论述图书馆的档案管理及从评估档案看读者的活动

王春梅

摘 要：当前社会经济快速发展，各行各业欣欣向荣，人们的生活水平逐渐提高，整个社会的文化气息渐渐变得浓郁起来，一些地方省市县都开始设立自己的公共图书馆，这项举措对于人们来说意义重大。当前，这些公共图书馆的发展通常是根据评估定级然后达到规范图书馆。本文以延津县图书馆为例，通过评估档案来记录读者活动的发展过程，分析公共图书馆档案管理工作当中存在的问题，并为加强公共图书馆的档案管理工作提出建议。

关键词：公共图书馆 读者活动 档案管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-00-01

引言

我县图书馆在2017年评估中得到市领导的肯定，特别是读者阅读活动方面，连续多年被评为“全民阅读先进单位”。当前我们县里公共图书馆以评估定级成为规范图书行业发展的主要根据，从档案当中我们能够看到读者在图书馆的活动过程，对我们的图书馆用精准的记录实现了对图书工作的解释。在评估标准的界定上，主要是对于读者的活动进行记录，包括读者在图书馆的服务宣传、知识讲座、文艺展览还有一些其他类型的图书活动。我们从这些档案当中能够看到读者活动重心的变化过程，然后找到图书馆的发展方向，以及未来的发展趋势。

一、从评估档案发现读者活动发展的理论依据

图书馆的工作者在工作的过程当中一直是以从问题当中寻找机會为原则，并且不断探索创新。我们在图书馆的发展当中，通过对评估档案的研究，借此来探索一条创新的思路来服务群众，造福人民。正是因为我们对于活动的记录，然后从中看出读者举办活动的发展方向，以及对于活动参与人数以及人们的兴趣来界定活动是否有一定的可行性，如果没有，我们应当适当的改变活动策略，如果人们对活动有着较强的兴趣，那么我们就能够对活动进行更好的扩展，这样就能够帮助我们图书馆更好的向前发展。所以，从评估档案当中找到读者活动的发展是切实可行的，对于图书馆的发展有着巨大的意义。

二、图书馆档案管理工作的重要性

对于公共图书馆来说，档案资料是相当重要的一种信息资源，它是图书馆各项活动的记录者，对图书馆在未来的发展上有着很重要的参考价值。档案管理对于图书馆工作的重要性主要有以下几方面：

1.全面记录着图书馆的工作

档案作为图书馆最原始的记录，它可以说是记录了整个图书馆的发展历史，记载着图书馆在不同时期的不同发展，可以说，档案是对图书馆发展过程的一种客观记录，在以后的图书馆建设发展上有着相当重要的意义。

2.为图书馆的发展提供参考

图书馆的档案资料不仅是在当前使用，而且重要的是为后人留下了比较重要的资料。就像历史上的历史记录能够为我们很好的提供当时的历史环境，图书馆的档案也是这样，为将来的各项工作提供了切实可行的参考。通过对于档案的管理，能够了解整个图书馆的工作，然后可以发现图书馆在过去出现的问题，然后在现在加以改进，不断的摸索，达到科学管理的目的，进而让公共图书馆的业务工作有序的向前发展。

三、公共图书馆档案管理工作当中存在的问题

很多的公共图书馆，在关于档案管理方面的问题还不够重视，所以就导致了越来越多问题的出现，这大大减弱了档案管理工作在公共图书馆发展中的作用。研究县图书馆，我们发现了有这样的问题：

1.档案管理的工作缺少保障机制

就当前我们的图书馆来说，对于档案管理工作的重视度还不够高，对于人力物力都没有相对应的保障。除此之外，档案管理工作中需要用到的设施等都不够完善，不仅是档案在保管当中有一定的危险性，也限制了档案工作的发展。

2.业务档案没有实现统一管理

在公共图书馆的档案管理当中，缺少一定的管理制度，这就会造成图书馆各种档案缺少一种统一管理的现象，最后导致了很多的有价值的档案出现流失的情况。很多的业务档案是分给不同部门不同人员的，这就导致档案室对于各个部门的业务档案情况掌握不够，导致档案收集不全，时间久了就会丢失很多档案，影响了档案的管理质量。

四、如何加强公共图书馆的档案管理

1.加强重视，建立档案工作网络机制

为了能够保证档案工作正常的运行，首先我们必须要建立起一套健全的档案工作网络机制，这样就能让我们的档案管理工作做到有机构，有组织，有措施。其次，我们还要加强图书馆领导者对于档案管理的重视，就是要在经费上给予一定的支持，这样才能让档案管理工作更好的进行，确保档案管理的安全性。

2.结合图书馆实际，制定有关的管理制度

我们要想更好的做好档案管理的工作，必须要建立起一个科学、合理的档案管理制度，从而对一些部门和人员有一定的规范。还要结合公共图书馆的工作特点和具体的情况，制定出档案管理制度，比如关于档案的归档和借阅等问题，都需要有很好的管理，避免出现档案遗失的问题。从源头上确保业务工作活动中形成的文件材料收集齐全，保管完整，对分散的业务档案信息能够有效的整合和集成，进而实现统一管理的目的。

3.加强图书馆管理业务档案的整理统计

图书馆的业务档案是非常非常繁多的，种类也很多，有传统的文字和图片档案，也有新兴的电子档案，语音视频档案等，还有实物档案的存在造成的管理的难度加大，所以各个部门的协同能力要加大，各个部门的相关人员也要及时完整的把档案交回到档案管理员那里，对于快到期的档案管理员也应该进行催促，对于档案迟迟不归还的，管理员应该想办法，多跑多说促进档案的回归，档案回来之后要做要严格归类整理，及时整理，清楚分明的地步，对于档案损坏的及时上报处理。在固定的一段时间都要进行档案的检查，避免丢失。

结语

我们县立图书馆读者活动是我国整个公共图书馆读者活动的一个缩影，我们可以从中看到我国整体图书馆的发展方向以及档案管理工作的状况，在读者的活动当中，需要我们不断的进行创新，寻找机会，以多元化的活动作为主要的活动形式，开展各种活动，加强图书馆档案管理工作，帮助人们更好的认识书籍，提高全民的素质，这就是我们图书馆不断追求的目标。

参考文献

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