县级党校图书资料管理工作中存在的问题及优化措施

白云萍

摘 要：县级党校图书资料，是我们县开展教学和科研的重要依据，但是，在管理工作中存在很多问题，急需优化。本文旨在分析问题存在的原因，提出改进方法，加强县级党校图书的建设。

关键词：县级 党校图书资料 管理 优化措施

中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-000-01

一、县级党校图书资料管理方面存在的问题

目前，我国大多数地区的县级党校图书馆在管理上都存在很多棘手的问题。馆藏图书少，信息化程度低，跟其他建设相比，投入的资金显然不足，也没有专业的管理人员。

1.对党建图书资源管理投入的经费不足

县级党校图书馆，长期以来发现缓慢的一个重要原因就是投入的资金少之又少，甚至很多地方的党校图书馆，几十年来因为经费不足，几乎停滞发展。党校图书馆，藏书应当尽可能的丰富，二十一世纪知识量增长迅速，各种书籍应接不暇，党校图书资料必须与时俱进，充分的吸纳更多的书籍。但是，一方面由于物价上涨，几十年前制定的经费投入，显然不足，各种文献，书刊都从数量上减少了很多，有些书籍甚至没有能力购买。经费不足，很大程度限制了学员的阅读量，在研究和教学中，也无法很好的开展。为了经济发展，很多县在建设方面投入的资金是充足的，可是投入到图书馆这样的文化机构的资金太少。虽然《规程》中有“图书馆的文献购置经费应不少于党校总经费的百分之八”的规定，但是受到实际情况的制约，要完成这个标准一直以来都很困难，有的时候甚至完全没有能力抽出资金用于党校图书资料管理。这就直接导致了馆藏图书资料陈旧而且缺乏，没有太大的实用价值。更谈不上信息化，电子化的图书资源能有多大发展了。这些原因，让县党校图书馆形同虚设，需要的资料没有，多年前收录的书籍和现今社会需求形成了矛盾。

2.图书馆没有进行系统的管理机制

作为县级党校图书馆，面临的最大问题就是，设施陈旧，管理落后，结构设计已经过时。但是，作为一个党的重要文化机构，这些问题是严峻的。馆藏书刊文献的丰富度和满意度能否提升，一大半原因与此有直接关系。让读者满意，不仅是对读者的负责，也是对自身的反省。在管理方面，县党校图书对外开放的也很少，这在很大程度上是因为传统思想根深蒂固，认为图书馆是“藏书”的，好像要体现出书籍的收藏价值，因此一般不对外开放。也正是因为这个原因，管理员在采购时，也多购买的是珍藏版，既费时费钱，使用价值又不能得到体现。

3.不能与时俱进，现代工具使用很少

在许多单位和学校的图书馆，书架上的书籍，都能被装进网络。人们可以通过很多渠道读书，在寻找纸质书籍，也能根据网站的提醒，很快搜索到。可是，在县党校图书馆，好像和信息社会格格不入，工作人员还是纸质办公，也没有可以用于管理图书资料的网站，主要还是纸质图书，并且一个书架一个书架的慢慢去找。就算有一些资料做成了电子档，但是查阅起来很困难，有些人更是不知道有这样的网站存在。这些因信息化不完善造成的麻烦很多，一直以来是抑制党校图书馆的发展的重要原因之一。这种情况，对一些年轻学员更是很难接受，毕竟习惯了现代化的方便快捷，如今又要一切都得使用最原始的方法，显然让他们很难接受。

4.管理人员的文化素养和工作能力问题

党校图书馆，由于信息化程度不高，在一定程度上造成了年轻人不愿意做管理人员，管理图书的工作者习惯了传统模式，对于新的管理理念不够理性，对一些新兴文学知识也不能很好的接受。尽管他们中有人或许党性修养特别好，但是新知识面却还是有欠缺，一定程度上造成党校图书馆发现缓慢。图书管理员，已经习惯了传统模式，每天尽职尽责的分类摆放图书，却不知不觉中无法满足学员的需求，在传统模式下，图书的摆放也显得没有针对性。因此，很难满足读者的需求。党校图书馆的很多管理人员都是来自不同单位的，有的是由于身体原因，有的是退休工人，可谓良莠不齐，年龄又大，学习的积极性必然不高，这对管理改革是很被动的，现代化管理对他们来说，也是难比登天的。

小结：县级党校图书馆在管理方面，和资源方面存在的问题还很多，相关部门应有目的的对此进行整顿。

二、针对县级党校图书馆优化的对策

为了更好的发挥党校图书馆的社会作用，必须想出解决问题的对策，挖掘其存在的价值。

1.着手解决硬件设施存在的不足

“工欲善其事，必先利其器”，硬件设施是解决馆藏书籍管理方面所存在问题的重要手段。要想解决这一问题，必须要各级管理者积极配合。首先，学员要向领导建言献策，其次，校方也要积极研讨解决方案。学校要高度重视，学员也要有主人翁意识。确保资金和设施能够落实，并且落实到最需要的地方。党校硬件基础设施建设，是一个学校发展的关键。图书馆则是学员施展各项活动和工作的平台，如果没有过硬的设施，广大师生就无法做好很多学术、教学、文体活动，这样的话，党校发展就没有足够的底气，对社会将是很大的损失。所以，党校硬件基础设施项目的建设，是头等大事，刻不容缓。学院领导要向上级经常说明这些事，抓住一切有利于发展图书馆资源环境的机会、改善广大教员和学员的教学、学习环境。

