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企业内部控制管理在人力资源方面的应用

2018-09-03张雷

智富时代 2018年7期
关键词:企业管理内部控制人力资源

张雷

【摘 要】随着企业改革的逐渐深入,人力资源管理在内控管理中的地位逐渐提高,会受到国家宏观调控的影响以及基础设施建设与城市发展布局规划的制约。本文对现今企业中人力资源管理中出现的问题进行详细的分析,提出有价值性的解决方案,期望能够达到提升企业人力资源管理质量的目的。

【关键词】企业管理;内部控制;人力资源;企业管理

当前,我国大多数企业在进行人力资源管理中,依然采取传统的管理模式,不仅无法调动员工的积极性,同时也抑制了企业的发展和进步。因此,在市场经济的主导下,企业想要提升自身的竞争实力,就应该积极做好人力资源管理的创新工作,管理者需要认识到当前人力资源管理中存在的问题,并积极寻求解决方法,在提升员工优越感和满足感的同时,提升企业的经营效益。

一、企业内部控制管理在人力资源中的应用

企业的内部控制是一个系统的、全面的内部管理过程,它的实施将会受到企业内部所有成员的影响。在对企业内部控制本质属性和概念范畴进行分析,一方面企业内部控制是人文科学范畴,企业的内部控制本质是更加注重企业内部控制个性的,另一方面是内部控制概念应当是注重个性与共性协调统一的,其中个性确定了企业内部控制的内涵与职能,共性则是确定了内部控制的外延与边界范围。根据马克思主义认识论来说,企业内部控制的共性与个性的认知要经历对共性归纳以及对个性的演绎过程,其中对共性的归纳,就是从具体实践出发认知事物抽象理论,实现内部控制发展、演变,进行内部控制中各现象与外部联系的有效归纳,总结出企业内部控制共同规定性特征。还有个性演绎是从抽象到具体,由理论到实践,站在国家内部控制的实践角度,找出企业内部控制特殊的规定性特征,并揭示出相互之间的内在联系性与规律性。在现代企业发展过程中,企业人力资源管理逐渐占据越来越重要的地位,并且被越来越重视,企业内部控制管理在人力资源应用方面发挥了重要作用。

二、企业在人力资源管理中存在的问题

(一)人力资源管理的观念滞后

当前我国大多数企业深受传统计划经济体制思想的影响,几乎将全部的精力和发展重点放在技能研发和企业产品生产上,对人力资源管理工作不闻不问。甚至在一些传统的企业中,管理者将员工的价值定位在为企业创造的经济利益上,没有从员工的实际情况出发,忽略了员工个人价值。同时,大多数企业的人力资源管理形式众多,流程复杂,需要有科学的管理依据和理论指导。但由于企业管理者人才思想观念的落后,很多人力资源管理框架都是由企业高层直接决定的,没有经过投票选举或是董事会考核,这就在一定程度上决定了管理机制存在漏洞,不仅无法满足企业员工的基本福利,甚至对于人员安排和岗位调动工作也缺乏合理性。员工的积极性被大大减弱,难以引进先进的人才,为企业的发展带来阻碍。

(二)企业劳动力成本有所增加

在以往很长一段历史时期内,我国产业结构中主要就是劳动密集型企业,然而随着计划生育不断实施,社会人口数量增长也明显减少,以往人口优势逐渐消失,单纯依靠劳动密度促使社会生产及社会经济进步已经十分困难。特别在进入21世纪之后,我国劳动力结构逐渐发生变化,在人口增长方面,人口老龄化已经是逐渐普遍的一个问题,由于劳动力逐渐稀缺,导致不得不增加劳动成本,这这种形势下企业在发展中必须要实现转型升级,由以往勞动密集型逐渐转变成为资产密集型。所以,在当前社会形势下,企业人力资源管理面临较大挑战,一方面需要使企业转型升级进一步加快;另一方面需将劳动力成本尽量减少,同时还需要吸引人才及留住人才,以实现企业创新。

