完善石油钻井公司原材料核算的思路

吕正芳

【摘要】原材料核算在石油钻井公司成本核葬中占有重要的位置，也是财务核算中难度最大的一个环节。本文通过对石油钻井公司原材料成本核算的现状进行剖析，阐述石油钻井公司目前在原材料核算中存在的问题及应对措施，提出计划成本法与实际成本法相结合的思路。

【关键词】原材料；核算；思路

石油钻井公司原材料种类繁多、规格复杂，涉及到上千个品种，而且由于市场价格波动、原材料供应商、采购人员、科学技术进步等因素的影响，导致采购的单价也会随之变动。原材料价格的常变性，又给原材料核算的真实性、准确性增加了难度。加上原材料成本约占石油钻井公司总成本的20%左右，因此，原材料核算又是石油钻井公司成本核算的重中之重。

计划成本法指企业对原材料的收入、发出和结存等日常业务核算都预先制定成本计划，并在业务完成后将计划成本与实际成本进行对比，将差额计入“材料成本差异”科目，期末需要将原材料成本差异合理分配到发出材料和期末结存材料之中，从而将发出材料和期末结存材料的计划成本调整为实际成本的一种方法。这种核算方法在目前基本满足了石油钻井公司管理的需求，实际业务的发生也基本能按照计划进行。然而，随着市场经济的不断发展，计划成本法的不足日益突出，原材料讨划成本与实际成本相差过大，期末将原材料计划成本调整为实际成本时工作难度加大，因此应该采取相应措施予以完善。

一、石油钻井公司原材料核算中存在的不足

计划成本核算法下将原材料按照“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”三大块进行核算，方法较为简单，便于控制原材料采购的价格范围，期末便于考核原材料采购业务的完成情况，为分析原材料成本结余或超支原因提供了依据，也利于针对性地对原材料采购工作进行合理的改进。但是在实际原材料核算管理工作中计划成本法却没有很好地起到这些效果，主要原因是“材料成本差异”科目核算随意性大，不能准确反映出原材料收发的真实情况，导致账面成本与实际成本出现较大差异。

在实务中常常把账面与实际库存的差异记入“材料成本差异”科目中，从而实现账实相符，这样处理虽然能实现账实相符的目的，却不能真实地反映石油钻井公司的财务状况；更有甚者将成本结转时出现的错误计入“材料成本差异”科目，导致原材料成本差异计量不准确，不能真实反映原材料的收发情况，不能达到真实、合理计算石油钻井公司原材料收发的目的。

面对这些情况，若按照惯例借助“材料成本差异”进行调整，必然会导致差异率计算不准确，致使原材料实际成本增大；若不利用“材料成本差异”进行调整，为了使借贷平衡而修改“原材料”、“生产成本”、“应付账款”等科目则不能反映原材料收发的真实情况，更不能满足石油钻井公司适应市场经济发展的需要。

计划成本法中设立“材料成本差异”科目本意是为了便于财务人员核算，简化步骤，然而在实际操作中“材料成本差异”科目不仅没能起到这种作用，反而成了财务人员调整账目差异的中转站。因此，“材料成本差异”科目中所显示的数额已经不能真实地反映石油钻井公司原材料计划成本与实际成本之间的差异了，还为人为篡改原材料成本价格提供了可能性。因此，完善石油钻井公司原材料核算，使财务账目能真实反映原材料的收发情况变得极其重要。随着经济的发展，对原材料成本核算也提出了新的要求，石油钻井公司必须对原有的原材料核算方法进行改善。

二、改进石油钻井公司原材料核算方法的思路

石油钻井公司如果按照实际成本法进行原材料核算，业务会过于繁琐，信息量大，会给财务工作人员带来很大不便，特别是在市场经济高速发展的今天，原材料价格时刻都在变化，财务部门按照实际成本法核算存在一定难度。虽然目前使用的MIS. ERP等信息系统可以达到实际成本法核算的要求，但考虑到现实中石油钻井公司下属的二三级单位并不能全部达到电算化管理的要求，所以目前原材料核算应采用不同的方法进行，从而达到满足各方面需求的目的。

这里所说的按照不同方法进行原材料核算就是将原材料收发业务分为两部分，即仓库保管单位、生产单位。在仓库管理中原材料出人库依然按计划成本核算，但产生的“材料成本差异”不参与材料成本差异率的计算；在生产材料管理过程中，仓库在向生产单位发出材料时，在相关业务人员、科室审批后，填写原材料计划价格的同时也需要填写该材料的实际结算价格，财务人员从仓库签账时，仍然按照计划价格签账，财务部门每月与仓库对账就相对简单快捷，而期末出现的原材料计划金额与实际金额间的差异则用来冲减“材料成本差异”科目。以上原材料核算的方法重点在每月不再用材料成本差异调整每月发出原材料的实际成本。因此，无论月初原材料成本差异额为多少，还是此差异额有没有被刻意地调低或者调高都不会影响到原材料的实际成本。这种核算方法可以有效地达到账实相符的目的。

三、计划成本法与实际成本相结合应注意的问题

（一）计划成本应随着市场价格调整而不断变化。在计划成本法与实际成本法相结合对原材料进行核算时，计划成本实际上不直接参与原材料核算，而是在原材料领用过程中按照实际成本进行核算，因此，计划成本的主要作用已不是原材料成本核算，而是作為采购人员业务成果的一个衡量指标。所以原材料的计划成本应随着市场价格的调整而不断变化，否则就失去了意义，不能对采购人员起到约束作用。

（二）材料使用单位在领用原材料时填写的结算价格应真实反映原材料的采购成本。这里所指的采购成本包括在采购过程中发生的所有费用总和，包括运费、劳务等期间费用及采购费用，所以原材料领用的过程中填写的原材料实际成本应当是清单上显示的采购价格加上一定比例的期间费用。

综上所述，石油钻井公司采用计划成本核算法与实际成本核算法相结合的核算方法具有很高的实用性，它可以提高石油钻井公司原材料成本核算的真实性、准确性，使原材料的账面价值与实际价值更接近，并能有效地减少因人为因素造成的成本差异。尽管计划成本法与实际成本法相结合的方法也不是最完善的核算方法，石油钻井公司还应该根据市场情况，结合公司的管理现状综合考虑。但目前用这种方法使原材料成本核算的真实性得到了保障，有利于石油钻井公司高效应对激烈的市场竞争。