以服务为宗旨引导基层党校行政后勤工作社会化的探索
2018-08-25程元
【摘 要】 基层党校的行政后勤工作有其特殊性和规律性,本文以树立什么样的服务理念着手,分析如何指导行政后勤工作社会化,使各项资源配置更加科学合理,提高服务水平,保障党校教学科研工作顺利开展进行探讨。
【关键词】 基层党校 服务理念 后勤 社会化
行政后勤工作是党校科研教学工作的重要保障,有其特殊性和规律性。后勤服务社会化既是现代化管理要求,也是后勤系统改革发展的趋势。树立以服务为宗旨的后勤工作思路,才能结合基层党校的特点,实现后勤服务社会化,使各项资源配置更加科学合理,保障党校教学科研等主业工作有序开展。
一、基层党校后勤工作的特点
1.责任重大。后勤工作是党校正常运行的关键环节,没有强而有力的后勤保障,势必影响到党校能否运行,各项工作能否顺利开展。具体包括:水电气等能源的使用安全,网络通信、电教设备维护等办公教学工作的必要保障;培训和会议服务准备工作,食堂食品安全监管等,其中任何一项都是后勤日常工作,也是各项后勤工作的重中之重,直接关系党校主体业务工作开展,在运行中不能出现任何问题。此外,消防安全、物业服务、园林绿化、安全保卫、资产管理、能耗监测、疾病防疫等工作,更是后勤部门的职责所在,工作质量、服务水平直接反映出后勤部门的履职情况。
2.任务繁重。一是培训规模大。大部分基层党校采用一个机构三块牌子的机构编制,并随近年培训规模的扩大,对现代培训要求日益提高,后勤服务工作量随之加大。二是现代化管理对后勤工作要求日渐提高。企业和公共管理水平的进步倒逼党校提高后勤管理服务水平,要求更高的服务质量,国家级、省市级等各种示范单位更是对后勤工作提出具体的硬性指标。三是后勤工作环节多,涉及面广,内外关系复杂。后勤涉及物管、基建、维修、卫生、安全、绿化等等,要求后勤工作不仅要协调处理单位内部各种关系,还要保证对外联系畅通,做到内外配合,互相支持。
3.时效性强。每期培训或会议都具体安排和规格要求,后勤服务工作必须提前准备,包括用餐住宿、能源保障、设备支持、会议服务、培训安排等,另外还要考虑各种可能突发事件,做好预案,才能在工作中从容不迫、有条不紊。
二、基层党校后勤工作中服务理念的具体内涵
1.以服务为宗旨就是以服务党校主体业务为中心开展后勤服务工作。具体来说,一是服务党校正常运行的保障。以提供物业、安全、清洁、绿化、物资、能源等是党校正常运行的保障为重点。二是服务科研教学等主体业务工作。做好各项会议、培训的准备和保障,以会议服务、餐饮住宿、电教设备维护等为工作重点。以上两点,能直观反映出党校后勤工作的服务水平。
2.践行服务宗旨对后勤工作的要求。一是党校后勤工作的五大功能概括起来分为:基础性功能、保障性功能、服务性功能、安全性功能、先行性功能。围绕五大功能搞好服务,是对后勤保障社会化的基本要求。二是服务是后勤工作的核心,是重中之重,服务质量、管理水平是后勤工作的直接反映,人力资源是后勤工作运行根本性资源,区县党校的后勤工作特點要求后勤工作需要电工、保安、服务员、清洁工、绿化工、设备维护工等大量人力资源。同时,人力资源也是区县党校的紧缺资源,党校的主体业务工作才是立校之本,更加需要科研教学人员推动业务工作、发展党校事业,从一定程度上说,有效节约人力资源就是践行服务宗旨的后勤工作要求。
三、后勤服务工作社会化模式分析
1.完全自办模式,主要方式为后勤部门通过劳务公司雇佣劳动力,由后勤部门对招聘人员直接培训管理后,从事后勤服务工作。其优缺点明显,优势在于由后勤部门进行直接管理,对于工作情况、服务质量能够有效控制,主要不足:一是在于后勤管理部门任务繁重,需要大量管理人员;二是绿化、水电、设备保障等专业岗位必不可少,但又不必每日开展工作,招聘专人负责相关工作造成了人力资源浪费。
2.混合管理模式,主要方式为视本单位实际情况,将一部分后勤工作社会化,其他部分自办自管的模式。科学分析本单位实际情况,择优使用的社会资源,让后勤服务专业化。后勤工作管理人员需求相较完全自办模式低,但后勤部门仍需要建立相应制度约束、管理办法,对社会化服务的质量进行评估,便于监督管理。
3.完全社会化模式。将后勤服务工作全部外包给一个或几个社会机构。这是目前后勤服务社会化的趋势,推进物业、住宿、餐饮、后勤保障一体化的社会服务,让专业的人做专业的事,更是近年的发展方向,其目标是提供人性化、专业化、精细化的服务,有利于后勤部门统一管理、节约资源、管控服务质量。一体化的后勤工作社会化模式对后勤部门管理提出新的要求,必须加强服务监管,才能保证服务质量:一是严格把控合同关口,合同中除了明确列出服务所包含的服务内容外,还应包括监管手段、服务评估办法、罚金扣除细则等质量监管条款;二是后勤管理部门落实外包服务监管责任,严格按照合同规内容,对服务企业服务质量进行测评监管,保证服务质量。
【参考文献】
[1] 马婧 基层党校后勤服务管理改革创新探析[J].时代金融,2015,(26)
[1] 席占文对加快县级党校后勤服务改革的几点思考[J].管理学家.学术版,2014
作者简介:程元(1983.09),男,汉族,重庆,本科,研究方向:社会与法制。