试析疾病预防控制中心档案管理实际探索及质量提高

马洪媛

近些年的我国受到疾病危害的迫害，如非典等人与畜共患病的状况时常出现。在历经这样严峻的情形状况下，各地疾病预防控制中心的工作压力也一样面对着势不可挡的情况，医疗病患人数骤然增加，疾病类型也是多种多样，这一切都让本中心在开展疾病预防和病历记录、监测以及健康教育等工作里产生了很多的档案资料，档案管理工作面临着新的挑战。在如此状况下，提升档案管理工作的质量及效率就显得刻不容缓，因此，一定注重档案管理工作的进行情况。

1疾控中心档案管理现有的问题

1.1信息化程度不高。虽说很多单位极力创建档案管理信息化系统，可是，系统的实用性弱、功能不大，不利于档案利用率的提升，很多档案工作者仍是习惯于查阅纸质的档案资料。因此说，还一定要抓紧档案管理信息系统的研究，提升档案管理的信息化水平。

1.2重视程度不高。很多疾控中心的档案工作者多数都不是专职的，一个人身兼多个职位。有些领导对档案方面投入的财力与物力过少，缺少该有的重视与关注度，缺少对档案法律及规的认知，缺乏对档案的浓厚意识。另外，一些单位档案工作人员更换过频，没有充足时间投入档案工作，有些单位每年换若干个档案员，以致产生文件未能及时归档整理，极易使档案积压或流失，多种因素都妨碍着档案管理工作的顺利进行。

1.3归档工作不及时。档案不能按时收集上交，导致档案过多积压，未进行规范整理，致使很多的有用信息不能被需求者查找到，同时还有很多单位仅注重会计和行政文书、业务以及人事等档案的收集归档，常常忽视基建和仪器设备及科研项目等档案的收集与整理工作，造成部分资料失落，另外，大多档案资料极其宝贵，需要专业技术人员对资料进行研究利用。

2提高质量的途径

疾病预防控制中心的档案管理工作是非常主要的，档案管理工作是以后有效确保疾病预防控制工作正常运行，是保证人们远隔疾病的关键，对社会的发展都是极其重要的。下面，作者将按照上述我们国家疾病预防控制中心的档案管理工作的现阶段情况，再与这方面的实际探索相结合，提出一些有关提高档案管理质量的建议。

2.1提高案卷质量。首先，除了做好平日的疾控档案收集归档工作以外，还应拓展档案的收集范围，把反映重要业务工作总体水平的资料与监测数据，并且具有一定学术价值和保存期限久的资料确定是中心级档案。对在日常开展的长期性和连续性工作里产生的文件材料进行收集，同时还需把年度所形成的科技档案有关资料分类归档，对单位的声像资料整理与归档，应利用相应的设施，对声像资料进行一些保护手段，尽可能使声像档案的期限延长。其次，做好档案的立卷和归档工作，这样方便分类与检索。档案管理者需准确掌握文件立卷归档的时效性，明确归档重点，应仔细认真地接收和征集、整理、鉴定以及保管各种门类（或载体）档案。

2.2增强重视意识。疾病预防控制中心的档案管理工作对单位的特殊性，需有关干部和工作者加大对这个工作方面的重视。领导应由全局角度保持对此方面高度的重视，严惩渎职的员工，辅助工作人员建立有关于档案管理的重要性认识。档案管理工作者本身也应提高重视，在工作里扭转三心二意的姿态，准确细致的做好各个工作环节，极力维护档案管理工作的顺利进行，确保档案管理的质量。

2.3加强信息化建设。信息化社会的进步驱使档案管理成立信息化管理系统，唯有采取信息化管理，才可使档案的利用效率得以提高，得以进一步地完善档案采集和管理等，给档案信息的合理和科学管理提供便利。档案管理者采取人工方式来对资料进行收集和整理，效率低，查阅不便，而信息化管理系统的成立就能提高管理者的工作效率，实现信息的及时查找。这是一项长期的任务，需要单位全体人员的配合，只有共同努力，才可以更好的完成这项工作。

3探索过程的体会

做好档案管理工作，充分施展档案管理的作用，给做好疾病预防控制中心的本职工作有很重要的促进作用，因此需要高度重視。作者针对这样问题有如下一些体会：

3.1重视人才培养为关键。当前社会最优最大的资源即是人力资源，新世纪最缺少的就是人才，其素质决定所有一切。档案管理者素质的高低断定了档案管理工作的是否成功。档案管理面对着与日俱增的挑战，档案管理者应不断的提高自身的素质来适应与迎接挑战。当然，素养是全方面的，不仅含有专业知识方面，还应具备极强的责任心与团队意识及其创新精神，如此的全面人才才是档案管理工作所需求的。

3.2重视为前提。战略上的重视是做好每件事情的前提，档案的价值不单单显示在纸张上面，更体现在它指导作用方面，档案管理工作是单位工作的主要组成部分。档案不只是对事件的记载，更是对每个重要事件的客观描述，对指示以后的工作有着极其主要的借鉴意义。因此，档案工作者及相关人员一定对档案的管理工作给予一定的重视。

4结语

疾病预防控制中心档案管理效果的好与坏直接关系到它的卫生防疫水平和人民群众的身心健康。其档案有着种类多和内容多、范围广以及周期长还有不可复得性等特点，完整的档案资料信息可以更好的施展档案的借鉴参考作用，更好的利用档案，对提升疾病预防控制中心的工作效率具有推动作用，为老百姓提供更好的服务。