会计信息化背景下如何加强和完善企业内部控制探讨

李放虎

摘 要：在迅速发展的信息化时代，会计信息化早已普遍应用于我们的生活中，为了适应信息化时代的发展，企业已经逐步摆脱了手工记账以及管理的模式，更多的企业采取会计信息化的方式来达成企业科学、有效管理的要求。从而使得会计工作人员可以用更多时间和精力关注企业的经营状态以及管理方式，提升了企业的会计工作质量与效率。就以一些国内的会计信息化发展为例，我们发现部分企业在实现会计信息化的过程中，采取重金购买会计软件的不当手段或者忽视企业内部控制建设，从而导致了企业运行失败。因此，企业应在电算化的条件下，尽快完善内部控制制度，从而能够有效地保障企业的财产安全，保证会计信息的科学与准确，这是目前企业需要尽快开展的一项重要工作。

关键词：会计信息化 企业 内部控制 有效策略

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）02（a）-083-02

在信息科技的推动下，企业管理的现代化水平越来越高。财务会计是企业管理的核心与关键，在会计信息化背景下，企业必须要采用先进的技术和方式，来强化内部控制的效果，使企业资金得到优化利用，资源配置更加合理，进而促进企业效益实现最大化。在企业会计财务管理中，如今很多企业都基本建成了会计信息化系统，运用这样的管理模式，能够极大提升企业会计财务管理效率与效果，不仅能为企业决策提供准确、客观的数据信息支持，也能促进企业效益不断提升。在此背景下，企业必须要立足实际，不断加强和完善内部控制力度，以推动企业实现可持续发展。

1 会计信息化对企业内部控制的影响分析

关于会计信息化对企业内部控制的影响，可从两个层面来进行分析。会计信息化是指会计与信息技术相结合的形式，这是当前信息时代企业财务信息管理的新方法，也是企业管理层获取企业财务会计信息的主要途径。会计信息化能提升会计管理决策能力，促进企业内部控制不断强化。企业内部控制是企业在经营管理过程中，为确保企业经营管理正常有序，对财务会计、企业资产等进行有效监管，推动企业发展目标顺利实现。会计信息化对企业内部控制的影响，主要表现在四个方面：一是手工财务会计涵盖的环节不断扩大，推动了内部控制建设的改革；二是解放了人力，利用计算机来完成财务会计管理，提高了数据处理速度和准确性，内部控制转变为程序控制，自动化水平不断提高；三是在会计信息化背景下，内部控制环境也发生了很大的改观；四是人机一体的财务会计操作，使得控制效率得到极大提升。

2 企业内部控制在会计信息化背景下存在的问题

2.1 网络的开放性带来不安全隐患

随着企业会计信息化水平不断提高，企业的管理信息化水平也不断提升。但网络具有开放性的特点，网络环境中存在海量的信息，人们随时随地就能获取想要的信息。企业会计信息化既方便了企业管理，也为黑客、病毒提供了侵入企业会计系统的机会。重要的会计信息在传输过程中，有可能会被黑客拦截，这样就会使企业会计信息泄露，影响企业的发展。另外，在电子商务快速发展的同时，企业也获得了更多的商机和更大的市场，在信息共享时代，企业要保证内部控制的效果，就必须加强对网络病毒、黑客等的防范，消除各种可能存在的不安全因素，确保企业经营管理安全、可靠。

2.2 内部控制制度不建全

在当前会计信息化背景下，传统的企业内部控制已经不适应新时代的需求，不管企业内部结构，还是问题的处理方式等，都发生了新的变化。在传统的内部控制模式下，主要是以手工处理为主，不仅效率低，而且容易出现错误。如果企业没有紧跟时代，进行内部控制改革，就会导致内部控制机制不完善、制度不建全、控制效果不理想等問题。长期下去，不仅无法充分发挥会计信息化的作用，也会使企业内部控制混乱、低效。强化事后控制，而忽视事前、事中控制，容易使企业只能成为“救火者”，而不能实现全过程控制，还会增加内部控制管理成本，影响企业健康、良性地发展。

2.3 企业数据信息安全性不高

在企业生产经营过程中，企业数据信息安全管理至关重要，如果企业数据信息泄露，将会对生产经营产生重大的影响，甚至会将企业置于生死存亡境地。企业会计信息系统对于财务制度及会计功能的关注比较强，但是对于数据源的保护力度不够，这为外部入侵留下了漏洞，容易导致企业数据信息泄露或遭到破坏，给企业带来极大威胁。会计信息化背景下，如何保护企业数据信息安全，也是企业内部控制的主要内容。

2.4 系统权限设置问题

在信息化时代，会计信息处理主要通过计算机进行自动化处理或人机共同处理，传统的企业人与人之间的联系，变成了人与计算机的联系，请示领导改为数据口令自动执行，这在方便操作、提高效率的同时，也增加了数据信息泄露的风险。在一些企业中，没有根据员工的层次，设立相应的系统权限，使得员工可以浏览一些不在其权限范围内的信息，这对于企业内部控制来说，是极为不利的。

