浅析人力资源管理信息化

史卫涛

摘要：随着社会经济的发展，信息化时代的到来，要求企业在人力资源管理上更加科学合理，因此信息化被提上企业人力资源管理改革的日程。企业人力资源管理系统信息化是为了企业后续发展提供良好的竞争基础。本文通过了解信息化在企业人力资源管理应用中的一些困难和弊端，通过研究探讨等方式提出解决现有问题的措施和方案。对企业人力资源管理系统化建设提出帮助性建议，使得企业人力资源管理更加合理化，使得企业在未来发展中更加重视人力资源管理信息化的建设。

关键词：人力资源；管理；信息化

引言

近年来，信息化在人力资源管理发展过程中发挥着极为重要的作用，极大的促进了企业人力资源管理的实效性，同时，极大的促进了企业内部管理工作的优化，推进了现代企业管理理念在实际工作中的运用落实，可以说开辟了人力资源管理的新领域或新模式。

一、人力资源信息化的概念

人力资源信息化，从狭义上来讲，就是利用各种先进的信息化手段和高端的计算机处理系统，通过各种复杂的互联网技术支持，从而实现高度自动化的新型人力资源管理模式，是互联网、电子商务和计算机系统与人力资源管理共同融合，一起全面发展的体现。人力资源信息化发展指的是企业内部人员的招聘和培训，人员绩效的考核以及薪酬的发放等都是由信息化手段来实现。在现代技术高速发展的时代，只有将信息化手段引入到企业的日常管理活动中，才能让企业的发展符合快节奏市场的需求。可以说，人力资源信息化建设是现代化的人力资源管理新概念，是新模式下人力资源管理发展的全新形式。

二、信息化在人力资源管理中的应用现状及问题

1.信息化极大提升了企业人力资源管理效率。

在信息化浪潮下，现代企业的人力资源管理也快速加入到这个浪潮之中。在过去数年间，信息化所带来的数字化、无纸化等管理变革已经使得人力资源管理发生了翻天覆地的变化。在信息化、网络化的推动下，企业积极引入人力资源数据库，这也极大提升了企业的人力资源管理效率，使得人力信息的存储、整理、提取、备份等工作变得简单、可靠、精准。同时，人力资源管理所涉及到的绩效考核、培训、招聘等工作均可在信息化的线上平台进行，实现网络化操作，提升了工作的时效性和准确性。

2.传统企业人力资源管理制度在信息化背景下更新缓慢滞后。

随着企业人力资源管理工作向信息化和智能化迈进，传统的人力资源管理制度已经越来越不适应当下的人力资源管理，在众多环节和过程中甚至会制约着人力资源管理工作向信息化方向推进。究其原因，主要是因为企业在进行人力资源管理信息化建设的同时，忽略了对传统的人力资源管理制度的更新和完善，没有针对信息化的管理模式和方法要求在制度上进行有效更新。正是由于这种制度更新完善的滞后性，导致了企业在当下的人力资源管理信息化大潮中显现出后劲不足的态势，阻碍了人力资源管理的信息化建设和发展，影响了人力资源效用的发挥，制约了企业产品创新、发展思路创新的步伐。

三、信息化企业人力资源管理的应用建议

1.建立科学的管理体系，进行顶层设计。

当前我国企业面临的是信息化人力资源管理初期建设完成，但是日常管理工作中的难题随之出现，人力资源的管理难以体现其拥有的科学管理。人力资源管理信息化过程将是企业未来很长一段时间所进行的发展工作，并不是短时期就能见效的改进措施。在此过程中需要企业长期不断地坚持和企业管理给予人力资源部门充分的落实空间，坚持建设长期有效的科学管理体系。企业要对现有的人力资源管理体系进行分析研究，进行顶层设计，由人力资源部门牵头，组成调研小组，到各基层单位深入调研，了解各单位人力资源信息化现状和需求，为企业人力资源管理顶层设，研究其可持续发展的能力后建立科学的管理机制，综合内外因素考虑完善其管理制度，优化管理流程和服务于企业整体的发展战略，为企业内部人员的管理和培训、实现企业全面的人力资源管理信息化建设提供保障。

2.符合企业发展实践的人力资源管理机制。

对于信息化背景下的人力资源管理运作机制而言，人力资源管理机制在很大程度上对于整体人力资源整体性管理意义重大，但是不同类型的企业，对于人力资源的要求存在较多的不同，劳动密集型和非劳动密集型企业的人力资源管理机制就十分不同，同时，同为劳动密集型产业，制造业和服务业，对于人力资源的管理具体要求也存在诸多不同之处。想要发挥信息化背景下人力资源管理运作机制最大功效运转，就必须结合企业的发展实践，站在战略的角度实施科学的统筹规划，认识到人力资源管理是一个系统性长期性的工作，整体的人力资源管理运作机制也并非一日之功，需要长期大量的人力物力综合性投入，保障人力资源管理运作机制开展的稳定性和长期性。不仅如此，还应当保障企业再信息化的背景下不断谋求创新人力资源管理策略的创新，同时结合企业发展的现实情况，保障人力资源能够在信息化的背景下发挥更为强大的组织效能，为相关的企业长期发展决策提供策略性参考。

3.树立以人为本的人力资源管理运作原则。

就世界的管理运作原则而言，尤其对于信息化背景下人力资源管理实践，核心的发展原则应当围绕以人为本进行展开，具体而言，就是保障信息化高速发展的背景下，进行管理效能的最大化发挥，在此基础上利用激励理论和科学的领导理论进行指导，推动组织目标和个人目标实现，保障员工和企业两者之间的利益双赢。树立以人为本的人力资源管理运作原则至关重要，关系着员工工作的积极性和离职意愿等关系到组织未来长远发展重要利益。

结束语

总而言之，企业在发展中可以结合人力资源信息化发展这一形式，引导人力资源工作从以往的人事管理转变为新时代人力资源管理工作，以此提升人力资源管理工作的价值，并将企业人力资源管理工作的中心从事务性工作转变成战略方向，构建企业人力资源信息化、网络化以及个性化等特点集于一身的管理平台

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