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成本控制在中小企业财务管理的重要性

2018-08-29胡晓苑

国际商务财会 2018年2期
关键词:成本控制中小企业重要性

胡晓苑

[摘要]中小企业一直以来是社会经济中不可或缺的重要力量,而中小企业若想提高自身经济效益,就必须有效降低经营生产成本,成本控制是中小企业财务管理的核心。本文首先分析了成本控制对中小企业财务管理的影响;其次探讨了加强中小企业成本控制的相应措施,包括:完善内部控制制度、加强授权审批控制、改进成本控制手段、加强事前、事中和事后全过程控制等。

[关键词]成本控制;中小企业;财务管理;重要性

[中图分类号]P276.3;P275

中小企业一直以来是社会经济中不可或缺的主要力量,我国中小企业为社会提供了75%的就业机会,为国家上缴了48.2%的税收,其生产的产品和提供的服务价值占到了GDP的58.5%。随着市场竞争日益激烈,很多中小企业都专门成立了财务管理公司,但是由于一些企业经营管理及财务管理不善,导致出现了许多的财务问题,例如:利润与销售收入严重不成比例、销售费用与应收账款失控等,尤其是成本控制更是存在着较大的问题。而中小企业若想提高自身经济效益,就必须有效降低经营生产成本。成本控制是中小企业财务管理的核心,本文就成本控制在中小企业财务管理中的重要性进行探究。

一、成本控制对中小企业财务管理的影响

(一)成本控制是中小企业经营的核心

获得经济效益是中小企业的最终目的,而其前提条件在于良好的成本控制基础。中小企业经济效益的直接影响之一就是成本支出,中小企业既可以通过有效的成本支出控制措施来获得更多的经济效益,又可以建立起完善的成本控制体系来提升中小企业的财务管理水平。中小企业管理人员通过查看成本控制报表能够及时了解企业当前的生产经营情况,与此同时,中小企业还可以综合分析成本控制情况来获取全面而具体的财务指标,便于及时发现风险、评估风险、制定风险应对策略,将风险控制在“萌芽状态”,为中小企业的重大决策提供准确的参考,促进中小企业实现稳定、有序、高效发展。

(二)成本控制可为中小企业筹集资金

中小企业在发展过程中需要大量的资金作为保障,中小企业成本控制工作既可降低成本支出,又可增加企业的收入,兼顾节流与开源两个方面,这无疑能够为中小企业的发展筹集到一定的资金。

(三)通过成本信息有效监督财务活动

中小企业可通过成本信息来合理控制、监督各项财务活动,既能够充分挖掘中小企业的运营能力,又能够充分利用中小企业的各种资源,实现“小投入、大效益”并且还能够有效整治“五项”经费超标、“收支两条线”、挪用专项资金、挤占公款等违纪行为。

二、加强中小企业成本控制的相应措施

(一)完善内部控制制度

内部控制工作贯穿于中小企业的各项业务工作中,为了能够进一步提高中小企业成本控制水平,务必要加大内部控制力度,这样既能够找出中小企业成本控制工作中所存在的问题,便于更好地予以完善和修改,又能够及时监管中小企业的日常资金运行情况,确保其财务安全。俗话说“没有规矩不成方圆”,中小企业若希望实现可持续性发展,为了避免出现各类不必要的成本支出风险,务必要对内部控制管理机制进行建立健全,做到责任到人、落实到岗位,并且还要严格执行公司所制定出来的奖惩制度,切忌出现不按照规章制度办事的情况。此外,内部控制制度应该贯穿于中小企業的各项工作中,为了能够进一步提高中小企业的财务管理水平,务必要加大成本控制力度,这样能够找出存在的问题,便于更好地予以完善和修改。

(二)加强授权审批控制

1.编制权力清单

中小企业应该以清单的形式来对企业运行流程、权责分类等进行列明,以便进一步强化成本支出的制约与监督,避免出现“监管缺失”和“权力真空”的问题,尽量做到权责一致、分工合理。而其关键就在于要对中小企业现有的权力事项进行全面梳理,明确各级结构及各个岗位、各个部门的权限范围,中小企业中的每一个员工都应该在授权范围内承担责任、行使职权,都应该自觉自愿地开展成本控制,将成本控制意识带到日常工作中。

2.对成本控制不当情形予以追责问责

俗话说“没有规矩不成方圆”,为了避免出现各类不必要的财务风险,中小企业管理层应该要制定出台可执行性较强、完善健全的规章制度来保障成本控制工作的顺利开展。制度应该对成本风险防范措施、成本控制遵循原则、成本控制鼓励政策等进行明确。中小企业管理层应该定期考核下属的各个部门及基层单位,并且还要在规章制度中对成本考核标准、成本考核内容、成本考核对象进行明确,一旦出现成本控制不当问题,首先要对责任认定进行细化,尤其是要对执行失误、决策失误、调研失误的责任内容进行有效界定,避免出现“乱作为”、“不作为”的现象;其次,按照责任划分情况,依照规章制度对违规决策情形予以追责问责。

(三)改进成本控制手段

中小企业若要提高成本控制效益,务必要改进成本控制手段。一方面,可利用各种成本控制软件、计算机技术、网络技术等信息化管理生产经营过程中各环节的耗费,以便能够对企业成本支出的动态信息进行准确掌握,这样有利于更好地节流减耗。另一方面,可应用价值链分析法来对比分析形成价值链中的各个作业环节、各个部门的成本支出情况,进一步细分中小企业的每项价值增值活动,最大限度地减少成本支出。与此同时,还应该对中小企业的售后服务、产品生产、产品销售、原材料供应等都要加大成本控制力度,从而提升中小企业的经济效益。此外,中小企业还应该结合自身实际情况来建立成本控制反馈与评价机制,若成本控制出现问题,第一时间内及时反馈、按时整改,并且还要评价成本控制成效,做到有功则奖、有过则罚,提高中小企业的成本控制效率。值得注意的是,还要注意选择先进、科学的成本控制方法,包括目标成本法、成本企划法、作业成本法等,并且将其运用到实际的成本控制工作之中,以此来达到财务管理目标,能够在竞争日益激烈的市场经济中“求生存、谋发展”。

(四)加强事前、事中和事后全过程控制

若要加强中小企业成本控制,务必要做好事前、事中和事后全过程控制工作。首先,做好事前控制工作。事前控制的重点在于中小企业应该要准确地预测企业生产经营过程中可能遇到的问题,而要做到这一点,就需要掌握企业的实际情况、来取科学的预测方法与此同时,中小企业要合理规划各种措施。其次,做好事中控制工作。事中控制的重点在于有效控制中小企业正在开展的计划、实施过程等,主要包括:控制中小企业的生产成本、控制中小企业的物料库存成本、控制中小企业的物料采购成本,这既是整个成本控制工作的核心,又是成本控制工作的基础,而要做到这一点,就需要有效開展定制管理与即时数据管理。再次,做好事后控制工作。事后控制的重点在于考核、总结成本控制工作。一方面,要及时归纳总结在成本控制过程中所遇到的问题,分析原因,选择相应措施,避免再次出现类似问题。另一方面,及时考核在成本控制过程中的工作效率,并形成正式版本的成本控制文件,这样就能够让中小企业的生产经营变得更加规范化、标准化。

三、结语

成本控制对于强化中小企业的财务管理工作,提高中小企业的市场竞争力,乃至其可持续性发展均会产生极为重要的作用和意义,市场经济环境下务必要加强中小企业成本控制工作,细化成本控制措施,以此实现中小企业的可持续性发展。

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