试论怎样加强档案工作者的综合素质

马焱磊

摘要：档案业务工作的效率会受到多种客观因素的影响，其中影响最为直接的就是档案人员综合素质的高低，同时这也会在一定程度上影响到档案管理工作的水平以及质量，这对档案工作整体效能的发挥也有着相当重要的作用。因此我们必须在结合实际的基础上借助先进的技术与水平促使档案管理人员的素质得到有效提升，这不仅对档案管理工作的顺利开展有积极意义，同时也为档案管理工作的进一步发展打下坚实基础。

关键词：档案工作者；素质；加强

档案管理人员的综合素质其中主要包括知识、技能以及各种基本素质，这也是档案管理人员所必须具备的素质。《档案法》有对档案管理人员的政治素质以及业务素质提出过明确要求。在社会不断发展与进步的过程中，网络化以及数字化逐步实现在信息时代中的广泛应用，档案管理工作的知识性以及服务性功能在这一过程中得到较为直观的体现，同时这也对档案管理人员素质提出全新的要求。

一、档案管理人员必须具备的综合素质

（一）管理能力

我们可将档案管理工作看作为一个工程，带有一定的系统性，对档案实体的管理以及对档案事业的管理都在档案管理工作的涵盖范围之内，这要求档案人员必须实现对管理学理论的认真研究，并在充分学习现代管理知识的基础上实现对现代管理技能的充分掌握。现阶段档案工作已经逐步实现对信息技术的普及与应应用，手工操作也在这一过程中被计算机逐步替代，因此必须实现对计算机相关知识的充分掌握，这可在一定程度上说明掌握计算机知识的重要性。

（二）业务技能素质

业务素质其实是一种业务技能，也是档案人员所必须具备的一种文化知识，注意这种文化知识带有一定的综合性，同时对业务人员的相关文化知识提出较高要求，其中主要包括经济、法律以及外语等。因此管理人员必须具备较强知识管理能力以及传播信息技术能力。

（三）良好的职业道德

专业性较强是档案管理工作的明显特征，这对档案管理人员的责任感、职业道德以及工作态度都提出一定的要求，同时在实际工作中必须保持乐于奉献的工作精神。职业道德与职业活动之间有着不可分割的密切联系，档案管理工作带有一定的服务性质，因此档案人员是必须保持爱岗敬业的精神服务于档案管理事业。尤其是在实际工作中必须在尊重历史的前提下实现对档案真实性以及完整性的保障，这也是一名合格的档案管理人员最先需要具备的素质。

二、影响档案工作者综合素质提高的因素

我国档案管理工作在不断进步与发展的过程中已经取得不小的进步，但档案管理工作的专业队伍还是存在一定的缺陷，专业素质、理论水平以及思想观念等都可对上述内容进行直观体现。受到上述因素的影响工作人员的思想观念以及管理水平不能在真正意义上实现对时代发展的满足，这对档案工作创新与发展目标的顺利实现有较大的阻碍。

导致上述现象出现的主要原因就是普遍淡薄的档案意识以及档案管理工作的受重视程度不够。档案管理工作目标不明确以及档案工作还未实现对目标考核的有效纳入都是现阶段档案管理工作面对的主要问题。加之受到档案管理人员知识学习积极性以及主动性不高的影响档案管理工作长期得到有效提升。

三、提高档案管理人员素质的有效措施

（一）要有丰富的知识层面

首先我们从档案人员自身角度对其进行分析，档案学中涉及多个内容，其中主要包括档案管理学、文书学以及科学档案管理学等。为在真正意义上实现对档案学专业理论知识的熟悉与掌握我们必须实现对以下两点要求的满足。首先是必须进行全面的学习，在实际学习档案学的过程中我们必须有计划的进行，同时要在这一过程中充分的掌握有关于档案管理的相关章程与文件等。

档案管理工作的实践是档案学理论形成的基础与前提，在实际针对档案进行管理工作的过程中我们必须将档案学的理论指导作为主要依据，因此我们说档案学理论与档案工作实践之间存在着必然联系。档案工作人员需要在不断实践的过程中认真总结，促使感性认识逐步上升到理性认识，最终完成科学探索档案工作规律的目标。

（二）要树立信息观念

档案是人类智慧的结晶，它包含了大量的自然信息和社会信息，因而在知识经济时代，它成为一项重要的资源。档案人员必须强化信息观念，充分认识档案信息的价值所在。从信息管理的角度出发，结合档案信息和特点，加强对档案信息资源科学化、规范化的管理。

同时，档案人员要了解“家底”，熟悉馆藏，研究和分析馆藏档案信息的内容和价值，从及时、准确、高效的原则出发，对档案信息进行收集、加工、整理，为领导决策和档案的广泛利用提供服务。

（三）加强继续教育学习

档案的内容广阔，种类繁多，知识丰厚，对它们的管理和使用，实际上就是对它们内在的知识内容进行不断的分析和综合。这就要求档案管理人员除加强专业理論知识学习外，还要通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养较强的档案技术能力。加强档案人员的继续教育学习，除每年参加档案局的继续教育培训，接受新知识以及对档案业务的新要求，进行科学地整理与鉴定、选择与编辑有价值的材料，向利用者提供系统的价值资料。

（四）强化服务意识

档案管理人员要根据中心工作积极开展档案工作。档案的价值就在于利用，为中心工作提供服务，为领导决策提供依据。积极发挥档案管理人员的主观能动性，改变过去那种“看门守摊”、“你查我调”的被动服务，积极开展职业道德教育，增强服务意识，完善服务方法，提高服务质量，要有高度的责任心，牢固树立主动服务意识，变被动为主动服务，既要坚持原则，办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确地为档案使用者服务，提高工作效率。

（五）提升创新能力

档案管理工作是带有研究性的服务工作，档案管理人员只有真正理解资深的责任，才能适应社会的需求，才能做到爱岗敬业。创新是促进档案事业进步的必然要求，也是档案事业发展的永恒主题。要善于从工作学习中和其他专业的知识中吸取有益的经验，并应用于档案实践，只有具备了创新能力，才能在档案管理工作中开创出新局面。

结语：面对知识经济的到来.我们只有积极开展档案工作，使档案工作者拓宽横向知识，精通专业知识，提高综合素质，才能适应新时代、新形势的需要，才能使档案工作跟随时代的步伐，最大限度地利用档案的内在价值，更加有效地发挥档案的社会和经济效益。

参考文献：

[1]宋倩.试论地方高校档案管理人员综合素质的提高[J].华章，2014（13）

[2]曾坤.试论如何提高档案管理的科学化水平[J].中国科技投资，2016（23）