财务视角下机场公司内部控制机制建设探究
2018-08-22史新海
史新海
摘要:目前,由于我国经济的快速发展,使得国内企业均得到了较大的发展,加之经济所呈现出全球化特性,让市场竞争变得尤为激烈。而这对于企业而言,要想在市场中占有一席之地,那么做好防控风险,完善企业财务内部控制体系是至关重要的工作内容之一,这将有利于提升企业的经营管理水平,提高其市场竞争能力。文章将从机场企业内部控制管理的所存在的问题入手进行分析,并提出能够有效完善财务内部控制体系的建议。
关键词:机场企业;财务视角;内部控制;体系建设
一、机场企业财务内部控制体系存在的问题
(一)内部控制流程存在的问题
1.流程不够规范
机场企业财务内部控制体系的发展离不开一个健全合理的内部控制流程。然而,部分机场企业目前所建立的财务内部控制通常是以在财务管理过程中所出现的实际问题作为凭据,没有形成全局看待问题的观念与缺少长远的目光。同时,还未能够拟定出一系列科学合理的财务内部控制流程,在规范部分财务流程时只是简单的以通知的方式,其重视程度无法突显。
2.人员的素质
人员的专业能力与综合素质在整个财务内部控制的过程中是能够起到决定性的关键因素。通常而言,企业所采用的岗前培训是让老员工带着新员工逐步了解和掌握公司的业务活动和工作内容,新员工在熟练掌握工作内容后就可以开始单独上岗完成工作。但是该培训方法存在一些不足之处,较为明显的就是老员工和新员工间对于知识体系及财务活动的理解程度不一样,极易产生一定的偏差,如此使得公司的财务内部流程与财务工作无法真正有效执行到位。
(二)预算管理和成本管理控制存在的问题
1.预算管理存在的不足
不管是什么企业,其财务管理工作的执行都需要对公司展开全方位的预算管理。部分机场企业为了更好的进行预算管理的工作,在其组织结构上设立了对应的部门,然而这些部门间的职责不够明确。此外,在实际的工作中,有关部门在未能做好预算工作时,不对自身进行反思找出问题所在,而是在相互推卸责任,导致了各部门的工作效率不高。
2.成本管理控制的问题
机场企业在部分成本较高的项目上开展了对应的能够减少成本增加效益的管控措施,加大监管的力度,加强了成本的管理与控制。然而,还是有诸多的问题存在。在审核成本费用的过程中,预算管理的工作未能得到切实的完成,缺乏独立的科目来有效的考评成本核算项目,在实际的工作中,员工的工作积极性偏低,其考评的效果无法充分发挥。
(三)内部各项规章制度不完善
对于企业而言,要想其能够稳健的发展,那么就必须要有一个健全而完善的规章制度作为支撑。就机场企业而言,对于内部控制制度方面上的财务管理等工作的进行,同样需要一个健全的制度体系来作为支撑,要具体明晰的划分好公司内部的组织结构,明确各层级的权责。然而,有些机场企业却并未在内部制度上起相应的章程,使得公司在管理业务流程时缺乏规范性,在问题出现后各部门相互推卸责任,导致问题无法得到及时解决,给公司的发展带来了不良影响。
(四)监督部门未发挥出应有作用
目前,我国机场企业的监管部门并未真正的发挥出其应有的监督力度,使得其监管效果较为薄弱。此外,有些机场企业也未构建起内部审计部门,而构建了内部审计部门的机场企业,其内部审计部门严重的缺乏其应有的独立性,受到诸多因素的影响,使得其最终形同虚设,无法有效的发现内部控制所存在的不足之处,其效用得不到充分的发挥。
(五)未建立完善的防范机制
民航业作为一个高风险的行业,为了保障其能够稳健的发展,建立完善的防范机制是非常重要的。构建合理的财务风险机制,拟定出完善的风险评估标准,收集有关风险的基础数据,以此来科学合理的评估各相关风险产生的可能性及对公司的影响程度,通过这样方法来拟定出具有针对性的对策。部分机场企业往往忽视了对于防范机制的建立,使得公司在毫无准备的情况下应对风险的产生,给公司带来了一定的损失。
