浅谈档案管理中的保密工作

肖福山

【摘 要】 档案信息包括国家利益、安全、个人隐私等。如何充分利用不同类型的档案，为社会主义建设提供服务，并确保缺乏保密，这是一个值得考虑的主题。这一文件被分配到档案管理的秘密工作，并解释了世界信息技术的迅速发展。国内和国外的窃密冲突变得越来越严重和复杂。还提出了一些建议和措施，以确保秘密人员的档案和对策。

【关键词】 档案；涉密档案； 管理；举措

[Abstract] Archival information includes national interests， security and personal privacy. How to make full use of different types of archives to service socialist construction and ensure the lack of confidentiality is a worthy topic to consider. This document was assigned to the secret work of archival management and explained the rapid development of world information technology. The civil and foreign confidential conflicts are becoming more and more serious and complex. Some Suggestions and measures were also proposed to ensure the files and countermeasures of secret personnel.

[Key words] archives； classified files； management； move

随着国家经济、技术和信息技术的快速发展，档案信息技术正在进行，特别是档案馆的保密，面临着严重的挑战，并提出了新的挑战和新的档案要求。为了适应新形式和新发展，新时期档案工作应尽快改变自己的观念、方法和管理。变更和一般管理档案信息标准化管理制度，必须充分运用保密管理机密档案，档案保密教育和严格控制监督分类文件改进机密文件管理人员，确保文件保密。作为一名多年从事档案工作人员，我想用这篇文章来交流经验和资源。

1 档案管理保密工作的重要性

档案是一个真实的历史图像。它不仅用于研究历史，还用于研究历史和研究社会发展的规律。由于档案与军事、政治、经济和其他方面的秘密联系在一起，档案的工作越来越受国家、社会和公众的影响。档案局对国家各部各部的基本工作的落实和发展具有了深远的影响，并在整个国家的工作中占据了重要地位。我们的国家在2010年10月1日通过了《中华人民共和国机密法》。这一法律是合法的，而文件管理人员必须严格遵守法律，在这个国家保守秘密。找到有效利用信息资源的契合点。

1.1 做好档案利用监督工作

它可以有效地检测和预防各种不当行为。这些行为不利于记录保存。确保文件的完整性和安全性。特别是档案的使用可以遵循以下几个方面：

（1）文档使用规则通常包括阅读、借阅系统和复制系统。根据实际情况，不同层次的人使用不同的区域来确定不同用途的使用，不同的程序对员工的使用，并确保使用文件，同时提供机密性、不公开性和完整性的文件。不同规章制度的规定必须严格，在实践中要慎重衡量和改进。

（2）建设团队力量。负责使用该服务的文件管理器是系统的直接支持者。档案的安全是直接负责的，必须是高质量的。首先是政治素质。我们必须有高度的政治责任感和真诚的服务意识。熟悉文件系统。第二，这是一种专业素质，需要专业知识，熟悉法律法规，其次是文化素质。文化知识可以概括和分析工作经验和问题的使用，并学习如何使用工作规则。此外，我们还必须具备高水平的工作能力和观察能力，能够解决自己使用的常见问题。以有效地开发和使用，为国家、企業和组织提供更好的服务。

（3） 监督措施。在使用过程中，需要了解心理和意识形态的动机，并加强关键的监护，以实现对象的不同目标。做好监督。：第一，制度使用和宣传，努力利用档案制度，刻意跟用户交流其目的和动机，其次，运用观察、监督力度。三、手脑勤劳，分析用户和使用情况，研究结果用于控制档案和认真实施登记制度。在用户离开之前，请仔细检查这些文件和案卷，找到问题并立即调查它们以挽回损失。

2 论档案保密与利用的关系

在实际工作中，履行国家职责是每个公民的职责，也是档案管理者的神圣职责。在日常工作中，档案管理人员对文件的保密非常重要，他们的工作是履行他们的职责。然而，在传统的保密概念的影响下，档案的工作被广泛使用和利用。这导致了一系列的缺陷：大量的档案没有被充分利用，甚至一些有价值的档案已经被推迟了，而且已经被浪费了，这导致了大量的存档，这导致了大量的记录，领导人不能及时、全面地了解情况并有效地使用它。档案管理和档案工作人员的重要性很难反映在档案中。因此，对档案馆的保密和使用是至关重要的。

3 在档案开放中搞好保密工作

忽视档案保密的限度和范围是错误的。但是，如果存在漏洞，我们不应忽视机密档案的秘密，无限扩大开放范围。因此，开放档案虽然被社会各界所利用，但必须做好保密工作。

3.1 做好档案审查工作

审查是档案出版前的一项重要任务。其主要任务是科学、正确地判断档案的开放和使用范围。这些任务分为3个步骤：1，首先，档案工作者是基于标准的。开馆期间的档案进行审查，确定档案的开放范围和控制范围。二是审判。在第一次公开听证会上，政策水平高、业务能力差的同志没有查明一些公开、受控的文件。三是最终审判。当事人根据第一次公开听证和中央审查决定利益并进行综合分析和审查。最后，决定是否打开文件。

3.2 对文件进行解释

分类文件虽然分类，但根据“保护秘密法”将其区分为3个层次：“秘密”、“机密”和“秘密”。文件的加密被确定为管理文件，除了尽可能地提供文档之外。但秘密是不一样的。如果秘密贮存期限届满，文件必须失去维护价值，并根据公共文件进行管理。这是一份对社会各阶层开放保密的文件。它必须是一段时间内的文件。过去，很多档案馆一直在保管严密的文件，不定期地进行解释，影响档案的开放使用，对工作的解释应遵循相关规定的秘密，即“国家秘密不再是必要的秘密，”对机关、上级机关的决定，应当及时予以解除。

4 加强保密档案的科学管理

在密度分布的工作中，我们发现过去的秘密和非秘密文件经常是混合的、维持的和混合的，这就导致了秘密传播的漏洞。在这方面，可以采用分段方法。档案利用的规章制度中普遍存在着阅读制度、借阅制度和复制制度。根据实际情况，不同层次的使用人员，确定不同的使用范围，不同的审批程序，使用工作跟踪工作，并大力开展档案工作，确保没有秘密，没有泄漏。文件完整性。档案利用的规章制度要严格、简明、易于实施，并在实践中认真总结，不断丰富和完善。

5 结论

在新形势下，档案部门的保密工作，需要全体工作人员增强责任感和使命感，把档案保密工作作为档案管理的重要环节，保障档案事业健康的发展基础，为了管理新时代的档案，需要不断加强宣传，加强档案管理人员的安全，改进工作制度，并严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国机密法》，以确保文件保密。与此同时，我们将充分利用档案，充分发挥其宗旨为社会服务为人民服务。

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