相反的是,精简通畅的沟通机制能最大限度地减少信息传递过程中干扰因素的影响,保证信息接受者能够获得最完整准确的信息。因此,良好的信息沟通渠道能够有效保证会计信息的质量,帮助信息的使用者及时且正确作出决策以应对周围环境的变化。
2.2 控制环境对会计信息质量的作用机制
控制环境作为影响内部控制活动的文化因素通常受到人们的忽略,但环境氛围由于其不可触摸性和不可衡量性对企业员工和管理活动产生的是隐性的影响,良好的控制环境是内部控制活动得到有效实施的保障,再完善的控制机制如果没有环境的支持作用也是无法产生效力的。环境氛围是在企业的发展过程中逐渐形成的,受到管理者个人风格以及企业制度和文化的影响,有利于开展控制活动的环境能够显著提升会计信息的质量。控制环境能够影响控制活动的各个环节,如数据的搜集、整理、会计信息的沟通、传递等,良好的环境能够保证各项活动的合法性和高效性,保证企业所进行的各项生产经营和财务管理活动得到真实的反映,从而提高会计信息的质量。
2.3 监管评估对会计信息质量的作用机制
内部控制中的监督评估活动主要是通过内部审计实现的,是对企业会计信息质量提升的必要手段。由于企业面临的环境处于不断变化中,企业制定的计划以及计划的实施过程也需要迎合环境的变化,这就给会计信息的变动调整提出了要求,监督评估活动在这一变化中起到不可替代的作用。企业通过对会计活动的监管能够判断企业的生产经营活动是否与环境的变化契合,并对计划的执行情况进行评估,及时发现这一过程中的偏差,并采取措施促进管理活动在正常的轨道上进行,消除管理漏洞,更好地实现最初的财务目标。因此,监管控制活动一方面能够使得内部控制活动的职能得到有效发挥;另一方面能够为会计信息的质量提供坚实的基础。
3 从加强内部控制角度提高会计信息质量
3.1 建立完善的法人治理结构
法人治理结构是公司制度的基本体现形式,它代表了企业各个管理层级之间的结构关系,是企业制定所有制度政策的基础。企业完善的法人治理结构能够保证内部控制职能的有效发挥,要想建立有效的内部控制机制必须先完善企业的法人治理结构。就内部控制活动来说,能够为内部控制活动的积极运行提供保障的法人治理结构应当包含能够有效作出决策的战略层、被充分授予管理权力的执行层以及能够独立开展监管活动的控制层。因此,第一,应当增加独立董事的数量,保证战略层能够独立作出有利于企业发展的管理决策;第二,设立独立的监察部门,保证其工作的进行不会受到其他部门的操控和影响,能够在企业运行的各个环节建立专门的控制系统,保证各项活动都能得到有效监督和防控。完善的法人治理结构能够防止“一言堂”的情况出现,确保各个层级的部门和人员都能充分发挥自身的职能,积极承担自身的责任,从而提供高质量的会计信息。
3.2 营造良好的内部控制氛围
控制环境作为企业文化的组成部分是影响企业成员各项活动的软因素,它对成员产生的是潜移默化的影响,能够改变员工待人处事的态度,让员工自觉实施控制活动。控制环境一方面由管理人员的个人风格、经营理念、价值观决定;另一方面受到企业规章制度的影响,企业内部控制的氛围是否浓厚,直接决定员工是否有动力实施内部控制活动,从而影响财务目标的实现。完善的控制制度只有在良好的内部控制氛围下实施才能发挥应有的作用,想要营造良好的内部控制环境需要改变的是员工的心理状态与思想素质。企业需要利用恰当的激励手段,对员工进行正确的引导,同时通过建立适合企业发展的企业文化,鼓励员工积极承担自己的责任。但需要注意的是,在营造良好的内部控制氛围的过程中应当尽量规避仅仅采用空洞的语言引导员工的形式,而应当建立系统可行的行为准则,帮助员工规范自身的行为,从而形成无形的控制环境保证控制活动的顺利实施。
3.3 提高内部控制的监管力度
对内部控制活动进行监督管理的重要作用在于保证各项活动的实施合乎法律法规和企业的规章制度并具有较高的效率,因此,为了保证企业的内部控制活动的运行合法有效,就必须要对其进行监督管理。内部审计承担着内部控制活动中监督管理职能,它能够对内部控制活动进行监管,对所发生的财务活动的合法性、财务资源的高效配置性以及财务资料的真实性进行再检查,协助管理者获得正确有效的管理信息。因此内部审计能够有效防止会计信息失真,从而提高管理决策的正确性。为了保证内部审计能够充分发挥自身的作用,企业应当保证审计部门和审计人员在开展各项活动时具有充分的獨立决策权,可以通过建立专门的审计机构的形式实现这一目标。
4 结语
综上所述,会计信息对于企业的生产经营具有至关重要的作用,不仅能够影响企业的经济效益还能够对企业的长远发展产生重要影响。而内部控制作为保证会计信息质量的重要途径应当得到管理者的充分重视,企业应当建立完善的制度环境、优化人文环境并加强监管控制力度,不断提升会计信息质量,更好地为会计信息的使用者服务。
参考文献
[1] 杜涛.论企业内部控制对会计信息质量的影响[J].知音励志, 2017(5).
[2] 杨书梅.论企业内部控制与会计信息质量[J].财会学习, 2016(23).