商贸企业电商业务会计核算的探讨

周凌

【摘 要】新时期，在科技的强势推动下，商贸企业逐渐迎来新的发展契机，在现有资源的基础上，利用电商平台拓展了诸多业务类型。相比于传统的商贸销售模式，电子商务具有绝对的优势，不但可以为企业和客户之间搭建良好的沟通交流平台，还可显著提升商贸交易的效率。与此同时，在全新的销售模式下，会计核算和财务管理工作也发生了相应的变化。文章以商贸企业电商业务流程为基准，对新形势下的会计核算工作进行了深入探讨，望对我国商贸企业的长足发展有一定的指导意义。

【关键词】商贸企业；电商业务；会计核算

【中图分类号】F715.5 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2018）06-0279-02

1 商贸企业电商业务中的会计核算工作

1.1 会计核算的内容

在商贸企业电商业务处理中，会计核算主要涵括应付款项、应收款项、库存商品、应交税费、业务的成本收入及银行存款等内容。其中，应付款项和应收款项在核对时，工作人员需要检查业务的创建日期、金额的数目及相关的客户信息，以判定交易程序的合法性；对于库存商品，其主要分为受托代销和委托代销商品，会计核算人员在工作时要明晰交易双方的权利义务关系，且要重点关注商品的数量、价格及合同号是否与货物订单中的一致；对于应交税费，会计核算人员应查询发票号是否真实，业务创建日期是否有效；对于业务的成本和收入，工作人员要仔细核对商品的名称及合同号、相关部门人员和业务创建日期；对于银行存款科目，财务人员则需要核算账号、支票号、现金的类型等。

1.2 会计核算的发展现状

现今，基于互联网，商贸企业电子商务中的会计核算实现了与信息系统的有机融合，如当下广泛运用的ERP流程化系统，极大地提升了核算的精度和效率。然而此前在电子商务会计核算中，也存在着一些问题，如当同一时间的商品购买较为集中时，平台容易出现卡顿，而且不法分子也会借机攻击电子商务平台，引发平台交易数据丢失，从而增加了会计核算工作的难度。另外，虽然电商平台拓宽了商贸企业的业务渠道，但是由于网络的虚拟性，平台销售缺乏合同或者协议的保障，也就导致商品价格随时会被修改或删除，财务在进行会计核算时，便无法准确计算且确认收入金额和具体收入时间。因此，企业在后期需要不断规范电子商务交易环境，并提升会计核算水平，从而为自身赢得丰厚的经济效益。

2 商贸企业电商业务流程及会计核算处理

在电商业务进展中，商贸企业担当着委托人和受托人的双重角色，其主要的任务是从供货商处将客户所需要的货物提取出来并发送到电商平台，然后由电商平台对采购库存和收入进行确认。但是商贸企业为了保证交易的合理性，仍需要财务人员对采购库存和收入确认过程进行核算，这无疑具有一定的难度。

2.1 下单订货

电商平台是货物交易的渠道，客户在平台上可以选取自己满意的商品，待与平台客服协商好货物类型和价格之后，便可以下单订货。此时，商贸企业会收到平台自动生成的客户订单报告，而且订单中会详细标明客户所需要的商品类型及数量，在确认好货物的基本情况之后，企业则需要及时与供货商取得联系，进而从供货商的库存中取出客户所要求的商品，然后在最短时间内发送到电商平台，而平台则需要对货物进行验收，无误后便可入库并生成对应的入库单。

2.2 预付款项

在下单订货完成之后，供货商要将电商平台所提供的入库清单移交给商贸企业，商贸企业核实之后，要向供货商按照约定的比例预先支付部分的款项。在进行预付款项会计核算时，则需要在“库存商品”科目下添加“委托代销商”和“受托代销商”两方面的内容。其中“委托代销商”核算需要财务人员统计出供销商委托电商平台进行销售的产品；“受托代销商”核算需要工作人员统计经由商贸企业委托电商平台销售的产品。将商品进行分类统计之后，财务人员便可对应付款项进行核对计算，首先查看业务创建日期及货物数目和价格，然后按照预先与供货商协商的预付款比例做出科学的运算，获得结果后仍需检验并确认金额数据的无误性。电商平台业务类型众多，通过此种分类方法来进行核算，能够有效提升核算的精确度和效率。

