解析交通档案管理中的问题及对策

白四娇

摘要：近年来，我国的经济建设发展迅速，交通运输事业也比以往有了长足的进步，对交通档案管理工作也就有了更高的要求，既要保证工作内容的真实有效又要具备一定的科学性，交通档案管理工作对于交通运输事业来说具有重要的意义，也是交通管理工作的基础保障，本文就目前交通档案管理存在的问题以及对策做出了相关的阐述。

关键词：解析；交通档案管理；问题；对策

我国的交通运输事业在经济的带动下不断的发展和进步，随着交通运输事业规模的不断扩大，交通管理工作也要与时俱进的进行优化改革，交通档案管理作为交通管理工作的重要组成部分是尤为重要的，交通档案管理工作不但关系到交通档案资源的利用问题，还关系到整个交通运输事业的可持续性发展，目前，我国的交通档案管理工作还存在一些问题，针对这些问题找到破解之道，制定出相应的对策是一个重要的课题。

一、交通档案管理的重要意义

交通档案管理部门在交通管理系统中是很重要的，其工作的成效也是具有重要的意义的，随着时代的发展，交通档案管理工作也需要结合社会建设的进步逐步的改革发展，工作的流程要更加的科学，工作内容也要更加具有时效性。交通管理工作是和社会生活息息相关的，而交通档案管理是保证交通管理工作稳定运行的基础保障，交通档案管理工作既能够合理的管理交通档案资源又能够协调交通部门的相关工作，高效率的交通档案管理工作可以更好的提高经济的效益，从而促进整个交通事业的发展。

二、交通档案管理存在的问题

目前，随着我国经济水平的提高，人民的物质生活越来越好，私家车的普及率越来越高，也就导致了道路交通的压力越来越大，以往的交通档案管理工作也就存在了一些不足，需要根据时代的发展逐步的完善其管理的制度和内容，现阶段我国的交通档案管理在工作上存在的问题有以下几点：

（一）信息化管理水平不高

经济的发展不断的改善着大众的生活，在交通道路上，汽车的数量越来越多，交通档案管理的工作压力也就越来越大，档案信息资源的规模与日俱增，以往以纸媒作为主要档案媒介的管理手段已经不符合时代的发展，纸媒档案资源存在不宜长期保存，占用空间大，信息搜索速度慢等弊端，导致了档案管理工作的效率也越来越低，某些地区的交通档案管理部门没有及时的开展档案管理工作信息化的转变，网络办公设备也比较落后，信息化水平滞后，严重制约了交通档案管理工作的进展。

（二）交通档案管理的规范性不强

交通档案管理工作是一项严谨的工作，不但需要档案资源的真实有效，还需要把档案资源进行准确的分类，以便于信息资源的查找，某些单位的交通档案管理部门在管理上存在很多的不足之处，工作的规范性不强，管理体系也不完善，这也就导致了交通档案管理工作在进行的过程中效率不高，信息的查询很不方便，也就影响了整个档案管理工作的推进，所以有针对性的优化改革是刻不容缓的。

（三）交通档案管理人员综合素质不高

任何的工作都是以人为本，交通档案管理工作也需要管理人员进行有效的实施，目前，我国某些交通档案管理人员的综合素质不高，综合素质包括专业的管理技能和严谨的职业操守，这些都能从档案的管理工作中体现出来，如果综合素质不过关，就会导致管理意识和服务意识的淡薄，工作的成效必然就不会高，就会导致档案信息资源丢失和档案信息疏漏等问题的出现，导致整体服务质量水平的下降，影响档案管理工作的正常运行。

三、提高交通档案管理水平的对策

（一）推行交通档案的信息化管理

目前我国的信息技術水平逐步的提高，各行各业的管理工作都逐步的向信息化转变，这也是时代发展的必然结果，信息化管理具有很多的优点，可以解决以往管理工作中存在的一些不足之处。交通档案管理工作也应该与时俱进的推行信息化管理，利用先进的网络信息技术，将以往的纸媒信息资源全部转化成电子信息档案，研发交通档案管理系统，实现交通管理工作的智能化和信息化，更新网络办公设备，引进信息技术人才，提高信息检索的速度，

全面提高工作的效率，使交通档案管理工作符合时代的发展，以便促进交通事业的持续发展。

（二）完善交通档案管理体系

交通档案管理工作离不开制度的监督和约束，所以完善交通档案管理体系是具有重要的意义的，首先要制定明确的工作指导方案，其次加强交通档案管理工作的规范性，对交通档案管理部门的领导和工作人员都要进行一个有效的监督和约束，确立交通档案管理的工作标准，提高档案管理工作内容的时效性，规范工作的流程，让工作人员清楚的指导自己的职责范围和工作目的，提高整体的工作效率。

（三）提高交通档案管理人员的综合素质

交通档案管理人员的综合素质会直接影响工作的成效，所以提高管理人员的综合素质是一项重要的工作内容，首先交通管理部门应该加强档案管理人员专业技能水平，可以适时的进行统一的强化培训，也可以结合档案管理信息化工作的内容对管理人员进行信息技术方面的培训工作，提高档案管理人员的专业技术水平，其次要提高档案管理人员的职业自律性，制定严格的奖惩制度，一方面调动了管理人员的工作积极性，另一方面也提高了档案管理人员的工作意识，端正工作的态度，更好的进行档案管理工作，这也是提高交通档案管理工作最有效的手段。

四、交通档案管理工作的未来发展

交通管理档案工作是一项长期的工作任务，需要不断的在工作中推陈出新，交通档案管理部门要积累工作中好的工作经验，随着时代的发展不断的研究档案管理工作的新技术和新方法，利用先进的科学技术手段不断的优化工作的质量和效率，促进行业的发展，为国家培养出更多更优秀的档案管理人才，更好的为国家和社会大众服务。

作为交通档案管理人员，也应该从自身出发，提高自身的服务意识，在工作中思考管理工作的更为有效的方法，全面的将自己融入到交通管理体系之中去，在未来，无论科技如何的发展，依然不能够取代专业的工作人员。

结论：综上所述，交通档案管理工作的确是一项至关重要的工作，其工作的成效会影响整个交通运输事业的发展，时代在不断的进步，交通档案管理工作也要逐步完善，与时俱进，不断的随着时代进步而进行优化改革，也只有这样，才能够使交通管理体系能够更好的运转下去，发挥其保障性的作用，使我国的交通运输事业能够长期的可持续性发展下去。

参考文献：

[1]交通档案管理存在的问题及对策[J]. 李明秋. 才智. 2012（32）

[2]浅谈做好公路档案管理工作[J]. 陈莉霞. 青海交通科技. 2011（02）

[3]加强公路档案管理之我见[J]. 陈红珍. 科技资讯. 2009（12）