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探讨企业管理制度对企业发展的重要性

2018-07-28刘涛

商情 2018年30期
关键词:企业发展重要性

刘涛

【摘要】国家的管理离不开宪法制度,学校的管理离不开校园规章制度,同样的,对于企业的发展来讲,必不可少的就是企业管理制度。企业管理制度是企业核心一样的存在,没有了核心,企业谈何正常运转?因此,企业的发展离不开管理制度,完善的管理制度是企业发展必不可少的环节。本文通过对相关文献的分析和相关案例的解析,研究企业管理制度对于企业发展的重要性。

【关键词】企业管理制度 企业发展 重要性

企业存在的目的是为了盈利,如何在竞争如此激烈的市场环境下使得自己企业的利益最大化,就是企业管理者的重要任务。想要企业得到可持续发展,获得让投资人和企业管理者满意的利润,最重要的一环就是树立良好的企业管理制度。以此来提高企业的核心凝聚力和竞争力,形成良好的企业文化,降低企业不必要的成本和资源浪费,为企业的未来铺垫一个良好的充满希望的道路。

一、什么是企业管理制度

企业管理制度,顾名思义就是指企业的管理者为了管理公司的各项事宜而设置的制度,用以规范企业的发展,包括管理的形式和管理的理念和思想等等方面。企业的管理制度不是一成不变的,它是随着社会的发展,和市场经济的变化而变化的,是与时俱进的。企业管理的特点是以科学的方式进行管理,是一种特殊的企业制度。企业管理制度可以从两方面进行理解。

广义上来讲,企业的管理制度包含企业的大框架,比如企业发展的理念和观点,企业构成的组织形式,企业的领导构成,企业的精神文化建设等等,是大层面的概括,涵盖的内容丰富且广。

狭义上来讲,企业管理制度细分到了各项企业的制度之上,比如各部门的运营制度,员工的管理制度,激励的条例明细等等,主要运用在生产上和人事部门的管理之上,制度并不仅仅是大的条例清晰的规章制度,也可以是小的规则,甚至是工作的细则和标准程度的划分。

企业的管理者要想将企业发展的长远,就必须建立一个完整的,完善的,健全的企业管理制度,要以科学的眼光和长远的见识去构建企业的管理制度。俗话说没有规矩不成方圆,企业也是同样的道理,如果没有管理制度进行对人员和企业的管理,一旦企业出现任务和较为复杂的工作,那么员工就会在任务的分配上,甚至是彼此的协调上,产生分歧和矛盾,长此以来,企业就很难顺利的发展下去,甚至会遭遇到巨大的危机。

二、企业管理制度的重要性

(一)良好的企业管理制度有利员工形成归属感和认同感

企业的管理制度中包含了对企业员工的工作要求,这就在无形中约束了员工工作时的效率和质量。在企业之中,如果没有完善的制度规定,员工工作时可能会出现散漫,懒惰,偷懒的状态,长此以往,影响工作态度,影响工作质量,更会影响到周边的同事,这对企业的发展也是巨大的隐患。为了提高企业员工的自觉性,让员工把工作当成是自己的任务,从心底将企业当成是自己,改变观念才会让他们在工作中不停的奋斗和努力。所以,企业管理者在建立管理制度的时候,要根据员工的实际情况,在符合企业发展的基础上,制定对于员工有利的条件,本着以员工为本的原则,充分考虑他们的作息时间,危害和利益,充分的尊重每个员工的意愿。这样在员工履行自己职责的过程中,就不会有丝毫的心理压力,反而会在内心愿意去配合企业的工作,主动的提升速度和效率,积极主动的为企业奉献自己的一切,长久下去,企业必然会得到良好的发展。