2.3 开具发票和收取货款

貨物在电商平台被售出之后，平台会通过特定的网站向商贸企业公示货物对应账单，然后企业就可向供货商呈递开票申请，供货商在收到申请之后要尽快为商贸企业开出相关的增值税票。其中，发票的价值在于能够保证商贸企业、供货商等多方的利益。开具发票之后，紧接着就是收取货款环节，需要注意的是，发票是具有一定时间期限的，电商平台需要严格遵循发票上所规定的时间，同时还要根据采购发票所显示的信息，付给商贸企业对应的款项。该环节涉及的会计核算内容有应交税费和应收款项，首先，对应交税费所涉及的发票进行检查，重点关注发票开具时间是否有效，以及业务创建日期是否真实。其次，对于应收款项，财务核算人员需要查看合同号等重要信息，在确认无误之后，便可展开计算工作，同时财务人员可利用ERP流程信息系统，将电子商务业务信息录入系统之中，更高效地完成应交税费和应收款项计算工作。

2.4 结算费用

电商平台作为综合性的贸易渠道，其工作内容远不止商品销售。当商贸企业正常收取货款后，电商平台需要全面细致地计算出此次交易中所支出的各项费用。另外，由于在货物交易中，电商平台预先承担了制作、检验、包装等环节所需要的费用，因此平台在结算时需要向商贸企业开具发票，且由于商品检验包装费会在货款中相应扣除，因此在开展会计核算工作时，此处的款项需要记录为“应收款项”。

2.5 退货结算

电商平台是在互联网的基础上衍生而来的，也相当于一个虚拟的购物空间，客户在平台上购买商品时，由于无法真正地触摸感受到商品，因此也无法有效确认商品的质量，在最终收到货物时，客户也可能或存在对商品不满意的现象，这就涉及退货环节。在具体的退货过程中，电商企业首先会将存在质量问题的商品返还给商贸企业，继而由企业退还到供货商处，供应商收到货物的第一时间就需要将之前的预付款退回到企业，最终退还到客户手中。在实际操作中，若商贸企业与供货商建立了良好合作关系，则在退货结算中，商贸企业会在下次的预付款中扣除。因此，会计核算人员需要做好退货记录，明确退货业务创建日期，以及退还商品的具体数目和价格，并保留好相应单据，为之后的预付款项扣除计算工作奠定基础。

3 优化商贸企业电商业务会计核算水平的策略

3.1 建設高素质的财务会计管理人才队伍

现今，科技日新月异，社会经济也在呈现飞速发展的趋势，电子商贸业作为社会主义经济行业的佼佼者，唯有培养并建设高素质的财务会计管理人才队伍，才能切实带动商贸企业的长足发展。财务会计管理人员自身需要与时俱进，积极学习先进的财务管理理念，并储备深厚的会计核算知识，以不断提升其职业素养。此外，财务人员需要客观看待自己的职业，树立正确的发展观念，在推动企业进步的同时，财务人员不但能极大提升业务水平，而且也能为自身争取更广阔的发展空间。而对于企业，则需要充分重视人才培养工作，定期为财务会计管理人员举办培训讲座，并且为他们争取更多的实训机会，从理论与实践两方面出发塑造战略型的人才，进而有效推动商贸企业会计核算职能向财务管理职能的转变和升级。

3.2 健全电商业务会计核算体系

在电商时代，企业若想获得长远的利益，应以强化内部管理为基准点，健全公司内部电商业务核算体系，从而在根本上确保电商业务会计核算工作的有序开展。首先，企业内部应该制定严格的会计核算制度，制度中需要重点体现会计核算的标准和财务人员任务的分配，其中财务核算标准可以为会计人员开展工作提供重要的参考，而任务的平均分配可以有效避免一人多岗，降低会计核算工作中的数据错误风险。其次，建立风险防范机制，在商贸企业电商业务中，由于资金的交易都在虚拟平台中进行，因此存在一些非法分子恶意转移企业的资金，对此需要企业财务部门建立风险防范机制，通过分析过去的电商业务交易，从而对未来的交易风险作出评估与判定，并能够推出可行的措施来应对已知风险。最后，完善绩效考核与评价制度，由企业的管理部门定期对财务人员的核算工作开展成效进行评估，对于工作完成出色者，企业需要给予其适当的奖励，此方式能够在很大程度上提升财务会计人员的工作积极性。

4 结语

新时代下的会计核算工作是按照分级科目的形式而展开的，如此便能根据具体的电子商务交易流程，有序地完成各项核算任务。此外，从长远的角度考虑，我国商贸企业仍需不断优化会计核算水平，以适应瞬息万变的时代，在今后的发展中，更要重视对人才的培养，从而逐步规范商贸企业电子商务交易环境。

参 考 文 献

[1]董喆.商贸企业电商业务会计核算的探讨[J].国际商务财会，2014（3）：31-37.

[2]延文东.商贸企业电商业务会计核算策略研究[J].现代经济信息，2016（21）：212.

[3]刘新竹，李文静.电子商务企业会计核算问题研究[J].财讯，2017（3）：32.

[责任编辑：高海明]