ERP在企业财务管理中的应用及问题研究论述

李红霞

摘 要：在财务管理工作中，ERP将很多理论变成了现实。但是由于受到多方面因素的影响，ERP在财务管理实际工作中出现很多问题，影响了工作效率，提升了工作风险。本文主要从ERP在企业财务管理中的应用以及问题方面进行细致地分析，仅供参考。

关键词：ERP 企业管理 财务管理 问题 应用

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）02（b）-145-02

ERP就是人们常说的企业资源计划，现如今，市场竞争力日益提升，很多企业都借助信息技术来提升自身的综合实力。在生产规模化不断进行的过程中，企业的财务管理方面出现了或多或少的问题。其中主要表现在生产原料与资金、投入与产出以及市场需求与产品本身之间的矛盾。很多传统的企业中财务管理已经无法适应飞速发展的社会需求，因此，企业资源计划逐渐走入到企业资源管理工作当中，解决了很多问题，但ERP也面临着很多问题需要解决。

1 问题分析

1.1 企业财务管理系统的需求与功能无法确定

从具体的实践当中可见，企业管理的决策层没有对ERP的实际需求进行掌握，因此，无法直接有效地深入到实际情况来对ERP进行研究和应用，以至于其系统需求和应用无法达到实际标准。

1.2 对实施ERP的深远影响认识不够

很多企业的管理部门简单地认为实施了ERP就是完全地实现了ERP管理，这种想法是不科学的。在实际的实施过程中，计算机仅仅作为一种辅助的工具，起到主导作用或者是说最大的影响因素，还是人。因为人的主观能动性在所有的工作中占据着重要的位置。

1.3 企业各方面因素配合不到位

ERP的实施需要企业各个方面进行支持与配合。包括企业内部和外部因素的配合、财务管理人员之间的配合等。但是从实际的企业管理工作中可见，这种密切配合的力度还明显不够。

1.4 ERP本身也存在着一定的问题

有些ERP系统是从国外引进，在具体的应用中难免会出现不适应或者是不符合实际工作需要的现象出现。需要技术人员进行后期的开发工作之后才能正常应用。因此，给企业的财务管理带来较大的不便。

1.5 基础业务流程分析欠缺

对企业内部的业务流程以及基本的数据进行分析是应用ERP系统的前提和基础，在实际的工作中，工作人员需要面对较多的基本数据，只有对这些数据进行有效地分析，才能够保证ERP的设计开发达到一定的效果。这是一件工作量和难度都相对较大的内容，因此，很难满足。

1.6 对复合型人才的需求量较大

ERP在应用的过程中需要既懂得计算机操作，又懂得财务管理工作的复合型人才。而且对于人才的实践能力以及沟通交流能力要求较高。但是，很多企业都严重缺失这种复合型人才，甚至有些企业根本不愿将这样的人才资源投入到ERP当中去。因此，很难提升管理效益，企业只能停滞不前。

2 ERP在企业财务管理中的具体规划和实施

实施ERP具有一定的现实性和科学性，主要是为了改变传统企业的管理模式，提升管理效益。ERP主要是以企业的作业过程为中心，满足市场需求，财务管理工作以集约信息系统为前提。在企业财务管理工作中，ERP需要做到统筹兼顾，细致规划，妥善实施。

2.1 ERP管理软件整体应用规划

企业信息化建设的成功与否主要看ERP管理软件的应用效率。从目前的现状上看，企业的管理系统要以全局决策支持为主。国内企业可以通过各种不同的方式来引进ERP，但是管理软件应该具有一定的先进性特点。另外，管理软件与硬件之间要有密切的配合，管理系统的功能需要与企业的总体财务管理目标相符合。管理軟件在实现数据库兼容的基础上还要保证技术的安全性。另外，操作界面也要更加灵活、直观。总之，ERP要实现集科学性、安全性、经济性与实用性为一体。

2.2 建立企业经营管理信息集成平台

企业信息网络的先进性和实用性是ERP得以高效实施的前提，在具体的信息集成平台构建的过程中，技术人员要充分考虑到建设环境的安全性，包括企业相关的核算部门的地理位置以及软件和硬件设施等。尽量保证信息的高效利用，变信息孤岛为一个整体。另外，对网络操作系统的选择也是至关重要的。主管网络技术、网段技术以及网络互连技术等都需要成为技术人员调查研究的对象。

