企业加强应收账款和存货控制方法的探讨

李丽林

摘 要：现代企业中应收账款和存货控制是两大基本管理内容，在企业业务形式不断多样化的情况下，赊销这种销售形式较为普遍，部分企业应收账款规模增加趋势十分明显，应收账款管理的压力也逐渐增加。很多企业虽然对应收账款和存货控制较为关注，但缺乏应收账款和存货控制的有效经验及方法，企业应收账款和存货控制现状差强人意，存在于应收账款和存货控制进程中的问题无法解决并对企业运营发展产生了严重制约。本文将对企业应收账款和存货控制问题进行分析，并就如何加强应收账款和存货控制提出合理建议。关键词：企业 应收账款 存货控制 管理

中圖分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）02（a）-079-02

尽管现代企业管理理论对应收账款和存货控制较为重视，但很多企业在综合管理中并没有很好地处理应收账款和存货控制相关问题。当前，企业应收账款和存货控制相关管理中存在的问题较多，且应收账款和存货控制管理性活动的开展，正在受企业内外部诸多因素影响。很多企业的一般性管理措施虽然能够较好满足应收账款和存货控制需求，但在应收账款规模不断扩大，存货控制压力不断增加下，企业加强应收账款和存货控制的紧迫感不断增加，探寻出企业加强应收账款和存货控制的新方法也十分必要。

1 应收账款与存货控制概述

1.1 应收账款与存货控制的含义

应收账款一般是伴随企业生产销售行为产生的债权形式，应收账款同时也是企业资产中的重要组成。由于赊销这一销售形式极为普遍，供应链关系普遍存在下，很多企业的应收账款规模正在持续提升。应收账款管理则是企业对应收账款规模进行控制，应收账款进行收缴的系列管理活动总称，其管理状况好坏也会对企业经营发展产生直接影响。存货则是企业经营发展中持有的，以备销售或生产所用的商品或原材料，对存货进行控制则包含存货规模的控制以及存货类型的控制等具体内容。现代企业管理理论中，存货控制与应收账款管理均是一般性管理内容，两者之间虽然在管理内容与形式上具有一定差异，但隶属于企业管理体系之中使得两者之间具有一定关联。现代企业经营发展压力不断增加，加强应收账款与存货控制的意义也十分深远和广泛。

1.2 加强应收账款与存货控制的意义

应收账款与存货控制相关管理活动开展是现代企业管理理论的重要组成，企业加强应收账款行款与存货控制也是其践行现代企业管理理论的直接体现。就企业加强应收账款与存货控制的意义而言，其首先能够帮助企业不断提升综合管理能力，在应收账款管理能力持续提升下，企业财务管理的压力能够逐步降低，财务管理效率也能不断增强。存货控制本身作为一种对存货进行的控制与管理，在企业管理能力不断提升下，企业资产结构能够得到较大程度优化，且企业资金周转效率也能得到较好提升。相关企业应收账款和存货控制经验表明，在两项基本管理事宜可以得到较好处理下，企业生产经营活动开展的灵活性可以得到不断提升，这对增强企业综合竞争力，扩大企业生存发展空间同样具有重要意义。

2 企业应收账款和存货控制上存在的问题

2.1 应收账款和存货控制受重视程度不足

企业应收账款和存货控制相关管理在实际开展中大多未得到相应主体应有关注，部分企业对应收账款和存货控制管理活动开展不够重视下，其管理资源也不会像应收账款和存货控制上进行倾斜。很多企业内部管理资源相对有限，由于在综合管理体系中应收账款和存货控制的地位较为模糊，管理层对应收账款和存货控制重视不足，应收账款和存货控制能力提升的难度便相对较大。尽管应收账款管理是针对应收账款进行的具体管理，存货控制与存货本身也具有直接联系，但相应管理活动开展与企业其他生产经营行为之间具有密切关联，在相应管理活动开展无法得到关注下，企业内部应收账款和存货控制相关管理活动开展的良好环境就无法形成，长此以往下去，应收账款及存货控制能力必然会不断降低。

2.2 应收账款和存货控制风险系数较高

风险本身不可被完全消灭，现代企业经营发展进程中也会受到多种风险因素影响并面临很多具体的风险。企业应收账款和存货控制相关管理活动开展中也存在着很多具体的风险因素，某些风险诱发因素甚至会导致具体的风险产生。企业本身作为一个整体，某一具体管理活动中存在风险实际上都会对企业其他经营管理活动开展产生影响。例如，在应收账款管理中，企业忽视了应收账款相关的信用管理内容便极容易导致应收账款风险产生，一旦具体风险爆发，企业便面临着应收账款无法回收的具体威胁。应收账款无法回收不仅会增强企业的资金周转压力，更加会加剧企业资产结构的不合理。在应收账款和存货控制上，很多中小企业并未认识到具体的风险因素与风险威胁，这也使得相关风险诱发因素并未得到较好地管控，其应收账款和存货控制中的综合风险因素系数也相对较高。

2.3 应收账款和存货控制方法陈旧

尽管当前应收账款和存货控制可选方法较多，但多数企业在应收账款和存货控制上所选择与应用的方法较为陈旧，单一的管理方法和措施虽然能够在一定程度上满足管理需要，但在企业持续经营发展，且应收账款和存货控制相关管理需求不断变化下，过于机械的进行应收账款和存货控制弊端明显，很多企业在单一管理理念及措施影响下也出现了具体的应收账款和存货控制问题。例如，很多企业倾向与将应收账款管理交由财务部门单独负责，并依托财务人员进行具体的管理，这种在纸面上和账目上进行应收账款管理的做法实际效率极为低下，且容易引发多种应收账款管理问题的产生。在存货控制上，仅仅关注存货数量管理的做法也使得企业对存货无法进行全面控制，其存货管理的覆盖范围较小，存货控制相关管理活动开展的积极影响更加无法充分显现。