二、促进机场企业财务内部控制体系建设的措施
(一)进行财务风险的识别
民航业是高风险的行业,其面临着各式各样风险,因此在其经营管理过程中对财务风险的识别于内部控制体系的建设有着至关重要的作用。企业相关工作人员需要根据其所识别出的财务风险,具有针对性采取防范和解决的措施,尽可能的避免或是减少因为风险的产生而给公司所带来的损失。进行财务风险的识别,可以有效识别出内部所存在财务风险,有利于公司针对风险来拟定出相关的财务内部控制制度。
(二)加强预算管理和成本控制
在实际的工作过程中,我国机场企业在有关预算管理方面实行没有切实到位,各部门的员工对于预算管理的重视程度仍旧不高,导致预算工作无法有效的完成,使得实际的成本远超出预算编制的成本管理,无法准确有效的管控公司的经营成本。因此,机场企业应该加强预算管理和成本控制,有效的完成公司的预算工作,严格的管控成本,促进公司的财务内部控制体系的建设。
(三)开展内部审计
在经济不断发展的形势下,企业内部审计已经逐步同内部控制与审计合二为一。要想健全机场企业的财务内部控制制度,那么进行公司的内部审计是必不可少的工作之一。此外,为了确保审计部门能够充分发挥出其应有的作用,就必須要保障其独立性,要严格的规范其审计工作的进行,采取科学合理的审计方法,实时的更新完善审计工作的内容,确保并体现出其应有的权威性,加强其监控的能力,考评内部控制执行的效果,实时的找出公司财务中存在的问题,提升员工的工作效率,推动企业的稳健发展。
(四)建立有效的内部监管机构
现今的企业内部控制制度的监督范畴已经不仅局限于管理者所传达的实行状况及整个制度的绩效,而是扩展到了内部控制的所有环节。在进行财务内部控制的过程中,应该构建起科学合理的内部监管,其主要职责就是监管内部控制的所有环节,对其进行持续的监管活动等。持续的监督活动囊括了管理层、内外部的稽查人员,两者各司其职,联系其内外部的环境,严格的监管生产经营过程中的各个流程,全面的监管企业控制制度。此外,监管部门在找出内部控制存在的问题后,需要通过正式的报告的方式来逐级递交到公司的管理层和领导层的手中,再利用公司的沟通与反馈的制度,确保信息的有效传达,如此才可以尽可能的防范失误的产生,使得内部监管的效用能够充分发挥出来。
(五)构建完善防范机制
因为民航业是高风险的行业,机场企业处在竞争激烈且瞬息万变的市场环境中,面临着各式各样风险,其危险性不言而喻,因此构建完善的防范机制,健全内部控制制度是非常必要的。此外,还可以构建财务预警机制来有效的防范风险产生。财务预警机制是指针对各个细节生产运营上设立对应的风险指标,如此一来在产生问题时,可以在第一时间发出预警信号,便于相关人员实时的找出问题所在,制定出相应对策。还要根据财务风险产生的可能性及影响程度来做出等级划分,每个管理等级就对应各个不同等级的预警,如此能够依据警报的不同等级把报告上交给相应等级的管理层来负责解决,有效的优化了公司的资源。
(六)构建良好的沟通与反馈机制
企业的管理者应该时刻掌控生产经营的实际状况,确保其在针对企业发展做出的决策能够准确合理。而这就需要企业能够构建起良好的沟通与反馈的机制,以此来保证各员工间、各管理者间、各员工与各管理者间能够有一个良好的沟通途径与实时反馈的机制,而这既要有硬件设备的支撑,也要有思想层面上的重视。所有工作人员都应该了解自己的职责所在,实时的依照自身工作状况来做出反思,在找出问题时要第一时间反馈给上级,以此来提升控制的效率。
参考文献:
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[2]廖金亮.航空企业内部控制缺陷认定的研究与实践[J].时代经贸,2016(15):84-85.