2.抓紧时间引入欠缺的文献

解决文献欠缺的问题，我认为应该分两步完成。一是解决现阶段急需的，可以通过互联网和其他党校图书馆进行资源共享，先解决当务之急。二是针对长远大计，这时候就不能仅靠资源共享了，应当充实自身，从无到有，增加文献数量，让党校图书馆真正发挥出自身的价值。数字时代在各个领域占领了主体地位，出版界也一样，出版渠道也因此增加，这是图书馆优化资源文献的一个契机，可以为搜集文化提供很多对策。如今，电子学术期刊越来越方便，完整，因此也受到人们的重视，党校图书馆在订购文献的时候，应该考虑一些这方面的东西。可以尝试减少纸质期刊报纸的订购，采用電子期刊。期刊杂志本来就是时政的读物，没有太多的收藏价值，因此，可以利用网络，不仅节约成本，也可以增加图书资料的内容量。数字报刊是非常广泛的，区别于传统几家印刷社，出版社，数字报刊是大多数各级报社都可以出版的途径，读者阅读和查询都很方便。作为党的文化传媒机构，我们不能落后，现在要做的，就是要作好管理模式转型的准备。

3.加大图书馆信息化程度

要进行图书馆信息化改造，资金的投入不能吝啬。图书管理系统，不同于其他，面临的问题棘手而庞大繁杂。但是，一旦建成健全这一系统，将是一劳永逸的前景。图书管理网络建成，将解决资源搜集整理困难的问题，也可以节省更多人力物力，那时候，资源共享也更方便快捷。信息化建成需要技术，管理也需要专业人才。党校在建立网络系统的同时，也应该合理规划战略部署，思考建成后的管理模式，设计出适用的方案，深化学习，培养出能运用自如的管理者。

4.积极探索数字图书的建设

现代网络资源发达，通讯技术先进，我们可以利用多媒体等渠道，加强县党校图书馆自动化进程和网络建设。我们要有自己的电子阅览室，通过电子图书，电子期刊让学员更快的接触到社会上发生的一些重大事件。有些东西是纸质书籍档案无法提供的，我们在电子阅览室就可以完成，例如：可以查看一些高清的图片，可以通过视频，更直观的讲解问題。因此，我们要积极吸纳先进的经验，实现电子化，网络化。

5.培养出专业的管理员

党校图书资料管理，很琐碎，但是就目前情况看，人员配备很不合理，基本上都是凑合。我们应该加大管理人员的培训工作，借鉴其他县的管理模式，向省、市党校图书馆的管理方面也要积极学习。党校图书管理员，首先应当具有鲜明的政治立场，能够忠于党，忠于人民，能以社会主义核心价值观约束自己，热爱自己的工作，能努力学习理论知识。只有这样才能更好的服务于党校的学员，服务于党的教育事业。图书管理人员的知识修养应该广而深，因此，需要愿意提升自己知识面的人担任。只有时刻跟上时代的步伐，不断提升自己的专业水平，才能对未来建设的信息化图书馆运用自如，管理的井井有条。如果管理人员不能充分利用信息化，将是一项很大的损失。党校图书馆的数字资源可以让学员们的研究和学习更加便利，更加高效，但是图书馆数字资源利用率怎样？这就有待管理人员可以引导大家去做好。图书资料管理的这些工作都需要图书馆工作人员烂熟于心，才能更好的管理。

党校图书管理工作，事关学员们的切身利益，应当尽快解决问题，更好的服务于社会。

三、结语

综上所述，笔者认为信息化已经覆盖了人们生活的方方面面，如果党校图书馆的管理模式固守传统方式，必然不能发挥其服务社会的作用也无法引来年轻的学员积极学习。因此，党校图书馆作为党的文化宣传力量，必须要与时俱进，跟时代接轨，走上可持续发展的道路。并且，要不断优化管理服务模式，焕发出图书馆新的活力。在信息化，电子化方面也要多下功夫，不能再把书“藏”起来了，而是要求党校图书馆能够更多的去服务学员，让他们能够更好的学习科学文化知识，为党的工作奉献出自己的力量。党校图书馆管理服务至关重要，各种设施需要管理，才能整齐有序的呈现给读者，让读者在一个舒适的环境中感受书香的熏陶，为党的科研，教育工作做出应有的贡献。

参考文献

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[2]张治钢.党校图书阅览室服务管理工作问题及对策分析[J].质量管理.2015（12）

[3]谢惠卿.加强网络环境下党校图书管理工作[J].黑河学刊.2015（4）