2.4 应收账款和存货控制缺乏有机关联

企业应收账款和存货控制相关管理活动开展中往往会将其作为两种独立的管理，将应收账款管理交由财务部门负责，存货控制交由采购及生产部门负责的现象十分常见。不仅如此，应收账款和存货控制键的内在联系极容易被割裂，忽视应收账款和存货控制间的有机关联更是企业内部管理中的具体问题。在企业无法将应收账款和存货控制进行紧密联系下，企业管理资源在配置上与使用上的不均衡现象便会加剧，由于存货控制并未将应收账款管理状况作为基本参考，存货控制相关管理与控制活动开展中的方向性便会逐渐缺失。无法将应收账款与存货控制进行有效联系也证明企业无法对内部控制与管理活动开展进行科学统筹，如此发展下去，企业应收账款与存货控制极容易陷入到积重难返的境地之中。

3 企业加强应收账款和存货控制的具体方法

3.1 明确应收账款和存货控制基本制度

企业加强应收账款和存货控制首先要给予其应有关注，并在重视程度增加情形下进行具体的控制与管理尝试。鉴于很多企业应收账款和存货控制相关制度缺位现象明显，企业应当结合应收账款与存货控制实际状况，确立出基本的应收账款和存货控制制度。在将相应管理原则，管理内容以及管理权责关系确立下，注重特定制度在企业内的贯彻。不仅如此，企业也要在相应制度影响下对应收账款和存货控制基本工作开展进行统筹与规划，确保相应管理工作开展具备全面性与高度覆盖性。依托相关制度本身的指导性与规范性，企业内应收账款和存货控制相关管理活动开展的内部环境能够得到较好优化，具体管理措施的实施也能得到较多支持，这也能为应收账款和存货控制能力提升产生积极影响。

3.2 降低应收账款和存货控制风险系数

企业加强应收账款和存货控制也要将风险防范意识贯穿于始终，并在具体管理活动开展中降低风险系数，使得系列风险因素的风险诱导性及负面影响性降到最低。例如，在应收账款相关管理上，企业领导层在坚持由财务部门负责这一模式下应当提升领导层对应收账款规模的控制力度，并使得管理层的科学决策能够对应收账款管理提供帮助。依托管理层指导，财务部门具体实施这一做法并定期对应收账款管理状况进行评估，企业便能够对很多具体的风险诱发因素进行及时排查。在存货控制上，企业则应当强化对经营发展趋势的预测，并科学进行存货规模确定。一旦企业能够将存货规模控制在合理范围内，市场需求端发生的变化便无法对企业存货控制活动开展以及生产销售活动开展产生明显冲击。在较好应对系列风险进行甄别和防范下，企业应收账款和存货控制相关管理活动开展的正向影响才能逐渐发挥和彰显。

3.3 多元化应用应收账款和存货控制方法

单一的应收账款和存货控制方法已经被证明无法满足当代企业应收账款和存货控制实际需要，企业也需要进行应收账款和存货控制的多元化选择，各种新颖的、创新程度高的方法应用到应收账款及存货控制相应管理实践活动之中。例如，提升应收账款和存货控制信息化程度便是较好的创新选择。电子商务办公技术不断成熟，相关电子商务办公软件应用越发广泛下，企业可以借助系列办公软件进行应收账款管理及存货控制管理。借助信息技术在数据处理上的优势，企业的应收账款管理能够更加具有调理，在存货控制上的控制能力及控制效率更是可以得到明显提升。更为重要的是，借助于信息化程度较高的方式方法，中小型企业等内部管理资源相对有限的企业便能够对应收账款和存货控制予以兼顾，其也能帮助企业加强应收账款和存货控制。

3.4 增强应收账款和存货控制间的内在联系

在应收账款和存货控制相关管理活动开展时，企业应当不断增强两者间的内在联系，并使得应收账款和存货控制可以协调进行。应收账款及存货控制相关管理均会对企业资产结构，财务压力以及资金周转状况产生影响，在提升企业财务效率这一基本管理目标影响下，增强应收账款和存货控制间的内在联系也十分必要。具体来说，企业领导层可以结合内部管理与控制性活动开展状况，明确出阶段性的应收账款管理及存货控制目标，在优化企业资产结构，降低财务管理压力理念影响下，将应收账款和存款控制间的联系進行增强。企业也可以成立专门的部门对应收账款和存货控制相关管理活动开展进行集中负责，从而使得应收账款与存货控制间的持续联系得到保障。依托系列管理理念和策略调整，企业在应收账款和存货管理上的目标达成将更为具有思路，即便应收账款或存货控制上存在某些具体问题，协同性较好的应收账款和存货控制管理活动开展也能对其进行冲淡，进而帮助企业更好发展。

4 结语

企业不仅要给予应收账款和存货控制以应有重视，更加要将系列应收账款和存货控制管理措施落实到实处，避免应收账款和存货控制流于形式。企业应收账款和存货控制相关理论及方法较多，但在企业应收账款和存货控制实践活动之中，某些应收账款和存货控制措施实际有效性会存在明显差异。此外，企业经营发展状况不断变化下，企业进行应收账款和存货控制也要坚持实际出发的基本原则，从而确保企业应收账款和存货控制能力可以持续提升。

参考文献

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[2] 吕森岩.对应收账款及存货异常增加的思考[J].财经界，2016（26）.