略谈档案工作在当今社会生活中的作用

方华

摘要：档案文化是社会主义先进文化的重要组成部分。档案部门和宣传工作者应自觉践行社会主义核心价值观，主动承担起宣传社会主义先进文化这一义不容辞的责任，立足本职，大力弘扬档案文化。

关键词：档案工作；社会生活；作用

档案指的是通过文字、音像、图标等方式来对之前发生和现在发生的一些事件进行整理和记录，并将其保存下来。档案文件本身的研究价值，对社会经济发展以及各种问题的解决都有着很大的帮助作用。

一、档案工作和档案在社会生活中的作用

（一）档案工作本身的基础性比较强

檔案工作基础性较强，因为档案形成门槛较低。上到政府机构、企事业单位下到普通的人都能够产生档案。并且档案本身记录的内容也非常广泛，会涉及到各个方面，人们的生产生活等方方面面都能够记录到档案中去。特别是随着社会经济发展和社会的进步，档案无论是形式还是种类都呈现出多元化以及多渠道的发展方向，各个单位都有自己的档案，我们去档案馆和博物馆也都能够看到各种各样的档案。当年本身便是记录的各项活动，档案的真实性比较强，其也是人们工作生活的最真实记录。

（二）社会生活中档案工作的主要作用

一般情况下在社会生活中，档案的作用主要体现在两点，首先是能够充当平整，其次是能够起到参考作用。笔者以自己多年经验为基础，对社会生活中档案的作用进行了分析。

1.档案能够延伸人类的记忆。虽然说人潜力无限，但是我国本身便是拥有5000多年历史的古国，任何一个人都不可能记住发生的所有事情，并且人大脑的记忆以及记忆的内容是非常有限的，通过档案能够很好的延伸人们的记忆，传承中华文化。

2.档案具有一定社会效益。档案是具备真实性、历史性以及原始性的，档案中的所有内容都真实，并且档案中记录的事情也是发生过的，人通过档案能够还原真实事件，并从其中获得启发和教育。

3.档案能够传播文化。大量的历史文化遗产除了通过代代相传这种方式进行传承之外，档案也是重要的传承方式。我国历史悠久，产生的各种作品和思想也比较多。我们在进行历史知识学习的时候，学习的相关知识，都是通过对档案进行整理分析后才应用到教育中去的，所以，档案本身便能够传播文化。

4.档案能够帮助决策更好的进行。事业单位的领？？想要更好的熟悉自己的工作环境以及内容，最主要的渠道便是通过研究档案。单位档案中往往记录了单位的发展以及各部门情况。这能够给事业单位领导决策的制定提供一定的依据，给其日常工作更好的开展提供帮助。

5.档案在当地社会经济发展中能够起到积极作用。档案的经济价值非常高，通过档案工作的开展能够将档案本身所具备的价值很好的挖掘出来，从而给当地社会经济发展更好的进行奠定基础。比如当地的工程建设、城市建设以及技术改造都需要档案给其提供支持。

6.档案能够很好的调节社会。随着社会不断的发展和进步，社会中的各种矛盾也愈加的尖锐，若是在出现矛盾的时候，当事人和经手人都不在，在调节矛盾和纠纷的时候，便需要通过原始档案进行。此外，在审案办案时，司法机关的依据也是档案，无论是出现了民事纠纷还是其他一些纠纷，都需要查询档案。

二、围绕和谐社会构建开展档案工作

和谐社会的构建离不开档案工作的开展，所以，我们必须认真分析档案工作开展和和谐社会建设之间的关系，只有真正的了解二者之间的关系，才能够认识到档案工作开展的重要性，从而做好档案管理工作。

（一）档案工作开展和和谐社会建设之间的关系

构建和谐社会主义需要多方面的努力，需要全体社会人员都真正的参与进来，其会涉及到各个方面：比如社会经济、人文地理、宗教文化等等。只有全体社会人员一起努力才能够实现，在和谐社会构建的过程中，想要顺利进行下去，便必须以档案为支撑，所以，档案工作开展的时候，也应该与时俱进，和各个行业一起进步和发展，从而推动和谐社会的实现。在构建和谐社会的时候，其基础是法制，只有所有人都参与进来，其实现才有可能，档案工作的开展也需要从各个方面出发，在档案工作开展的时候，人民群众需要参与进来，人民群众需要进行档案查询的时候，必须确保其能够查到自己需要的。

（二）充分运用高新技术开展档案工作

随着社会经济的发展，我国已经逐步的进入了信息化时代，在我们的社会生活中，各种高科技手段和电子通信技术的应用也愈加的广泛。想要提高档案工作开展的效率，需要将信息技术和档案工作结合在一起，这样不但能够提高效率，还能够给人们的查询提供方便。现在，档案管理工作的数字化已经成为了档案工作开展的新趋势，在档案管理过程中，将计算机技术作为主体，对于和谐社会构建意义重大。比如，将红外线录入技术运用进去，不但能够提高档案工作的实际工作效率，还能够减少手工录入可能出现的失误，能够切实提高档案管理的实际质量。在档案工作开展的过程中，将高新技术运用进去，能够进行信息化档案平台的形成，人们可以用移动终端查询相关的档案，能够利用网络来实现档案的共享，这对社会主义和谐社会的建设是非常重要的。

总之，档案工作的开展需要和社会经济发展相适应，所以在档案工作开展的时候，我们需要不断的对档案的内容进行丰富和创新，这样才可能将档案工作的作用发挥出来，给社会主义和谐社会的建设奠定良好的基础。并且，随着社会经济的进步和发展，档案工作想要更好的进行，必须将计算机技术作为基础，将计算机网络作为依托，只有这样档案工作的质量和档案服务的质量才能够真正的提高，才能够将档案的社会服务作用发挥出来，从而给社会主义和谐社会的建设奠定良好的基础。