对自营出口企业成本管控的思考

姚玲玲

摘 要：受全球经济复苏放缓等因素的影响，实现快速增长的难度加大。为了把握出口形势的变化，解决出口企业面临的竞争和困难，解决国内各项成本增长的重大压力。一方面随着国内的环保意识增强，原材料价格上涨；另一方面国内经济逐渐繁荣，使人工工资上升幅度加快，以及人民币升值带来的一系列费用问题，极大地影响了出口企业的利润。本文从原材料、人工费用以及汇率变动及其他成本费用几个方面分析成本控制存在的问题，解决成本控制的关键节点，达到实现出口企业在国际市场生存发展的目的。

关键词：出口企业 成本控制 采购管控 人工成本

中图分类号：F740.45 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）05（c）-059-02

改革开放以后几十年，中国吸引了大批外国资本投入，同时也使中国的产品大量走出国门，走向国际市场。中国的低成本产品在国际市场上占尽了优势。1978—1996年全国外贸出口年均增长率为15%以上，1997年以后的增长率为20%以上。至2008年略有下降，为19.5%，以后年份起起伏伏至2017年基本维持在15%左右。在国际经济不景气的大环境下，自营出口的企业生存变得越来越艰难。而伴随着中国经济的繁荣，国内的人工、原材料、其他直接和间接费用支出也水涨船高，自营出口的企业利润空间越来越狭小，对企业管理的要求也越来越高。

1 自营出口企业成本管理的重要性

中国的自营出口企业大部分都是劳动密集性产业，工业附加值较低。在市场价格上缺乏竞争力。而成本、费用支出日益上升。中国制造业在世界工业格局分工中处于第三级（美国垄断标准和规则、日本垄断技术、中国从事加工）。同样的材料消耗，最后生产出来的价值只有发达国家的1/4～1/6。而大多數自营出口企业是从中国经济中成长起来的民营企业，相对于国际上大企业的成熟企业管理显得很弱势，但却要在国际市场上同他们竞争。由此可见，自营出口企业若要在国际市场上生存下去，寻找自己的管理漏洞，提高自身的竞争力，加强自身的成本管控显得尤为重要。利润是企业长期生存必要的条件，加强企业成本管控实行全员参与，全员控制成本意识，共同执行，共同监督，使企业和员工形成共同的目标，员工受益，企业有利，在国际产品竞争中争得一席之地。

2 自营出口企业成本管控存在的问题分析

2.1 在原材料成本控制方面的问题

（1）采购环节。因为原材料质量问题，在采购环节没有逐批抽检或是抽检率不高，没有按客户要求把握好质量关而生产出的产品。而后又通过报关出口到国外。造成客户要求维修产生的成本费用，还有客户要求退柜、退关产生的费用。企业因此会付出更大的成本代价。如果没有长期稳定的供应商，不能保持稳定的供货渠道。采购物美价廉的原材料就比较困难，还会产生其他的采购成本，比如差旅费、样品费等，都会直接影响到产品的成本。

（2）仓库管理。因为原材料品质原因未能及时退回的、无法退回的，既占用了仓库空间，又占用了企业的资金。仓库保管员跟采购部门未及时沟通衔接，库存材料未及时投入生产，造成物未能尽用。时间久了影响库存原材料品质问题，又形成了浪费，增加了产品成本。仓库管理人员如果没有尽到工作职责，就会造成数量上缺斤少两，质量上影响产品品质。

（3）生产车间。由于工业企业一线生产工人人员流动大，常有新进人员。而新进来的员工难免对本企业的操作工艺、操作流程不熟练，工作过程中就会造成物料的浪费，因质量问题返工而进行重复作业造成的物料成本，都是难以避免的成本和损失。

2.2 人工成本控制方面

随着中国经济的繁荣，人们的生活水平上升。人工成本也水涨船高。以强龙家具股份有限公司为例：2015年员工人均工资3842.77元，2016年员工人均工资4420.77元，2017年员工人均工资5681.39元。如果相同的销售收入，2017年比2016年人工成本增加1260.62元，比2015年人工成本增加1838.62元。人工成本增加还会带动为职工支付的其他福利费用的增加。工人流动性大，对新员工的培训成本无疑又影响到产品的成本。

2.3 其他成本费用方面的问题

物流运输装卸费用，出口报关检疫费用在销售费用占据了较大的比重。尤其是国内的集装箱运输费，占据销售费用的70%以上。还有外币汇率波动的不确定性，形成的汇兑损益，在汇率变动较大的时期会产生较大的汇兑损失。

3 加强自营出口企业成本管控的对策建议

3.1 自营出口企业材料采购管控以性价比为原则，过程管控实行权责分离

材料成本是控制产品成本中的关键点之一，尤其是原材料占产品成本的比重较大的企业。

（1）在原材料的采购环节做到以下几个方面。

第一，应注重原材料质量管理，原材料品质直接影响产成品的质量，严格按产品质量要求控制，以确保质量符合规定的要求。

第二，充分了解、掌握市场原材料行情信息，在性价比上进行综合评价，获得与供应商议价的主动权。尽可能地与正规企业进行采购，依法取得增值税专用发票，出口免抵退的企业享受国家政策优惠，能享受退税的好处，可以带给企业宽松的现金流。

