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大数据对企业财务会计的影响及企业的应对措施

2018-09-10张春安

中国商论 2018年4期
关键词:财务会计应对措施大数据

张春安

摘 要:大数据源是普遍的,超越了传统的数据处理模式。人们需要使用新的处理模式来使数据更具说服力,以适应复杂多变的信息时代。访问存储管理分析中的大数据远远超出了传统的数据库软件工具。它具有数据量大、数据流量快、数据类型多样、价值密度四大特点。随着财务信息的不断发展和完善,当今社会经济变化不断更新,企业财务信息革新也应跟上时代的步伐。如今互联网不断发展,传统的手工式做账已经不能适应企业财务信息发展的需求,在大数据时代的推动下,企业应加紧着手财务信息革新的必要工作,企业的财务信息必须进行革新。

关键词:大数据 财务会计 应对措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)02(a)-127-02

1 财务信息革新的必要性

(1)当前计算机技术不断发展,数据挖掘技术也越来越成熟,许多行业都加入了信息化行业,从企业的实际出发,也应该对财务信息发展目标做出革新,以适应大数据时代的发展,从而取得突破性的进展。

(2)大数据时代经济发展下,提高企业的综合竞争力(生产战略,商品生产力等)。所谓知己知彼才能百战百胜,各行业的发展也一样充满竞争。通过大数据分析,不仅可以从企业的市场潜力出发,还可以分析企业的经营模式,产品质量,产品生命周期,创新能力,员工积极性,客户满意度和价值链,想出有效的对策,取得最大收益。

(3)精简企业的战略组织结构,完善企业的财务信息管理,通过分析大量信息,从中得到最有利的数据或是隐藏在其中的重要数据,然后分析对象,通过对数据的采集和预处理,特征提取,数据挖掘等手段,获取大量的财务数据,合理利用,为企业构建一个有效的数据库。

2 大数据为企业财务分析带来的有利影响

(1)有利于企业更好地运用企业内部的财务信息。随着会计软件的不断完善和发展,促进了企业会计电算化的发展,有利于提高企业的财务分析效率。尽管会计记账软件给企业的会计核算带来了许多的便利条件,但它的发展往往伴随着局限性,所以大数据时代的出现不仅能更好地促进会计电算化的高效率核算,还能提高工作效率,減少资源的巨大消耗。

(2)优化企业会计核算结构,提高会计分析的工作效率。虽然会计信息化为我们的生活带来许多的便利,但是企业要根据自己的实际情况选择会计软件且成本较高,为企业带来巨大的经济损耗。然而随着大数据时代的发展,会计软件不断更新为企业大大减少了成本,提高了工作效率。

3 大数据时代下企业财务所存在的问题

(1)不够重视,财务人员对数据的重视度不足,经调查发现,国内大部分企业都不做财务分析,少数企业只对财务信息做简单地分析,这就不能充分地了解企业的财务状况;文化素养达不到,大数据对财务人员素质提出了更高的要求,扩大了财务人员的视野。风险管理,信用管理和基于活动的成本管理都将进入财务领域。比如,要确定一个客户的业务情况,只看财务报表是不够的,这个时候需要很多渠道收集信息,不仅在财务部门,更需要与业务部门打交道,要获得处理,整理和报告后的数据。在大数据时代,企业的财务部门将是企业中非常综合的部门;数据太过繁杂,大数据时代下,企业接收的财务信息量巨大,工作人员不能及时地从中获取有利信息,给财务分析工作及有利信息的筛选造成一定的难度。

(2)财务信息质量不足,尽管在大数据时代企业的财务信息量逐步增大,也越来越全面化,但并不是所有的财务信息量对企业财务工作有益,信息量的增大并不是和信息运用量成正比。我国传统的财务评价体系存在诸多问题和局限性。例如,在财务指标方面,传统的财务管理制度缺乏对企业实际发展的综合分析,所建立的指标也不切实际。而现在传统的财务管理已经不能适应企业会计信息质量发展的要求,与时俱进。

