搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

杨冰冰

摘 要：在搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的实现过程中，需要遵循相关原则，例如国家规定、信息准确性等，并且要在建设的过程中，加强职员的档案管理意识与不动产档案资源的建设，加强档案管理数据库的完善，成立一个安全系统体系。本文对搭建数字化不动产档案管理利用发展平台进行探究。

关键词：数字化 不动产 档案管理 平台

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-00-01

前言

在社会不断发展进程中，需要搭建数字化不动产档案管理利用发展平台，虽然现在已经有了这样的平台，但是在实施过程中出现了一定的情况，需要加强所需设备的配置。另外工作人员大多在管理意识上不够强，需要对其进行提升培训，让不动产档案管理中有一定保障。多加完善信息安全体系，避免不动产档案的丢失泄露情况出现。

一、数字化不动产档案管理利用发展平台特点

1.利用计算机网络系统实施档案管理

在社会改革发展进程中，网络技术越来越发达，通过合理运用计算机网络系统实施档案管理，在特点上与传统档案管理有者巨大的反差，也是现代化档案管理的主要表现之一，可以更好的对档案信息进行管理，也方便查询人员进行快捷查找。

2.计算机信息检索

在数字化档案管理利用发展平台建设之后，和以往传统档案相比，在用户进行档案信息查询时候，可以用计算机检索的系统，搜索关键词就可以对信息进行快速查找，这样提高了信息提取的速度，在对一些相对比较重要的信息查询上，需要让访问者获得访问权限后再进行查询，没有权限的用户要进行阻挡拦截，很大程度上确保了信息的安全性，计算机信息检索成为了主要特点之一。

3.数字化储存技术的运用

在进行数字化不动产档案管理过程中，要运用数字化储存技术进行信息提取，并把数据信息收集到数据库当中，这种信息提取方式更加便捷、安全。进行数字化储存技术应用，让档案信息的种类具有多变化，对文字形式的档案进行储存之外，还可以对图片、音频等进行储存，比传统的档案储存更加方便。

二、加强数字化不动产档案管理利用发展平台建议策略

1.强化档案管理意识

正确的意识可以有效进行引导作用，所以在建设不动产档案管理利用发展平台过程中，为了使其作用充分进行发挥效果，需要对档案管理意识进行强化。管理者还是普通员工都要真正认识到城市建设的内容，让后期工作发展上有一定的基础保证，并且为相关部门提供了数据参考。不动产档案管理人员一定要对自己进行严格要求，把每一个工作环节都做到位，防止出现纰漏存在。

2.加强档案数据库建设

在数字化不动产档案管理利用发展平台建设上，要以数据信息的形式存在，构建一个良好和谐的平台，为了进一步实现对不动产档案信息的处理，需要建立一个档案数据库，对各种不动产资料进行整理储备，也方便相关人员在用到资料时能及时调取，加快城市建设工作的开展进度[1]。档案数据库包括城市不动产全部资料，进行严格分类管理，在档案数据库建成之后，需要专业人员定期对其进行维护处理，如有新的信息就行添加时，需要马上进行分类，完善档案信息内容，确保档案数据信息的安全性与完整性。

3.加強不动产档案资源的信息化建设

加强信息化建设是数字化不动产档案管理利用发展平台建设的基本，在现如今信息化快速发展中，要把不动产档案与信息技术相互结合，让信息化建设的效果发挥最大作用。第一，需要通过人工扫描运用计算机网络系统对其进行储存，并且根据信息的种类进行分类整理，确保在相关部门对信息便捷处理。第二，为了存入计算机系统的不动产档案信息建立索引，通过网络技术实现不动产档案信息的自动化处理，实现快速对档案信息的快速准确检索[2]。第三，建立完善的网络设施，这样可以更加方便各个部门进行远程信息传输，并别可以让城市建设管理者可以获取想要需要的档案信息。

4.建立健全不动产档案信息安全保障体系

在信息现代化发展中，建设的速度在不断加快，在信息的完全性问题上也出现了一些问题，所以要确保安全性能的前提，是要完善档案信息安全体系。在信息不断发展的过程中，提高数字不动产档案发展平台的效果。实现要有效对黑客进行防治，在访问程序上需要设置认证，没有进行认真的身份不允许进入，避免档案的泄露[3]。同时还需要加强信息网络系统的监控，把计算机中的防火墙进行加强，杀毒软件等都需要进行及时升级，为档案信息的安全管理提供良好的保障。

5.加大专业人才的培养力度

为了有效进行平台建设的工作，首先要对专业人才的培养力度。加大理论知识与实际操作培训，理论上的知识主要包括计算机病毒的形成、传播等，实践操作是正确进行信息储存，把信息的泄露降到最低，通过这样的培训，让档案管理人员在工作中对自己进行规范。另外，可以引进计算机人才来帮助完善不动产档案的管理，首先要对方案管理的内容进行全面了解，其次要掌握现有的计算机技术并且熟练的运用。不动产档案信息包含的内容太过复杂化，必须要提高人员的责任感与全方面素质培养。

综上所述，为了有效推动城市建设的工作开展，数字化不动产档案管理利用发展平台建设上，要把信息技术进行合理运用，强化工作人员档案管理的意识，加强对数据库的建设管理，另外还需要加强不动产档案安全保障系统与管理建设。不动产档案管理工作的性质非常严格，为了保证信息的可靠性，要在建设信息资源管理上，始终遵守国家相关规定，并进行规范性操作步骤。这样才能让信息资源发挥它真正的作用，在实践过程中还要不断找不足之处，并不断结合实际城市建设情况，进行协调工作，让其符合国家规定的同时又符合城市建设发展方向，相信数字化不动产档案管理利用发展平台会越来越完善。

参考文献

[1]张仙木.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究——以泉州市为例[J].江西建材，2017，06（10）：282+286.

[2]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2016，21（07）：16-18.

[3]梁书玉.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J].档案管理，2015，12（05）：89-90.