大数据背景下高校人事档案管理的思考

孙丽娜

摘 要：随着我国经济的快速发展，人们的生活质量得到了一定的改善，相应的思想观念也发生了一些变化，尤其对于一些领导者来说，愈加的开始重视管理方面的工作。因为只有做好相应的管理工作，才能对于人们的行为加以约束，更好的规范工作的秩序，進而保证工作的质量以及效率。而在高校发展的过程中，同样也需要重视管理方面的工作，高校人事档案管理就是其中的基本内容，但是在大数据时代的背景下，高校人事档案管理过程中还存在一些问题，这就有必要对其进行深入的思考。

关键词：高校；人事档案管理；大数据时代

大数据背景下的高校人事档案管理工作是值得人们进行深入探究的，因为这关系着高校认识人事档案管理的水平，同时杜宇高校的发展也具有一定的影响。只有深入探究高校人事档案管理工作，才能找出其中存在的问题以及影响因素，进而为后续管理对策的实施提供一些参考，以加强高校人事档案的管理。因此，这就要求有关工作人员能够提高对于大数据背景下高校人事档案管理的认识以及重视程度，针对其中的问题能够积极的采取一些关键的措施，就以进一步的提高管理水平，实现高校人事档案管理的信息化建设与发展。

1 大数据时代背景下高校人事档案管理中的问题

1.1 高校人事档案信息资料收集中的问题

高校人事档案管理工作是比较重要的工作内容，其中的档案信息具有一定的价值，而在如今大数据时代的背景下，信息的资料收集过程中还存在着一些问题，这些问题的存在严重影响了高校人事档案信息化管理的水平，因此值得人们进行深入的分析。具体而言，主要体现在以下几点。首先，高校人事档案信息资料收集的工作量就很大，信息数据量十分庞大，这就无疑增加了一定的难度。其次，由于各种原因的影响，高校人事档案信息资料没有被转走的情况也比较常见，这就又为档案管理工作增添了一定的麻烦。最后，就目前而言，大多高校人事档案管理过程中，大数据等信息技术的利用率也较低，即使已经开展信息化建设也未能充分的发挥其作用，大多档案仍然是纸质档案的形式，这就为人事档案信息资料的收益与归档工作增加了难题。

1.2 高校人事档案管理业务中的问题

现阶段，我国许多高校的人事档案管理仍旧沿用传统的管理模式，广大教职工的人事档案资料基本上都是通过手动查询的方式，效率与质量极低。所以，在大数据时代，充分利用大数据来针对高校人事档案纸质档案进行归档处理，通过信息技术来取代传统的手动操作模式，通过云平台来针对高校人事档案资料实施储存、计算以及分析，能够促使繁杂的高校人事档案管理工作实现规律化、程序化的目标。

1.3 高校人事档案服务管理中的问题

传统的高校人事档案管理严重缺乏服务理念，相应的管理权限归属机构也不统一，其在服务人事管理工作方面基本上都处于被动的局面，人事档案的利用率相对较低。大数据时代中，要求在云数据库中针对档案进行聚类、分类以及相关性分析，针对各个信息数据之间的关系进行分析，而传统的人事档案管理模式显然无法满足信息多样化的需求。

2 加强高校人事档案信息化管理的途径

2.1 树立大数据人事档案管理理念

树立大数据的人事档案管理理念是极为必要的，这是时代发展的要求，只有树立正确的管理理念，才能加快高校人事档案管理的信息化建设。因此，这就要求有关方面能够做好以下几点。首先，有关高校档案管理的领导层以及管理人员必须要提高对于信息化管理的重视，并且还要持续加强大数据建设的认识程度，从而起到一定的带动作用，加强人事档案的大数据建设，同时也有助于促进高校的信息化建设，实现更好的发展。其次，有关人员还要不断的深化大数据的理念，使得人们都能具有一定的大数据理念，以更好的促进高校人事档案大数据的建设与发展。而这就要求工作人员能够加大大数据建设的宣传力度，使其理念能够深入人心，调动更多的人力、物力参与到档案信息化建设中，从而更好的促进高校的发展。

2.2 加大人事档案管理资源配置与建设力度

要想进一步加大高校人事档案管理资源的配置与建设力度，首先就必须要针对人事档案管理队伍进行合理的配置。对高校人事档案管理队伍来说，不仅要具备坚定的政治立场，还必须要熟练掌握人事档案管理专业知识，并且还必须要具有良好的信息素养。这就需要做好以下几点：一是高校应当进一步加强培训教育工作，通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育，根据人事档案管理机构、档案管理人员自身的实际情况以及大数据的相关要求，组织多形式、多渠道的培训教育方式，进一步完善人事档案管理队伍的知识体系。二是高校应当积极组织相应的专题学术、业务交流会议，积极举办形式丰富的专业网络业务学习活动，通过邀请相关专家举办讲座的模式，积极向人事档案管理机构领导层与基层员工讲解档案管理的先进方法以及大数据发展趋势等。

2.3 建立人事档案大数据管理平台

建立人事档案大数据管理平台也是必然的要求，这具有积极的作用和意义，只有建立大数据的管理平台，才能有助于实现高校人事档案管理水平的真正提高。而它的建立就值得人们进行深入的探讨，这就要求有关人员能够结合实际的情况，对各类职工信息资料数据进行有效的整合，并且保证数据的标准化，同时还能方便人员进行资料的收集、整理、共享以及利用，从而为人们提供良好的档案信息服务。另外，在建立高校人事档案大数据管理平台的同时，有关人员也应该注意充分的利用大数据技术，将高校各个院系之间的发展情况进行对比，实现可视化，以为高校的发展规划提供一定的参考。

2.4 加大数据库建设力度

高校人事档案大数据的实现必须要依靠科学、可靠的原始信息，而在保障原始信息数据科学、可靠以后，就必须要构建基础数据库。高校人事档案数据库的建设应当综合参考国际、国家的相关标准，充分结合财力、人力以及物力等各方面因素，构建若干个具有通用性、标准化的多媒体数据库、文件条目数据库以及全文数据库，保障人事档案数据资源储备的丰富性，能够为高校人事档案管理奠定坚实的后台数据库基础。

3 结束语

随着时代的不断向前发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的变化，这与科技的进步有着很大的关系，正是因为科技的不断创新，人们的物质以及精神需求才得以更加满足，工作质量以及效率也有所提升，这对于各个领域的发展也都具有一定的促进作用。大数据技术就是时代发展的产物，在如今大数据时代的背景下，对于各个行业的发展也都提出了新的要求，高校人事档案管理工作也在面临着一些挑战，所以，这就要求有关工作人员能够利用先进的信息技术积极的采取一些变革的措施，真正与时代接轨，跟上时代发展的潮流，从而最大程度的发挥出高校人事档案信息的作用，促进档案事业的良好发展。

参考文献

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