中小企业全面预算管理存在的问题及对策

魏大兰

摘要：在当前社会的发展下，中小企业全面预算管理成为了研究的重点，且中小企业的数量越来越多，竞争演变的越来越激烈，全面预算管理可以为企业制定良好的计划，减少资金浪费，提高财务水平。就目前而言，在中小企业全面预算管理中所涉及到的内容众多，受到多方面因素的限制，导致各类问题层出不穷，严重影响了企业的发展与进步，所以需要加以分析与研究，为中小企业的财务工作提供理论帮助。

关键词：中小企业；全面预算管理；问题；对策

从理论上分析，预算管理是企业发展的基础，是建立在企业战略决策之上对资金使用情况加以预算的模式，利用预算可以实现短期目标与长期目标的相互结合，并且能够实现其协調发展，帮助企业完成经营目标。因为中小企业自身存在缺陷，资金数量有限，缺乏完善的预算管理制度，预算管理不规范等，这样则对财务发展造成严重制约，需对其加以分析与研究。

一、中小企业发展中全面预算管理的重要性

（一）全面预算管理的基本概念

从理论上分析，预算管理是建立在战略规划与决策之上，利用数量与金额所反映出的行动计划，能够将中小企业发展中资源配置状况以及经营活动情况加以反映。另外，预算管理能够促使企业的长短期目标与年度计划相互协调，实现责任部门目标的整合，为中小企业的发展奠定基础与保障。

（二）全面预算管理在中小企业发展的重要作用

众所周知，中小企业的规模比较小，且经营比较灵活，将全面预算管理应用其中可以明确部门之间的责任，实现部门与部门之间的沟通，尽可能减少各类矛盾的出现，更好的满足中小企业的战略目标。其作用主要概述为四点：第一是具有规划作用，是以企业经营目标为基础，对各个部门与各个项目的可控口径指标加以明确；第二是具有沟通与协调作用，可以在预算管理下实现部门、员工之间的沟通，提升企业的凝聚力；第三是具备监督作用，能够对预算执行的行为加以监督，降低费用；第四是具有绩效评估的作用，可针对性的构建预算考核机制，将考核结果与利益相互挂钩，提高员工的积极性。

二、现阶段中小企业全面预算管理存在的缺陷

（一）缺乏对全面预算的认识

毋庸置疑，在当前的发展趋势下，全面预算管理已经成为了中小企业发展的关键所在，且全面预算往往会伴随着市场经济的深入而不断调整，但是现阶段在诸多中小企业的发展中，因为缺乏对全面预算管理的认识与了解，从而将预算与财务工作混为一谈，并没有从本质上认识到预算管理的重要意义。从另外一个角度分析，全面预算所涉及到的内容众多，包括了资金、财务、信息等，但因为对其理解仅仅局限于片面性，则对预算工作的准确性造成制约。

（二）缺乏科学的预算编制

就目前而言，在当前中小企业的不断发展下，大多数企业纷纷开展了预算管理工作，但是从某个角度分析，其预算编制缺乏科学性与合理性，甚至部分企业照搬其它企业的模式，并没有从本质上出发，未结合实际的发展情况，如此一来则会导致预算编制缺乏细节化，无法将支出项目与明细资料具体到部门之中，另外在资金资源配给方面缺乏科学性，久而久之，预算执行需要频繁改动，严重弱化了预算的控制机能。

（三）缺乏有效的预算控制

第一是刚性控制与柔性控制结合存在问题：一般而言，在全面预算管理控制中会过分夸大刚性管理，无法严格按照环境变化进行调整，如此则会导致资源浪费严重，甚至还会发生预算死角，导致预算与实际情况相脱节。还有一点是过分夸大柔性管理，其预算调整具有随意性，其预算比较松弛，久而久之预算趋于形式化，所以实现刚柔结合才能实现合理控制。第二是缺乏深入的预算分析：当前诸多中小企业在预算控制管理方面仅仅将预算值与实际值进行对比，但是没有对差额原因进行深入了解，没有将预算执行情况与现状相互联系，这种模式下预算分析仅仅侧重于财务部门的数据，并没有从多个部门展开研究，尤其是当预算出现偏差的时候，中小企业没有及时的对预算进行合理调整，这样对全面预算造成错误引导。

三、新时期中小企业全面预算管理的对策

通过对上文的分析与了解可以了解到现阶段中小企业全面预算管理存在非常多的缺陷与不足，严重制约了整体的发展，在新时期需要加以分析，并针对性的提出相应的解决对策，创新全面预算管理。

（一）加强对全面预算管理的认识

要想真正促使全面预算管理在中小企业中得到创新发展，首要任务便是要转变传统的思想观念，加强对全面预算管理的认识与重视，从本质上提升全面预算管理水平。对于中小企业而言，需要积极树立“以战略目标为基础”的观点，将预算管理作为战略目标的主要方向，并做好对全面预算管理的宣传，其中可以通过网络、报纸等多种形式，充分让人们能够认识到全面预算管理的重要性，且领导者与管理者还需要以身作则，树立典范作用，真正推动全面预算管理的有效性。

（二）制定科学的预算编制

预算编制的科学性与合理性意义重大，在新时期制定科学的预算编制是推动全面预算管理的关键因素，其中预算管理的过程包括了预算编制、预算目标下达、预算执行、预算反馈、预算调整、预算考核等，其中耗费时间最久的便是预算编制，且预算编制易受到其它因素的影响，所以需加以重视，在预算编制总体上需要严格按照上下结合、分类编制、逐级汇总的基本原则，由领导者制定经营目标后下达给职能部门，并根据情况编制预算方案，对方案进行修正，最终获得最佳方案。还有一点是预算编制的时候需要从中小企业的战略目标分析，针对性的制定有效的监督与激励机制，实现部门之间的协调发展。

（三）制定全面的预算管理制度

要想真正制定全面的预算管理制度，那么则需要从两点出发，第一是要强化预算执行监督，第二是要完善预算考评机制，其中为从根本上推动预算管理的有效执行，中小企业需要针对性的构建专门的机构负责预算管理工作，并且要制定切实有效的监督措施，实现对各个部门预算执行情况的监督与审查。与此同时，为推动预算管理人员的积极性，还需要完善各项考评制度，对预算管理人员进行严格考评，对员工的薪资加以调整，进而提高预算管理的主动性。

（四）制定可行的企业预算文化

在中小企业的发展中，文化是发展基础，也是企业职工的共同理念，对全面预算管理的执行有着推动作用，在新时期笔者认为中小企业需要加强对市场形势的分析与考量，选择合适的手段对预算文化加以宣传，并在无形中提高传播力度。另外中小企业的领导者还需要以身作则，将自身的作用充分发挥出来，严格按照规矩办事，并且要开展理论指导与学习，这样方可推动企业得以创新发展与进步。

四、结语

综上所述，在当前社会的不断发展下，中小企业的数量越来越多，其中与大型企业相比较，中小企业存在非常多的缺陷，要想在激烈的市场竞争中有立足之地，那么则需要从预算管理入手，积极采取全面预算管理方式，从根本上保障资金的合理应用。现阶段全面预算管理工作中存在非常多的缺陷与不足，导致各类问题层出不穷，对此需要转变传统的理念，对预算管理工作加以重视，并制定全面性的计划与体系，树立预算管理文化，完善考评制度，制定科学的预算编制，真正提升资金的使用效率，只有真正做到这几点，才能实现中小企业预算管理的全面性，才能推动中小企业的发展与进步。

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