浅议企业零存货管理应用

赵秦

【摘要】随着企业对生产过程控制的加强，产生了适时制生产的要求，此时的适时生产系统要求企业进行零存货管理虽然”零存货”在企业的经营道路上起到很大的作用，更有利于企业开展财务管理工作，但是在实际应用上也遇到一些问题.因为它对企业的供、产、销等各部门都有较高的要求.要求企业必须实现资源的合理配置。因此，本文将对”零存货”管理在企业中的应用做出进一步的探讨和研究。

【关键词】零存货；存货管理

一、引言

存货是指企业为销售和耗用而储存的资产，包括持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。研究企业存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行，并进而会影响企业的收益、风性等状况。传统存货管理认可存货存在的必要性，主要以各种模型研究恰当控制存货水平。随着企业对生产过程控制的加强，产生了适时制生产的要求，此时的适时生产系统要求企业进行零存货管理，以达到总成本最低。

二、企业实行零存货管理的必要性

（一）企业实行传统存货管理时，持有存货占压大量流动资金

当企业存在大量存货时，相应数额的资金就会脱离生產流通领域，这一部分资金是被闲置的，无法产生价值，闲置的资金会大大拉低企业的资金周转率。甚至在存货严重积压时，企业可能被迫举债，以维持公司的周转。如果企业实行零库存，将这部分资金进行合理运用，可以取得相应的投资收益，增加企业利润。

（二）企业持有存货，使得企业整体质量把控不严，造成报废损失

传统的质量管理方法是在生产完成后进行检验，区分合格品与不合格品，将不合格品返修、降等或报废。在企业经济效益尚好的情况下，企业允许的废品率的存在，可能会使工人质量意识淡薄，掩盖生产质量问题，并掩盖生产的低效率。只有当不合格率达到了企业所规定的限额时，才会被管理人员与生产部门注意到，此时企业已经产生了大额损失。如果企业实行零存货管理，生产可用原料是一定的，会促使工人与管理人员加强质量把控。

三、零存货管理过程存在的问题

（一）零存货管理，虽然能大大提升企业的生产效率，大幅缩减企业由接到订单到交货之间的时间。但这是基于市场稳定情况下的，当市场与政策波动时，企业仍然难以在规定时间内生产出满足需求的产品。例如从适时制中大大获益的丰田公司，在一次地震后，市场需求突然增大时，也由于不能及时供货而蒙受了损失。这需要企业的决策人员敏锐的感觉市场与政策的动向，制定正确的战略规划。

（二）零存货管理要求企业与特定供应商建立长期合作，这对于供应商的要求很高，很难寻找到满足需求的供应商伙伴。尤其是中小型企业，原材料采购数额较小，就更难得到供应商的积极配合。

（三）企业若发生突发状况，如机器故障、材料次品、材料未运达等意外情况所导致的停工。零存货会使得企业所有生产同时停止，不仅无法完成当期订单要求，还会拖累整体生产规划。

四、推行零存货管理的关键措施

（一）根据市场供求状况，采用两种不同的发送生产指令的方式：推动式生产系统与拉动式生产系统。在市场需求大于供给时，重视生产、刺激效率提升是提高经济效益的重心。企业应当采用推动式生产系统，由计划部门按零件计算出需要量和各个生产阶段的生产提前期。在生产过程中进行生产控制，以保证按生产作业计划的要求按时完成任务。当处于供给大于需求的卖方市场时，重视销售、以销定产，是提升经济效益的重心。企业应当采用拉动式生产系统，根据销售与订货的订单来确定，每一道工序所需要的生产数量以及原材料的需要量。将每一道工序都按其后一道工序的要求，在适当的时间按需要的产品和数量生产，实现真正的按需生产。在生产过程中，为了避免停工必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态。

（二）转变材料采购模式

在适时制下，企业需要在尽可能低水平的存货甚至零存货情况下，保证生产的连续性。这就要求企业与供应商建立一种全新的利益伙伴关系。企业应当经过长期的考察，综合考虑供货价格、服务质量以及材料质量，选择出少数几家供应商与其与其展开长期合作，结为利益同盟。采购材料时，取消中间环节采购部门，直接由生产部门向利益同盟的供应商订购生产所需的原材料，并将原材料直接送往生产场所，以节约订货时间降低订货成本，增强原材料供应的及时性。

（三）对生产车间环境与生产模式进行改造

1推行55管理，即通过对生产环境的整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）来实现生产过程的有序化管理。创造清洁卫生舒适及安全的工作环境，并对员工提出严格的作业纪律要求，不允许大声喧哗，吵闹闲聊。通过持续推进的5s管理实现生产作业的标准化有序化。大大提高员工作业效率。2.建立无库存的生产制造单元。通过对生产工序进行分割，建立制造单元，单元内同一工人完成对同一零件的加工程序。生产制造单元间，前一单元所生产的零件须及时被后一生产制造单元领用，防止出现在产品库存，一旦出现，则立即分析其原因并纠正。生产出的产品不进入仓库储存，直接由销售部门依据客户订单，办理相关手续发给客户。

参考文献：

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[2]吕志耘：中小企业如何加强存货管理[J].科技情报开发与经济，2007（6）.

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[4]梅芳.浅谈零存货管理实施[J].财会通讯，2013.