企业法律事务工作与企业经营风险管理的思考
2018-08-13国向东
摘 要 社会发展中,企业作为重要的组织,在参与各项经济活动时,企业是经济贸易和经济往来的主体,对于我国的国民经济增长和行业发展等具有促进作用,因而现代企业在经营发展的过程中,要重视在发展中加强风险管理。企业法律事务工作实施中,加强风险管理,能够有效降低企业经济活动的风险系数,提高管理水平和综合实力,奠定企业未来良好的发展基础。本篇文章在此基础上,主要对企业法律事务工作内容以及企业经营风险管理的方法、措施等进行研究和分析。
关键词 企业 法律事务 管理工作 经营风险 综合实力
作者简介:国向东,临沂矿业集团有限责任公司,研究方向:招投标管理、劳动合同管理、公司法。
中图分类号:D922.29 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.06.195
改革开放后,我国经济发展水平提高,在发展经济的过程中,企业作为重要的社会经济组织,为现代化的经济发展和进步提供了重要的助推力,但是企业在实际的经营发展中,仍旧面临着市场竞争压力和经营风险。现代企业在实际的生产活动和经营活动中,要获得更多的机遇,就要在企业管理中,集中解决经营风险问题,通过法律途径解决纠纷问题,在企业内部集中做好法律事务工作,完善规章制度,减少法律漏洞,提高相关人员的法律意识,在出现矛盾性问题时,要采用合理的途径和方法解决,有效减低企业经营发展的风险系数。关于企业法律事务工作内容以及企业经营风险管理的有效方法和措施等均需要从企业经营发展的实践角度展开综合化的研究与探讨 。
一、企业经营风险分析
(一)法律缺位
企业在实际的发展中,不管是内部的员工管理还是经营合作活动,涉及较多的合同关系,一些企业在处理这些问题时,没有根据宪法制定相关的体系、制度等,这就导致企业在经营活动中,不能对当事双方的权责关系进行明确。企业内部对于法律事务工作的重视度不够,没有制定企业法律,并且认为这是可有可无的,在处理一些矛盾性问题和纠纷问题时,不能充分发挥出企业法律的作用,这就导致企业对于各种法律纠纷问题包括民工问题、合同问题等处理不当,将自身置于法律被动地位,制约企业发展。根据实践调查分析发现,还有一些企业在市场竞争和经营发展中,为谋取经济利润,不遵守法律规定,采用非正当竞争手段,这也给企业的经营发展带来风险。现代企业法律意识不足,因法律事务工作处理不当,导致法律缺位,经营风险问题难以解决 。
(二)资金风险
企业经营规模不同,在实际的生产和经营活动中,资金流动规模也不同,资金流动具有风险,要集中做好风险控制工作。企业在生产制造、产品加工以及产品销售的过程中,均需要资金的流转,当资金无法供给企业的员工、生产以及客户,则企业的经营面临较大风险,资金风险问题成为企业经营风险管理中需要重点考虑的问题 。企业风险管理就是对企业生产、经营各个环节中可能存在的问题进行分析,并在法律允许的范围内,采用合理、合法的手段予以解决,同时,还要对其他的风险问题进行评估和预防,资金风险管理是企业经营风险管理中的重要内容,资金风险具有可控性,企业经营者掌握资金流向以及资金流动的特点, 把握其中的风险点,在经营合作中,对各个环节的资金调动和资金应用加强管理,将风险系数降到最低。
(三)客户风险
企业组织是一种较为特殊的社会经济组织,在生产和经营活动中,企业对内,要协调各种劳动关系,加强对员工的管理,对外,则是要加强对客户的分析和合作 。由于企业的客户群体具有不稳定性,因而在产品定位、产品设计以及产品营销的过程中,均要围绕客户的需求和喜好,同时还要通过各种途径维护客户群的稳定,保证长期合作。客户群具有较强的流动性和不确定性,在与企业的合作中,客户会因为某些原因不再续约,这就容易导致企业的产品、货物等处于滞销状态,给后期的生产、经营计划制定等带来影响。客户风险是客观存在的,这是因为客户群的稳定性不在企业的可控范围内,这也是企业经营发展中的不稳定风险因子,需要企业在前期规划中注意,一方面要加强对客户群的特点分析,做好客户关系的维护工作,另一方面则是要不断的开拓客戶。
二、企业法律事务处理在经营风险管理中的功能特点
(一)明确法律关系
企业的生产经营活动能够为国民经济的增长做出重要贡献,经济利润和经济效益显著,但是企业在经营活动中也会出现各种不同的风险问题,对此,国家法律也有相应的规定章程 。企业的法律事务与国家的法律法规之间具有相通的部分,二者的关系密切,企业法律事务处理中依照的企业制度,是根据国家法律而来,法律事务处理是在法律允许的范围内进行的,而国家法律中对于经济领域的企业生产、企业组织和企业经营有明确的规定。我国是法治国家,依法治国的同时,企业作为经济活动的重要组成部分,既要受到法律的保护,也要接受法律的约束,企业的各项生产经营活动均要在法律范围内进行,要求符合相应的规章制度。
(二)处理纠纷事件