2.3 采用软件工程建设模式

ERP的实施本身就是一项系统性较强的工程类型，因此在实施的过程中应采用软件工程的建设模式来进行。在具体的实施工作中，组织方法和管理方案要与整个企业管理的标准相符合，无论是在设计、开发、考核以及反馈验收等各个阶段都要保证ERP实施的高效性。

2.4 ERP在企业财务管理中的功能和特征

2.4.1 系统集成共享产生效益

ERP本身包含企业管理当中的物流、资金、信息等各个方面，ERP管理本身就是实现企业财务管理的系统化和集成化。要想提升ERP实施的高效性，需要实现企业决策的信息共享。在企业决策的信息共享机制建设之前，ERP系统基本可以提升企业资产的管理效益，可以掌握库存的数量价值，可以为生产部门制定生产计划以及物料的需求计划。在实现了集成化之后，不仅可以降低库存数据金额，还能够提升企业资金的利用率，进而对生产成本进行控制，企业的劳动生产率得到提升。

2.4.2 管理流程扁平化产生效益

ERP系统对于企业的管理流程进行了优化设计和重组，企业的各项流程更加规范、合理，最重要的是效益更加突出。在这一过程中，企业的综合竞争力得到提升，能够对市场的动态进一步掌握，密切了解企业与客户之间的关系。企业的市场导向更加灵敏，也为ERP的实施创造条件。

2.4.3 实时化考核绩效产生效益

企业的实时考核绩效与ERP管理之间存在着较为密切的关系，在实际的应用中，企业会以财务管理要求为基础，利用ERP建立较为科学的考核管理绩效体系，可以对企业管理中出现的问题进行及时地解决。随着ERP的不断实施，企业的管理效益得到了明显的提升。企业可以依据考核评价的指标体系来分析，提出相关的改进和完善措施。可见，实时化考核绩效体系产生了一定的经济效益。

3 ERP在企业财务管理中应用的对策分析

对于企业的财务管理来说，ERP系统的应用和实施就是一次全方位的变革和完善，不仅规模较大，影响还十分深远。ERP对于企业的格局、利益以及文化氛围等具有较大的影响。但是很多企业在具体的应用中由于方法不科学而达不到良好的预期效果。从目前企业财务管理中ERP系统应用的实践中可以总结，具体来说可以从以下几个方面来思考。

3.1 领导要高度重视

应用ERP可以被看作是一次企业管理的革命，并没有现成的模式可供参照，属于一项新的工作，需要整个企业的各个部门员工都积极地参与到其中。企业领导要高度重视，积极地成立ERP建设小组，做好小组成员的配置工作，亲自参与到实施过程当中。将ERP实施工作作为企业管理中的主要工作来抓。

3.2 做好企业管理变革，对管理流程进行重组

技术和管理人员要对企业的生产经营状况进行全面地掌握，通过细致严谨地调查和研究，在实际的工作中做到兢兢业业。企业的经营管理流程在应用ERP之后需要进行重组和再造，因此，在制定规划和解决方案之前，技术人员要做好全方位的调查和研究工作。企业所有部门都需要积极地配合，共同投入到ERP设计和实施当中。技术人员要以实事求是和一丝不苟的精神充实自身，脚踏实地的进行管理变革，为ERP的高效实施提供一定的环境。

3.3 培养专业技术人员

专业技术人员一直以来都是推动企业发展的最新鲜血液和最有力的动力。在ERP實施的过程当中，企业可以创建“学习型企业”的学习活动模式，各个部门、各个层次的员工都需要进行培训，从领导到基层都深入到认真学习的氛围当中。每个岗位的工作人员都要明确自己的职责，做好专业技术的训练。在此过程中，企业要重点对ERP理论进行培训，对于计算机技术、软件的使用以及经营等都做培训。ERP本身对于复合型人才的需求较大，因此，培养复合型人才就成为企业工作的重点。以培养复合型人才为导向，做好ERP的实施工作。

4 结语

总而言之，ERP在企业的财务管理工作中起到了重要的作用，不仅促进了企业经济效益的提升，更增强了企业的综合竞争力。ERP是一个现代观念下的产物，为企业的财务管理注入新的活力。企业的各个部门要加强重视，为ERP系统的应用提供良好的环境。

参考文献

[1] 董筱青.对企业成功实施ERP前提条件的要素分析[J].财经界（学术版），2010（9）.

[2] 葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].当代经济， 2010（16）.