第三，建立采购、付款的授权和审批制度。权责分配，职责分离。采购部门负责原材料的采购计划和价格，财务负责建立付款审批制度，杜绝舞弊，堵塞管理漏洞，有效降低成本和费用。

第四，建立长期的供货渠道，签订长期的供货合同。既能保证原材料的质量，又能保证按时供货。

（2）在仓库管理过程中做到：实行数据库信息化管理，使仓库和采购及时掌握原材料库存动态。及时去库存，及时下订单。使仓库保持黄金点储备量，既不占用空间，又能满足订单需求。从静态到动态实行联动管理，在原材料的使用周期内实行有效管控。仓库管理人员每月月底应进行账实盘查，做到账实相符。不明事实的数量缺失应该责任落实到每个人，人为的质量问题应建产处罚或补偿制度，强化仓库管理人员的职责意识。

（3）在生产线中加强QC和QA管理：及时处理生产现场事故和问题，加强生产过程中质量的保证，并对流水线状况进行追踪，核查。特别对于新进工人进行产品质量培训，产品作业培训。实时指导操作流程，减少材料浪费，提高产品合格率。

3.2 自营出口企业的密集性人工成本是一个不容忽视的成本关键点

现国内经济繁荣，人工成本日渐上升，给企业人工成本管控带来了巨大的压力。当前政府积极推行机器换人优惠政策，也给企业管理人力成本管控提供了新思路。增设机器流水线操作、合并人工或简单的作业工序，既可以提高工人薪酬，又可以减少企业的人力成本。

积极推行企业文化建设，使工人在工作劳累之余，能丰富精神生活。提高工人的工作效率和工作热情，吸引、留住更多的老工人，增强企业团队凝聚力，减少人员流动带来的成本费用。

加强企业职工队伍建设，从职工队伍中提拔管理人员，为职工提供内部晋升岗位，使工人加强自我提升空间，给予职位和福利上升的机会，也便于企业的人力资源管理。

合适的开展工作技能培训和技能竞赛，提高工人的工作效率和工作技能，提高产品的质量和产量。减少工人，不减少产值，提高企业人工的单位产值。

3.3 自营出口企业的其他成本

现如今国家已由生产型增值税转向消费型增值税。企业可以及时更换陈旧的固定资产，这样既能提高企业的生产效率，又能节约成本，增加进项抵扣。

出口企业的运输成本含国内运输和国际运输，是销售费用中的比重最大的部分之一。合理计算单位立方、与其他企业拼箱、尽量选择就近的海关报关都是减少销售费用值得考虑的方法。

出口企业的核算都离不开外币核算，汇兑损益是财务费用中主要费用，也是最具有不可测性。分析国际外汇行情，在合理的时机，跟银行签订远期结汇合同和超远期结汇合同锁定汇率。既能使企业减少汇兑损失，甚至于产生汇兑收益；又能让企业能较准确的预测产品的利润，在同客户的竞价谈判中占据一定的主动性。随着中国经济的稳定崛起，越来越多的国际经济体认可人民币的稳定性，出口企业可以通过选择以人民币为单位跟客户结算，那么企业就能规避汇率带来的风险。

3.4 纵观全局企业成本管控的其他细节问题

众所周知，中国的自营出口企业大部分都是劳动密集性产业，工业附加值较低。在努力压缩成本费用的同时，利润空间有限。所以企业的成本管控必须贯穿整个生产过程中，从客户的下订单开始就进入了成本管控的过程。从样品到下单生产，再从产品到客户手中，甚至于在产品的保修期内，都要对这些成本费用做出合理的预算。才能保证每个订单的有利可图。生产过程中都要将成本数据与实际发生的数据进行考核评估，不断完善成本指标，规范自身的管理制度，改进管理模式。

国内的劳动力工资、福利上升是一个不争的事实。目前国家大力开发中西部地区。东南部发达地区的出口企业可以有效利用国家政策，投资或兼并中西部不发达地区企业，利用当地人力资源，政策优惠，以提高企业的整体竞争力。

在产品质量上如果提升一个档次，那么销售利润也会提升一个档次。实际上，有很多国内的出口企业相当于国外集团公司的一个生产车间，出口商品大多数贴牌销售，如果企业通过给国外跨国集团加工产品的同时，学习技术改造和技术升级，改进工艺，加强研发能力，开拓成本管控的新思路、开发有技术含量的新产品，最终实现从OEM到ODM的華丽转身。

参考文献

[1] 肖晓军，万小婷.劳动力成本上升背景下我国劳动密集型行业出品变化新趋势及对策[J].中国经贸导刊，2017（7）.