应收账款在企业管理中的作用

窦乐军

摘 要：在企业的经营过程中，应收账款发挥着重要作用，对企业的发展起到了积极的促进作用；但是如果把握不好应收账款回收的安全性，容易产生坏账，给企业经营带来一定的风险，造成企业资金流的断裂、亏损甚至是破产。可见，发挥应收账款在企业管理中的积极作用，同时最小化其带来的消极作用是现阶段应收账款管理的重点。本文从应收账款产生的双重作用入手，分析了其在企业管理过程中可能带来的影响，并针对存在的两点问题提出了对应的优化对策。

关键词：应收账款 企业管理 风险防范

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）02（b）-112-02

1 应收账款对企业的双重作用

随着企业经营规模的不断扩大和业务的不断拓展，应收账款已经成为了企业在发展过程中不可避免要面临的问题，需要引起高层管理人员的足够重视。应收账款对于企业来讲是一个矛盾统一体，一方面既能增加企业的市场份额，提高竞争能力；另一方面掌控不好又会给企业带来风险，过犹不及。因此，对于应收账款在企业管理管理中起到的作用，我们应该一分为二的看待，既要看到应收账款给企业带来的积极作用，又要意识到可能带来的消极影响。

1.1 积极作用

（1）扩大销售。从市场营销学的角度来讲，赊销也是一种比较常见的促销方式，通过赊销，给购买方提供一定的资金缓冲期，在一定程度上可以刺激买方购买的意愿，或者是在以往合作的基础上提高买方的购买数量，最终带来的结果都是增加了企业整体的销售量。在企业的发展过程中，应收账款具有重要的意义，尤其是企业发展到一定阶段，需要进一步扩大市场份额、抢占市场时，更是具有十分重要的作用。赊销的方式对买方而言是具有吸引力的促销条件，提供给买方一定的资金缓冲时间，因此，在产品情况基本相同的情况下，买方也会优先选择与提供赊销的厂商进行合作。

（2）减少库存。企业在经营的过程中，会不可避免地持有存货，存货的多少也会影响企业的经营管理，当企业持有过多存货时，会增加企业的仓储费、管理费、保险费等，而账面上的应收账款则不会存在这些问题。因此，很多企业往往会选择将存货转换为企业的应收账款，通过为买方提供一定的优惠条件进行赊销，从而处理企业的存货，减少存储成本，在赊销完成之后，企业可以通过有效的欠款催收实现资金的顺利到位，从而再将资金投入到又一轮的生产过程中，实现资金的不断增值。

（3）调整战略。应收账款与企业的战略之间具有密切的相关性，高层管理人员可以借助对应收账款的相关分析，及时对企业的战略作出相应的调整。当企业的应收账款额度比较大时，企业应该采取紧缩的促销手段，减少对外赊销并且及时地收回在外的应收账款，保证企业资金的充足，防范应收账款风险的发生；而当企业的应收账款额度比较小，款项的收回相对安全性较高时，企业可以采取适当宽松的促销手段，给合作对象提供一定的赊销优惠，加速产品的销售，进一步地提高企业的销售额，扩大市场份额。

1.2 消极影响

（1）带来风险隐患。应收账款的数额越大，意味着企业赊销在外没有收回的资金越多，应收账款的期限越长，意味着企业收回资金的成本越高、可能性越小、风险越大。从资金流通的角度来讲，在企业资金链顺畅且应收账款回收期限相对较短的情况下，适量的应收账款并不会影响企业的正常生产经营，但是一旦企业的资金流断裂，企业就容易陷入到资金短缺的风险中，严重影响企业的正常运转。这种情况下，应收账款的数额及回收期限的长短，也直接决定了企业收回资金，恢复正常运转的能力，而大额的应收账款由于资金数量庞大，回收期会相对较长，给企业带来的风险隐患也就更大。

（2）加速企业资金流出。应收账款的性质决定了这部分收入仅体现在账面记录上，属于企业的资产业务，但实际上企业并没有实际的资金流入，针对账面上已经产生的销售收入，企业还需要缴纳相应的税款和各种费用，主要表现为增值税、消费税等，这无疑增加了企业的资金流出，是对企业资金的一种无偿占用。当企业的应收账款额度过大时，资金的占用情况会更加明显，这会影响企业资金的正常使用，从机会成本的角度来讲，资金的占用还会增加企业应收账款的回收成本。