2.5 监督机制不健全

会计信息背景下，近年来经常出现部分企业或个人，为谋取利益，而弄虚作假或贪污腐败等，这种现象的存在，会使得会计信息严重失真，不仅会给企业利益带来严重损害，也会损害上市公司的债权人、投资者的相关利益，还会对国家宏观调控产生很大的影响。究其原因，主要是企业监督机制不健全，内部控制管理不到位，从而使得企业内部各部门协作不力，出现徇私舞弊的问题，这对于企业发展具有严重的阻碍。企业在经营管理过程中，应当立足企业实际情况，在保证事项、交易信息准确无误的前提下，遵循企业会计准则以及相关法律制度等，对企业财务会计信息进行真实反映，从而为企业正确决策提供有效参考依据。企业还必须要解放思想，与时俱进地完善会计信息系统，确保会计信息具有真实性、合法性与客观性。

3 会计信息化背景下企业内部控制的有效策略

3.1 加强对网络环境的控制

第一，必须要加强会计信息安全性保护。在会计信息化时代，通过信息化手段办公，企业可以有效提高经营管理的效率，达到降本增效的目的。但是，鉴于网络的开放性，企业必须要重视和加强对会计信息的保护，确保会计信息不会受到外部入侵者的破坏和盗取。企业要采用防火墙、安全口令、权限设置等技术手段，加强对人、文件、数据、系统软硬件等的有效控制。如果是非常重要的核心数据，必须要采用断网的计算机进行保护，避免该计算机直接连接外部网络环境；第二，要确保会计信息的真实性。真实性是会计信息的主要标准之一，处理会计事务过程中，必须要坚持以实际事项和真实交易信息为基础，严格遵循会计准则等，将财务信息进行客观真实地反映。只有这样，才能为企业决策提供有效支持和帮助。

3.2 加强会计内部审计

审计是企业管理的重要内容之一，企业要加强内部审计制度建设，并确保其得到真正地贯彻执行。依据相关制度加强会计内部审计，才能切实保护公司财务安全和公司利益不受损害。因此，在企业内部控制中，内部审计是关键的环节，企业必须要认识到内部审计的重要性，对其进行高度重视，这样才能加强对财务的监督效果。企业内部审计工作内容比较丰富，除了日常审查以外，还涵盖会计信息资料、会计账务等内容，对于企业会计账务处理，必须要加大审计力度，根据相关法律法规，保证书面数据材料、电子数据等，都能达到一致。另外，还要做好凭证工作，审核项目与签署人必须要对应起来，确保账目与账表统一，实现全过程审计，这样将能有效保证企业财务达到规范化标准。

3.3 建立健全企业相关规定与制度

没有规矩不成方圆，企业加强内部会计信息系统建设的同时，为了强化内部控制结果，还要建立健全相关的规定与制度，并确保其落实到位，使全员都能参与内部控制，从而提高其对规定与制度的执行力。如果企业的制度体系不健全，员工在工作过程中就会出现无据可依的问题，企业内部控制也会流于形式，员工就只是一盘散沙，也就无从谈及企业的长远发展。在企业会计部门中，往往都会设置不同的岗位，每个工作岗位的职责与内容也不相同，该岗位的员工要承担起相应的权力和义务，增强责任心，工作期间要严格按照规定与制度要求，这样才能准确、有效地工作。为了保证规定与制度得到真正地贯彻执行，企业还应组建监督管理部门，以人为本采用多种形式，来对企业规定与制度执行情况，以及内部控制的效果进行有效监督，推动企业更好地经营和发展。

3.4 完善信息化会计档案管理

第一，实现企业信息化会计档案库房高效管理。会计档案库房储存在大量的企业会计档案信息，这些信息以各种存储介质保存，必须要以保密方式进行严格管理，避免出现破坏或丢失。企业建设档案库房时，应确保档案库房环境适宜，避免因环境条件不达标，导致会计档案被破坏。第二，要严格执行企业保密制度。企业全体员工都要认识到保护会计信息安全的重要性，在查阅或借阅时，必须要严格遵循企业相关规定，根据本人权限按流程进行查阅或借阅，并严格执行签字记录要求，这样可以有效防范企业内部信息外泄。存储在磁性存储介质中的会计信息，在完成查阅或借阅回收时，管理人员应对其进行仔细核检和杀毒，避免计算机病毒等入侵。其中，导致会计信息的大量丢失。在会计信息化背景下，企业可定期将重要的数据信息等档案文件，进行更高级别的云备份。第三，完善会计档案管理制度。企业要加强内部控制，还应立足企业实际情况，分析当前会计档案管理存在的问题，有针对性地不断完善会计档案管理制度，对其储存过程进行综合管理，从而进一步提升会计档案管理时效。

3.5 不断提升相关人员的职业素质

人才是企业的资本，企业只有合理配置人员与岗位，才能提高内部控制效果。企业要坚持按需设岗，使人尽其才、才尽其用。同时，还要加强对相关人员的培训，不断提升其职业素质与专业技能，为企业内部控制提供良好的人力资源支持。只有具备了较高的职业素质，各岗位人员才能增强主人翁精神、职业责任感和奉献意识，从而自觉、主动地积极参与企业内部控制，严格贯彻执行相关规章制度，进而提高工作效率与质量，同心协力推動企业健康、良性地发展。

4 结语

综上所述，在当今信息化时代，会计信息化是主流趋势，企业必须要认识到这一点，在经营管理具体实践中，结合企业和员工的实际情况，以创新的思维，采用现代化的技术手段，建立建全相关的会计内部控制体系，来科学、合理地加强企业内部控制能力，确保企业财务会计信息安全并能为企业经营决策提供有力支持，进而提高企业经济效益和社会效益，增强企业市场核心竞争力，促进企业不断进步与发展。

参考文献

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