(3)财务人工成本高,很多企业的财务管理都是依靠纯人力来完成的,因此,企业所需要的财务人工成本也自然会很高。这一方面本文将主要从企业财务人员的需求和供给两个方面来分析,需求方面,很多企业都没有专门设立财务管理部门,企业中高层次的财务管理人员十分缺乏,企业对专业人才的需求也越来越大;在供应方面,由于人员管理不当,导致整个团队集体素质下降,所以财务人员的供应方面也不能满足。

4 企业如何改进

(1)提升财务信息准确度,优化财务信息量,建立完善的财务信息体系,减少不必要的财务信息量的接收,筛选其中有利于企业财务工作的信息。以前由于技术手段的缺失,企业财务报告的编制以确认、计量、记录为基础,全部由人工完成,企业更重视的是利益,并没有对财务管理以及相关的数据有相应的重视。因此,在大数据时代以前,因为技术手段的缺失和企业管理者不重视的双重原因,导致该段时期内企业的财务管理工作并没有得到发展和重视。在大数据时代,数据的收集、分析和发布都有了很强的技术支撑,并且在相应的系统整合下,企业的财务信息能够得到更合理、更加及时完整的反馈,大数据时代下企业高效率的处理和整合海量数据成为可能,而且在大数据技术所要求的规范化、标准化环境下,企业的财务管理环境也会得到大幅度的改善。

(2)加强财务信息的挖掘,顺应全球经济一体化趋势的发展,企业也应该建立更加完善的财务管理信息系统,以优化财务信息量,建立完善的财务信息体系,减少不必要的财务信息量的接收,筛选其中有利于企业财务工作的信息。以前,企业想要获得财务数据只能通过分析财务部门提供的财务报表来获得,对于财务信息的辨识度可以说是几乎没有。而在现在大数据时代里,企业就算不通过财务报表获得信息,还可以在企业的整个数据平台上找到相关的业务数据,了解资金的动向,以大数据为技术依托的企业财务信息平台的建立,为企业的发展和管理提供了更为便捷的途径,更利于企业的长远发展。

(3)促进企业财务人员角色转变,笔者从企业财务管理的角度入手分析得出,在大数据时代下,企业财务人员的工作已经从简单的核实记账、报表分析,发展成为企业财务数据管理。财务人员不仅仅是记账工具,而成为了参与企业财务数据管理,甚至是参与企业决策的重要角色。这种角色上的转变很大程度上促进了企业的民主化、制度化发展,同时对管理者来说,也能够更加全面客观地做出决策,避免失误。

(4)创新企业财务管理模式。在大数据时代下,创新企业财务管理模式应着重考虑如何与现有体制进行合理的协调,并且在现有的体制上加入财务管理信息化建设,以促进企业财务管理的良性协调发展。不过,要想建立一个新的企业财务管理模式不是一件容易的事,在需要各方长期不懈的努力的同时还需要格外注重对原有体制的有益吸收,即发挥原有体制的长处和优点,融合大数据时代先进的财务管理系统和理念,不断推进、持续优化、进行全面创新。正如浪潮公司提出的“财务云”技术一样,有了这样一个信息技术手段的支撑,且可以轻松创建符合自身实际财务管理中心,由系统专门对公司内部海量的财务数据进行收集、处理和分析,从而使管理者得到有用的信息,企业也能得到更好的发展。

(5)加强企业财务管理信息制度的建立。要不断完善财务管理信息制度,主要从以下两个方面进行论述,一是,要在企业内部逐渐建立起一个完整的财务信息管理制度,为企业完成信息化转变提供保障,有了制度,才能很好地对员工甚至是管理者起到制约作用,进而促进发展。二是,加强财务信息监管力度。在大数据时代企业可以充分利用互联网和信息技术,实现对企业各部门资金使用情况的实时监控,减少资金的浪费,提高企业资金的使用率,保证企业资金流转的安全。

(6)培养大数据财务人才。在大数据时代企业的财务人员不仅仅做着财务数据整理和分析的工作,更是在很大程度上参与了企业的财务管理,因此,此时的财务工作人员要具备的能力也应该更多,包括要有超越财务的战略全局观念和组织流程规划设计的能力等。企业对新型财务管理专业人才的需求远大于目前的人才供给量,因此造成了企业财务管理人才缺失的现象。社会各界尤其是各大高校应该着重多培养一些企业需要的专业人才,以适应社会发展的需要,改善人才供需失调状况。

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