2 现阶段应收账款管理存在的问题

（1）缺少管理的意识。现阶段很多企业都忽视了对于应收账款的日常管理工作，只是在财务部门的账务记录中体现应收账款的存在，由财务人员通过计提坏账准备的形式进行简单的风险防范，而没有设置专门的应收账款管理人员。事实上，应收账款的管理是一个复杂而又庞大的工作，并非只是简单的账务处理能够体现的，从应收账款的发生到后续的催款需要耗费很大的精力。而且，从应收账款的发生开始，就需要对赊销的企业进行专业的评估，在应收账款回收之前，保证应收账款回收的可能性和安全性。

（2）对潜在风险认识不到位。企业在进行赊销时，更多的是考虑到当前企业进行促销或者扩张的需要，往往忽视了对于赊销企业的全面调查，并没有在前期进行大量的调查分析，这也是企业对应收账款潜在风险认识不到位导致的。这些前期的调查包括赊销企业的信用状况、近期盈利情况到所在地区的经济环境状况等，都会成为应收账款产生风险的来源，給企业的资金安全埋下隐患。

3 防范应收账款风险的有效对策

（1）聘用专业的管理人员。考虑到应收账款的管理工作相对复杂，设立专门负责的人员能够提高企业应收账款的回收率，工作人员既需要了解赊销企业的经营现状，对其近期的经营状况作出准确的评估，确保赊销企业的经营状况不会出现大的资金问题，因为一旦客户的资金出现突发状况，会给企业自身造成很大的损失；此外，还需要与负责销售的人员进行及时地接洽和沟通，市场销售人员相比财务人员具有更敏锐的市场洞察力，能够对赊销企业以及相关竞争对手的经营情况有一个更加直观地认识，经过深入的了解和专业的判断，工作人员再对赊销企业的经营状况进行评估时，就不会只局限于赊销企业公布的财务报表数据，而能够结合真实的经营状况进行综合的评估，提高评估的准确性，从而确保应收账款的安全性。

（2）树立正确的风险意识，建立防范机制。企业的高层管理人员应该引导员工不断更新观念，加强对于经营管理知识和商业信用的学习，了解企业赊销过程中甚至是经营过程中可能存在的风险隐患，从而提高全体人员的风险防控意识，并且将风险的预防贯彻到企业的各个经营环节之中。尤其是对赊销企业商业信用的考察，更应该作为双方达成合作的前提，从而降低风险发生的可能性，在带给合作对象便利的同时实现自身利益的最大化。应收账款实际上是企业在经销的过程中产生的未收款项，是企业的一种债权，将应收账款可能带来的负面效应降到最小。在正确认识的基础上，还应该建立对应的风险防范机制，针对应收账款进行详细地分析，对可能发生的风险进行分类，针对不同风险采取不一样的预防措施，让风险的防范更具有针对性，从而将损失降低到最小。

（3）完善日常管理。应收账款的管理对于企业来说是非常重要的，应该落实到制度层面，首先，企业应该根据日常的业务类型，结合自身经营的特点，制定适合的应收账款日常管理制度，对于应收账款的后续管理都应该遵守并执行相关制度的规定，严格地将制度落实到位。其次，应收账款的日常管理还应该贯彻动态循环的原则，制度需要严格的执行，但是制度并非是一成不变的，企业需要及时地根据经营业务的发展变化作出相应的调整，保证应收账款的管理符合企业发展的需要，具有一定的时效性。最后，在应收账款的日常管理过程中，应该及时地对赊销款项进行评估，做好可能发生坏账的预估工作，给企业的资金调整留有一定的缓冲空间，这样的操作会使企业的资金更有弹性，能够及时应对坏账的发生并作出相应地调整，整体上提升了企业防范风险的能力。

4 结语

综上所述，对于企业来说，应收账款更像是一把双刃剑，既有有利的一面，也有不利的一面，我们要做的就是积极发挥应收账款有利的一面，提高企业的市场销售能力，实现企业更好更长远的发展。同时，提前做好各种风险的综合分析，加强企业日常管理和风险防范，建立有效的风险防范机制，减少应收账款回收过程中的不确定性，切实提高应收账款的管理质量，促进企业可持续发展。

参考文献

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