我国实行社会主义市场经济,各经济主体是相互平等的关系,因而经济主体之间发生纠纷,需要采用法律手段进行调整和解决,在尊重其法律地位的基础上保护合法权益。企业经营活动中,企业法律贯穿其中,对其中涉及的民事纠纷和经济纠纷,需要企业根据劳动认识管理条例、企业规章制度以及税务处理法的相关内容进行处理。企业经营管理实践中,加强法律事务管理,并站在法律角度,对企业各种纠纷事件进行处理,协调好法律关系,解决经营矛盾后,维护正常的生产经营秩序 。法律事务工作对于企业纠纷事件的处理以及预防法律风险等具有重要功能作用,能够为企业经营管理者提供法律意见,使相关人员在起草和审查文书时正确回答法律疑问,协调企业经营、预防法律漏洞。
(三)促进法律宣传
企业根据市场调查对生产计划进行调整,对于经营合作中遇到的风险性问题,则需要企业依据法律条例进行处理。企业在经营风险中合理权益受到损害,要使用法律武器进行自我保护,挽救经济损失;对于经营中遇到的纠纷问题,也要根据法律制度确定权责,在调解、诉讼、协商和仲裁中解决问题。从这一点来看,企业重视并做好法律事务工作,能够在内部加强法律知识的宣传,工作人员在处理对外事务时,也要按规章制度办事,并在学习和应用法律知识的过程中,不断提高自己的法律意识,正确的针对员工的法律咨询进行答疑解惑。法律事务工作的实施对于促进法律宣传、让员工自觉遵守法律具有重要作用,降低因法律缺失给企业经营带来不必要的风险性问题 。
三、企业法律事务工作在企业经营风险管理中的实施办法
(一)协调各部门
不同企业由于经济规模和所处的行业类型不同,因而在实际的发展中,面临的市场竞争以及市场风险不同,企业要实现利润最大化和风险最小化,就要根据生产、经营活动中存在的风险性问题,展开原因调查和分析,对其中的风险因子进行重点的分析,结合法律法规的内容和规定,寻找问题的解决对策。企业的法律事务工作在实际的处理过程中,需要成立专门的法律事务部门,法律事务部门和企业的其他部门之间要加强合作,使其能够在积极的配合下,完成相关工作。法律事务部门和其他部门在分析和解决企业经营风险性问题时,由于考虑角度不同,因而可能会存在一定的对立情况,法律事务部门需要注意沟通,对各部门的行事规范以及相应的法律规章等进行解释,发现法律风险。法律事务部门对于企业经营风险问题,要注重从法律角度分析,与其他各部门协商后,提高其法律认知,建立起一定的决策机制后,在法律允许的范围内规避和解决经营风险 。
(二)风险识别
在市场竞争中,企业的法律意识不强,在经营合作中应用不正当竞争手段,扰乱市场秩序,给企业经营带来风险,不利于企业利润效益的增加和未来发展进步。在企业法律事务工作中,对企业经营风险因素进行分析,了解法律缺位问题的存在带给企业的发展影响。企业在法律事务工作中,加强对企业经营风险的管理,需要进行风险识别,这是因为企业在生产经营活动中,风险环节、风险问题类型以及风险原因等不同,风险识别是风险控制的第一防线。对此,法律事务部门在处理日常的法律事务的同时,还要进行法律环境的调查以及行业分析,了解合作企业的具体项目情况以及资信情况,识别企业可能需要面临的法律风险,对风险源进行确定后,根据企业实际情况,完成风险分类,并采取有效方法,对下一阶段的风险控制和风险管理措施进行研究。
(三)综合管控
企业经营风险问题制约企业的发展,影响其利润收益,在这种情况下,就需要加强对企业生产活动和经营活动中存在的风险因子的分析,在风险管理和控制中,维护企业的稳定运行和持续发展。企业经营活动中存在的各种风险问题,有较大一部分是法律缺位导致的,各种合同纠纷问题没有依据相关法律条例进行解决,极大的影响了企业的信誉度和社会形象,给企业发展带来一系列的经营风险。企业经營风险管理对于企业的利润效益维护具有重要作用,企业法律事务工作的实施,在前期对经营风险进行识别和分类,后期就要根据实际情况,对不同层级的风险提出法律意见,并在此基础上,制定出可靠的解决方案 。法律事务工作中对企业的经营风险管理,要采用综合管理办法,针对风险源的不同,对法律关系、法律责任以及法律地位予以明确后,做到风险转移或者是风险降低,最大限度的保护企业合法利益。
四、结语
我国的社会主义市场经济在不断的发展中,企业作为重要的组织形式,为经济增长做出重要贡献,但是市场竞争加剧,企业发展也面临较多压力,对于企业合作和企业经营发展中存在的法律纠纷问题,要尽快合理解决。企业在处理员工矛盾和合作纠纷时,对法律权责关系不够明确,始终处于被动的一方,或者是采用的处理方法不当,导致矛盾激化,严重损害企业的社会形象,而企业其他的经营风险包括资金风险、客户风险等,在法律缺位和法律事务工作处理不当的情况下,均会导致各种管理漏洞。企业重视法律事务工作,制定相关制度和法律规定,并以法律监督的方式,对各种事务妥当解决,这对于减少法律纠纷、规范企业经营活动和降低经营风险等具有重要作用,同时体现现代企业经营管理水平的提高,有利于进一步推动企业发展。
注释:
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