广电部门声像档案媒资管理系统应用问题探析

潘燕萍

各级广电部门主要从事广播电视节目的制作和传播，在日常节目的制播中日复一日形成了大量的声像档案。声像档案是广电部门的重要业务档案，在数量上占室藏档案的绝大部分。以笔者所在的常州市武进区广播电视台为例，每天播出广播节目长达18小时，形成的音频档案1.8G，电视自办节目（包括摄像素材、单片、播出成片）则多达15.5G，合计达到17.3 G，全年总量多达6314.5G（6.1T）。而文书档案从1956年建台到2016年，60年的档案数字化后总共只有7G。由此可见，我台每年形成的声像档案的存储量是60年的文书档案的近千倍。从这一意义上来说，声像档案管理是广电部门档案工作的重中之重。目前我台保存声像档案多达100T，如此之多的室藏量，如果停留在手工管理阶段，显然不能满足日常管理和利用的需要。为此，我台在2003年自主研发了专门的声像档案媒资管理系统，替代传统的手工管理，初步实现了声像档案管理的现代化。本文结合我台十多年来的探索和实践，就广电部门声像档案媒资管理系统的应用问题作初步的分析。

一、广电部门声像档案媒资管理系统的基础构造

广电部门声像档案媒资管理系统的基础构造主要分两大部分，即存储设备和存储格式。

1.存储设备。系统主要采用多硬盘服务器和专业存储阵列两种方式满足存储要求。多硬盘服务器为IBM Xseries 260 12盘位服务器，存储容量10T；HP DL380 Gen9 12盘位存储服务器，支持12块3.5硬盘，实际存储容量为60T。专业存储阵列为IBM exp3000存储阵列，12块SATA 3TB硬盘；RAID6，实际单个机柜中支持高达30TB的磁盘物理存储容量，后更新为SATA 6TB硬盘，单个机柜中支持高达60TB的磁盘物理存储容量。通过HP DL380G7服务器安装阵列卡进行管理，三个阵列柜可以级联控制。

2.存储格式。建台几十年来，我们使用的摄录设备已历经多次较大规模的更新换代，由此节目素材的格式及保存方式也有所不同。2003年，媒资管理系统投入使用后，我们将磁带保存的声像档案通过计算机采集软件进行上载。1995—2003年保存在MⅡ以及VHS磁带的《武进新闻》《万家灯火》等节目以MPG视频格式保存，音频专题以WAV格式保存。2003年之后的节目内容通过计算机文件进行保存。2003—2010年使用DVCAM、SX以及IMX摄像机拍摄的节目使用非编系统进行编辑。2010—2017年使用的是蓝光盘磁带机，文件格式为标清mxf格式，我们将其转换为编码效率更高的MP4存档格式，压缩比例为10：1。2018年后使用高清存储卡摄像机，文件格式为高标清mxf格式，压缩比例为5：1。

二、广电部门声像档案媒资管理系统的主要功能

广电部门声像档案媒资管理系统的主要功能，包括存儲功能、备份功能和利用功能等三大方面。

1.存储功能。我台现存储的文件为：重点栏目的摄像素材，单片，播出成片，如《武进新闻》《生活连线》《开门7+7》《生活连线》等；专题片，如《嚼百趣》《过把瘾》《政风热线》《青春派》《警方报道》《武进教育》等；大型演出活动直播资料。播出节目多画面录制，即将所有播出节目的画面合成，包括音频指示条，用于节目播出情况的视频留档。播出系统电影、电视剧、专题播出格式存档，由于播出系统的节目格式包含索引信息，与一般的文件格式不一样，将此经过审核并播出正常的文件存储之后，下次播放同样节目时，只需重新上传一下即可，可节约很多时间。网络点播节目流媒体格式的存储，用于阳湖网和手机APP客户端点播视音频节目的即时回放。

2.备份功能。分三种情况：一是同步转码存储备份，即通过自动转码软件，当素材库中载进文件时，自动检索并进行转码存储，保证质量的同时通过更加有效的编码方式大幅降低存储容量，标清压缩10：1，高清压缩5：1，这些素材在在线原始素材删除之后可起到替代作用，同时在线可见。二是二级素材备份，自动将转码存储文件备份到另一个存储系统中，自动比较拷贝素材。三是离线备份，通过磁带机、蓝光盘等媒质进行进一步重要素材的备份。备份存储均采用RAID6纠错模式，可以允许最多两块硬盘损坏，避免由于硬盘损坏造成素材的丢失。

3.利用功能。声像档案媒资管理系统的检索功能尚未开发，一般使用计算机自带的检索功能进行关键词检索，找到资料后刻录成光盘使用。但是系统内只存储了声像资料，相对应的文字稿没有数字化，如果在目录中检索不到关键词，仍需要通过查找纸质新闻稿确定具体的播出时间、播出栏目后再重新查找。

三、广电部门声像档案媒资管理系统的基本作用

声像档案媒资管理系统的开发应用，从根本上改变了广电部门声像档案管理的传统模式，具有两个方面的基本作用。

1.实现了广电部门声像档案的统一管理。1980年，我台建立磁带库，要求所有已播出节目集中保存，但是一些重要节目素材仍保存在各部门，甚至个人手里，没有统一管理，而且随着部门调整及人员流动，许多资料已不复存在。应用声像档案管理系统之后，所有的播出成片、音视频素材，都通过各节目生产部门上载至声像档案管理系统，由技术部门统一审核、集中管理，节目的编辑、播出以及存档的格式都得到统一。

2.确保广电部门声像档案的完整安全。相对于磁带、软盘、光盘等，硬盘保存时间长、性能优，完整性和安全性都能得到保障，是目前最优质的存储介质。由多硬盘服务器和专业存储阵列构建而成的声像档案管理系统可以使声像档案的安全性得到保障。同时，技术人员每天通过比较转码、备份素材进行系统检测，如通过对文件大小、数量的比较来进行检测，确保素材的完整性；通过将素材放到非编站点进行素材检测，确保素材的可用性；通过对服务器进行检测，发现问题及时进行更换等处理，进一步确保了声像档案管理系统的安全运行。

从目前广电部门特别是基层广电部门声像档案媒资管理系统的应用情况来看，仍局限于声像档案的完整保存和安全备份，在检索功能方面尚待进一步开发。随着节目内容的增加、时间的推移和人员的变动，声像档案的检索利用问题将越来越突出，因此，我们必须重视加强数字化加工处理工作，及时进行数据对应挂接，以真正实现存储、管理、检索、利用一体化，有效提升声像档案存储保管和开发利用的现代化水平。