机电设备公司销售管理系统研究与实现

刘艳波

【摘要】当前，国内各企业的市场竞争因经济的快速发展变得越来越激烈，如何使自己的企业的经营成本尽可能降到最低也是他们当前急需解决的最重要的问题，而且，管理财于一个企业的重要性也是不言而喻的。对于像机电设备企业类的生产型企业而言，产品的能否很好的销售是保证企业是否可以发展的生命源泉。因此如何做好关于销售管理系统是机电设备公司的重要任务。本研究就机电设备公司的销售管理系统的现状进行研究，并对不足之处提出有效的建议。

【关键词】机电设备 销售管理 系统研究

机电产品是生产资料的一个分支，因此，相比于其他的产品来说，机电设备所适应的人群、工作条件，以及机电设备的销路等都具有更加鲜明的特点并且也导致机电类产品设备的在销售过程中需要更长的销售时间，同时协调性也艰难，销售此类产品所需要的专业知识也更多，这些对于企业的销售管理来说都是一个不小的挑战。因此，如何解决这些问题，建立一个规范的销售管理系统是当前所有机电设备企业所要考虑的问题。

一、機电设备公司销售系统的现状

（一）当前机电设备公司的销售状况

对于生产营销类的企业制定出优质的营销战略是企业占领市场的重要的前提工作，又是企业在市场上的立足点和该企业营销思想的综合体现。随着社会对机电设备产品的需求不断地增长，企业生产机电设备也开始进行批量化、标准化、大规模的生产了，这也就使得各企业的产品库存增多，以及售后服务的工作日益变得更加困难。而企业管理人员并未对相关问题进行探讨，使得大量产品在企业的销售中不能发挥好他自身的优势，降低了机电设备的利用率，增加它的库存。同时，在销售系统上，当前的机电设备企业，为提高产品的销售，发展各自企业，机电设备公司也会利用计算机系统并结合传统的管理方式使机电设备的运转效能够增高，减少产品的库存。

（二）销售管理系统对机电设备公司的重要性

进入21世纪以来，我国机电设备的进出口也不断呈现上升趋势，进入国际市场，机电设备类公司的前景也越发可靠，机电工业也随着改革开放的再继续，充分的完成了与国际接轨的重要任务，为我国机电事业的发展、机电设备的销、存以及相关工作人员都产生了极大的影响。现在，机电设备类产品正在经历着市场发展的转变，并且还要面对市场激烈的竞争，因此，企业要如何适应这种市场的变以及对销售管理系统的设计和实现的研究就是必不可少的一项内容。同时，在信息化发达的今天，各企业对于自身信息化的要求也不断地增高，从当初的只有财务核算管理到现在需要统筹全局，进行进销存的经营过程分析管理，很明显的看到，管理内容的不断扩大、不断地更新，相关的管理软件，也因此走向了更高的舞台。机电设备公司销售管理系统的研究和实现，对于销售人员来说，这是为他们提供各种准确信息的强大依靠，例如一些客户、销售、库存、贷款等等之类的信息，快速给相关人员提供，之后他们便可以在第一时间把握住重要的商机和销售路线，从而可以从源头少改变机电设备销售时间长的特点，提高工作效率。

（三）当前机电设备公司销售管理系统的不足

虽然，我机电工业在不断发展，相关技术也与国际开始接轨，然而在销路上仍有一些不足，一些企业的销售管理系统仍旧没有准确的建立，这在当今的市场不断地转换的情况下难以适应市场。其中，企业营销缺乏长远性的规划是各个机电设备公司常有的问题。在以前，信息化还未普及之时，销售公司大多以获利为主要目的，不注重企业的市场占有率，因此客户大多都是流动性的，并没有自己长久合作的客户集体，导致之后的销售依旧依靠传统的降价等方式进行，以求提高自身的竞争力。在技术上，现在许多现有的机电设备公司不能运用计算机的强大功能进行销售管理信息系统的设计，或者是技术落后，采用的仍然是比较

初级的B/S模式。随着网络的快速发展，B/S模式的缺点开始暴露出来，也逐渐无法适应当前的市场销售。因此，要想使各个企业的数据能够更加安全方便的访问，和有效地进行利用，对自身企业的销售信息管理系统的设计和创新就变得尤为重要。

二、机电设备销售管理系统的实现

（一）系统结构体系进行相关的优化

机电产品的销售信息涉及到许多部门。为了达到最优化设计，使系统具有良好的开放性、通用性，降低开发成本、便于网络管理，实现企业信息的快速收集、发布、存储和处理，本系统的基本结构选用了基于Web且能够充分利用网络资源的B/S优化模式，将销售信息管理系统分为客户管理子系统、系统管理子系统、订单管理子系统、退货管理子系统、贷款、管理子系统、存货管理子系统、综合查询子系统、系统分析子系统这八个子系统，然后基于Web服务器，通过相应技术对它们进行数据管理、数据查询、数据分析，将所得的信息并入数据库即是一个完整的销售信息管理系统吗，并对原先的系统进行了相应的改变和优化。

（二）对自己的物流链的供应进行强化

销售物流量的好坏关系着机电设备企业是否被主流社会所认可的一个标准，对于销售物流进行合理化的规划可以为企业的市场竞争力起到巨大的作用。企业在前期，需要整理好自己的进货、销货的渠道，建设具有科学理论所支撑的渠道管理方式，要拓宽自己销路，增加客户的回头率。对于仓库的管理，因为机械设备出售时，并不会直接就出售需要到仓库点货，如果仓库过于混乱，会对销售人员寻找产品造成不便。因此对仓库的库存进行分类，合理的存放可以减少供应时间，同时也能加强机电设备的预出售，对于整条供应链的时间进行有效的缩短，降低机电设备销售的周期。

（三）控制成本，加强对成本的意识

机电设备公司的销售只有基于对成本的有效控制才能获取更高利润。研究发现，一个机电设备企业因其特殊性，若产品设备长期经历滞销或者产品破损，企业则会将其回收存入仓库，然而这些滞销产品长期占用仓库，会使这些机电设备的实用性降低，同时还会多出一笔维修费，造成企业承担大量的金额，成本增加。因此，机电设备公司应该充分利用资源、创造条件，科学合理地规划库存量。以“零库存”形式为库存管理的指导思想，按照以销定产、以产定购的方法，合理安排库存量，使之达到最优，避免不必要的仓储管理成本和可能发生的意外损失。

三、结语

对销售信息管理系统进行优化，以及企业的内部资源进行整理合并，使企业能够在面对市场需求之时，增强售后服务，迅速应对可以迅速的面对客户的回馈进行处理，使客户的满意度提高，对整个销售过程产生更大的经济利益。通过对当下机电设备的销售现状，本研究提出了强有力的分析以及合理化的系统构建并使之能够实现，满足当前机电设备公司之需，只有这样，对于其发展才更加有利。