基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨

王建伟

摘要：我们正处在一个信息技术飞速发展的大数据时代，信息技术在人们的生活中被广泛应用，并且产生了非常深远的影响。这种信息化社会背景下，传统的图书资料管理模式已经无法进一步满足新时代的发展需求，因此必须要运用合理的手段将信息技术应用在图书资料管理中，发挥信息技术的优势，为扩大图书馆的藏容量，提高管理效率提供便利。本文主要分析图书资料管理的现状，争取为信息化背景下的图书资料管理工作探寻更高效的措施。

关键词：信息化背景；图书资料管理；方法与措施

引言：

图书相信大家都不陌生，是我们获取知识技能的关键途径，随着我国信息化技术的发展，图书资料管理工作也在不断改进，努力跟上时代的发展进程，逐渐体现出电子化、虚拟化。这一改革措施的落实，使得图书资料管理工作更高效，操作更为便捷，能够在很大程度上发挥图书资料服务大众和社会的价值。但是就目前的图书管理现状来看，仍存着一些问题，影响着图书资料管理的整体效率和水平，如何提高图书资料管理在信息化背景下的有效性，亟需图书管理部门的实践探索。

一、目前图书资料管理现状

（一）没有完善的电子数据库

由于我国的信息化图书资料管理推行进程还未取得很好的成就，所以统计图书资料的电子数据库还有待完善，很容易会造成资料分类混乱，图书资料信息化管理软件的应用造成历史资料与新产生资料的分割管理，历史资料数据量庞大要想实现信息化管理必须投入大量的人力物力进行电子化录入，这使得大多数单位选择放弃对历史资料的数字化转化而采用历史资料沿用传统管理方法，新产生的资料用信息化管理方法的双重管理办法，造成管理上的混乱和使用中的不便。

（二）未能很好的达到资源共享

虽然很多图书馆都对资料实施了电子信息化管理，并且也获得了很好的管理成绩，但是在人们需要借阅时，却仍旧需要到指定的场地进行先登记再借阅，这样只是将传统图书转变成电子书，根本没有发挥信息化背景下图书资料的资源共享作用，导致信息化图书管理工作失去有效性。此外，在图书资料信息化管理的前期建设方面缺乏权威统一的建设标准，每个单位都有自己的一套信息化管理系统，各个系统之间无法实现互联互通，这使得图书资料在跨区域共享方面遇到了阻碍，极大的限制了信息共享的范围。

二、图书资料信息化管理措施

（一）提高信息化管理意识

图书资料信息化管理工作主要是由图书资料管理领导来决策和指导的，因此他们是图书资料管理的关键人物。加强领导对于图书资料管理的重视，提高图书资料信息化管理意识，是做好图书资料管理的重要环节。领导应该改变原先那种传统的图书资料管理模式，充分认识到信息化管理在图书资料管理中的重要地位，成立核心领导层，加强他们对于图书资料管理的重视。另外，加强图书资料信息化管理制度建设，使得图書资料信息化管理在一定的制度约束下进行。

（二）使用先进的管理设备

在信息化背景下，要运用现代化的图书资料管理方式，先进的设备是必不可少的一部分。首先是硬件设备，这样能够更好的完成图书资料的管理和存储。网络技术的发展，让信息的载体也发生了改变，从原来的纸质载体转化为光盘、磁带、移动硬盘、电脑、手机等并存现象，引发了图书馆馆藏资源结构类型发生改变，只有引进具备兼容性的设备才能保障图书资料信息化的传递。

其次，要结合具体的图书馆的图书资料管理实际引入自主检索与借阅机器。生活节奏的加快让读者对图书馆服务需求的期待也在提高，图书馆引入自主检索及其与借阅机器是大势所趋。这些先进的图书馆设备要摆放在图书馆中比较显眼的位置。当读者进入到图书馆中，能够通过检索查询到所需求的图书信息资源，那么这个图书的藏书号以及借阅状态等都会出现在读者眼前。

（三）完善电子信息数据库

建立完善的图书资料数据库，也是做好图书资料信息化管理的重要举措。为此，图书资料管理部门首先要充分利用现代多媒体以及信息技术，建立完善的图书资料数据库。其次，强化对于社会各个方面目录、索引、综述的规划和整理，把这些目录、索引、综述进行认真处理，不断提高图书资料数据库的更新效率。最后，竭尽全力提升图书馆的网络速度，逐渐丰富图书馆的藏书资源，逐渐扩大网络的传播面，强化对于图书资料数据库的分类。比如，把图书资料数据库分为专业课题、联合书目、科学决策、科研成果等，更还地满足读者进行相应查询以及浏览的需求。

（四）加大资源投入和法律支持

信息化的管理也依靠人力来完成，高素质的管理人员能保证管理的质量、科学性、合理性。还要加强图书馆管理人员的招聘和管理，引进更多专业人才，为图书资料管理注入新鲜的动力。

除此之外，加大资金的投入也是必不可少的。资金是图书馆建设的基础，只有充足的资金支持才能为图书馆的信息化发展提供保障。如，图书馆的信息化管理离不开计算机的应用，只有充足的资金投入才能实现新设备、新机器的使用。

完善有关的法律法规，为图书馆的建设提供坚实的法律保障，制定符合图书馆实际需求的发展政策，当地部门要加强图书馆建设的投入，通过信息化的手段加速信息的传播。

（五）图书资料资源共享最大化

图书资料的开放共享可分成两个层面，第一个层面是实现单位内部的共享，在单位内部使用统一的图书资料管理软件可以实现单位内部各部门之间的信息共享，各部门可以利用软件的查询检索功能快速的从数据库中找到目标文件。另一个层面是实现外部的信息共享，利用互联网实现单位外部人员对单位图书资料数据库的访问，这是更广范围的信息共享，有利于提高社会信息资源的利用率。

结束语：

总而言之，对图书资料施以信息化管理，可以有效提高管理效率和有效性，能够让人们在最短的时间里得到自己所需的资料。并且还可以节省很多人员开支，以及图书馆扩建成本，同时为图书馆创造更高的效益。这也就需要图书管理人员具备创新的职业素养，逐渐提高信息化意识，达成图书资料的资源共享。

参考文献：

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[2]易秋莎.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施研究[J].中外交流，2017（40）.

[3]蔡啸.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].数字化用户，2014（17）.