三、提升企业人资管理工作的相应措施

(一)对管理理念进行合理的优化和创新工作

为了保证企业人资管理实际效用的发挥,促进企业的生产和发展,首先需要对企业中人资管理的理念进行合理的优化和创新工作,摒弃传统老化的管理模式,提升人资管理的实效性。在提升企业人资管理理念的创新工作中,主要要做到:对企业文化的管理理念进行合理的优化和创新。之所以对企业文化的管理理念加以创新,是因为企业文化对企业整体员工的素质的提升具有促进作用。如此一来,管理人员在人力资源管理过程中,有必要加强企业文化的融合。但是企业对自身文化的建设,需要保证其具有积极向上、民主、具有道德理念的一面,只有这样才能将企业文化融入管理中才有利于企业发展;其次,坚持以人为本的管理理念,在进行人力资源管理时,其管理对象是企业工作人员,要对员工的个性化发展、情感需求引起足够的重视,促使工作人员对企业产生一定的感情。这样就可以有效的降低人员流失的概率,从而保证企业可持续性发展理念的实施;最后,树立人员与企业合作共赢的发展理念。要想实现企业的可持续性发展策略,就要充分的发挥企业内部人员的自身潜能和价值。因此在进行人资管理工作时,将合作共赢的管理理念深入到每一个员工的心中,从而激发起自身的潜能,促进企业的创新和发展。

(二)完善管理制度

人力资源管理部门必须在制度上明确化、细节化,让工程企业每位员工均能够在合理的制度下提升凝聚力。可充分运用ERP信息管理系统对企业中的施工分布、人员构成等信息展开合理的整理,对各类人才按照其技能优势加以分类。找出急需引进的人才类型以及需要深度培养的人才类型,让企业的人员结构组成中提升经验丰富、学历较高类型人才的比重。建立管理信息网络,确保人力资源的各项信息能够顺畅沟通,为企业对人才的使用、培养、选择与评价提供真实依据。

(三)强化人力资源管理人员综合素质

在当前经济新常态背景下,为能够更好实现人力资源管理,另外比较重要的一点就是应当强化相关管理工作人员素质,在此基础上才能够为提升人力资源管理效果及水平提供人才支持。在实际管理工作过程中,企业及人力资源管理部门应当对相关工作人员加强重视,对其加强培训教育,使其掌握现代化人力资源管理理念及技能,以保证管理人员在开展人力资源管理中可更好应用相关技能及知识,以便更好提升人力资源管理效果及质量,促使人力资源管理更好符合实际需求。

(四)借助科学技术进行管理

在信息环境下,企业在实施人力资源管理措施的过程中,也可以适当应用科学技术,从而提升人力资源的管理效率。计算机作为现代企业办公的一个重要条件之一,其明显的优势就是具备强大的远程监控和资源存储能力。因此企业在发展的过程中,管理者可以凭借计算机这一优势,对全公司上下的员工进行分类,根据职位、所述部门等进行一一的记录,建立完善的电子信息库,记录员工基本信息和背景情况等,从而实现智能化管理。例如,电子信息库会自动提醒管理者员工的生日,这样每到生日的时候有大家一起庆祝,也能提升员工的幸福感和归属感,从而更加积极主动地投入到实际工作中。这样还能有效减轻负责人力资源信息存储人员的工作负担,提升工作效率。

四、结语

综上,相比于外部市场竞争的日益加剧,企业更容易做好的是内部控制工作。这就使得企业必须加强对于内部控制的重视,提高自身的内部控制管理水平,健全完善内部控制体系,积极关注市场的变化,及时调整自身的发展战略方针,对于企业内控中存在的问题进行针对性的解决,充分发挥内控管理的作用,引入高素质的员工,提高企业人力资源管理水平。

【参考文献】

[1]李光耀,李冰琨.浅议中小企业内部控制存在的问题及对策[J].商业会计,2014(20).

[2]张林.新常态下人力资源管理战略思考[J].现代商贸工业,2018(01).

[3]徐何晴.新常态下人力资源管理的创新途径探究[J].科技经济市场,2017(04).

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