(二)完备的企业管理制度有助于精简工作流程,提高工作效率

通过调查显示,越是大型的企业工作流程越是复杂,在公司运营的过程中,因为没有明确的工作流程制度,导致时间成本上的浪费和人力资源上的浪费。比如在审批文件的时候,明明可以花费很少的时间,走很少的流程就可以将工作做完,但是,就是因为公司没有完备的、具体的、明确的工作流程,明确的责任负责人,就导致员工在向上审批文件的时候,要走很多不同的部门,而每一个部门只是负责文件上的很小一部分。这样下来完成一整套复杂的文件审核,就需要花费半天甚至一天的时间,才能将文件全都审核完毕。如此下来,奔波审批的员工身心俱疲,工作效率低下,不仅浪费时间,更是浪费人力。

因此,企业管理者在制定管理制度的时候,要对员工审批文件的流程以及其他相关的工作流程进行简化,优化各部门的职责和任务,精简不必要存在的部门,将其合二为一,这样不仅仅为公司节省了一部分的人力,更是将工作的时间大部分节省了下来,有助于提升员工的工作效率,减少不必要的员工劳动,为公司节省了大部分的成本,也促进企业的长久发展。

(三)明确的企业管理制度把握公司发展大方向,有助于提升公司利润

大型企业之中,部门数量和员工数量数不胜数,人员繁杂,部门众多,所以在工作的时候,就必须要有详细而明确的规章制度,就把握公司的大方向。让员工乃至于领导在工作知识,有依据的去设置自己的任务目标,有计划的实现自己的目标。明确的企业管理制度会将企业的各个时期的目标都会详尽的体现出来,短期目标,季度目标以及年度目标都会有所体现,不至于让员工工作之时偏离企业发展的大方向。

并且,企业的领导者也根据企业的管理制度去检查下属员工的工作完成程度,一旦发现有员工违背了企业的发展原则和规章制度,就要及时的做出惩罚和警告,对于工作完成良好,且积极响应企业管理制度的员工,企业可以适当的进行奖励和激励,以此来敦促企业的员工按照企业管理的制度去完成自己的工作,促进公司朝着正确的方向迈步,提升公司的整体利润。

三、建立健全企业管理制度的对策

(一)制定科学合理的激励措施,创新管理制度

随着我国经济的不断发展,企业内部的管理制度也在随之不断的更新换代,想要跟上时代进步的步伐,企业的管理制度也应该永不止步的发展更新下去。企业的管理者应该有着察觉市场变化敏锐的眼睛,即使发现制度中不合理的地方进行改进,深入的分析制度的利弊,抓住改革的机会,在制度的设定中也应该坚定不移的保持公平公正,科学严谨的态度,避免出现独裁政策。

企业的发展离不开员工的努力,如何让优秀的员工留下,努力的付出自己的汗水,就是企业管理者必须要学会的。在企业的管理制度中,应该制定合理的激励制度,对优秀的员工进行激励,有助于提高员工对于工作的热情和对企业的归属感,便于提高工作效率,为企业发展做出贡献。

(二)优化企业部门组成结构和管理模式

现今的大型企业中,部门构成复杂,人员的组成混乱,造成了很多不必要的资金浪费和成本浪费。企业的管理者应该善于观察我国的市场形势,根据市场的需求不断的优化和管理企业的部门,对于不必要甚至是工作内容交叉重叠的部门,进行果断的精简。

在企业内部建立起相互督促,相互制约的管理模式,有助于企业的良好发展和良性的监督。在制定的过程中要坚持以人为本的管理理念,切记不要独断专行,才能够公正公平,科学合理的考虑到企业的各种因素,使制度形成之后有可操作性,能够对企业的发展起到促进的作用。

四、结语

在当今市场竞争如此激烈的环境下,企业若想在众多的企业中脫颖而出,就必须要在企业的内部建立起完善的,科学的,明确的企业管理制度,并且企业的管理者要具有长远的眼光,敏锐的观察力,对于制度要不断的进行修改和完善,使之与时俱进,达到促进企业长远,可持续发展的目的。

参考文献:

[1]李玮嘉.探讨企业管理制度对企业发展的重要性[J].中外企业家,2015,(36).

[2]张馨尹.浅谈中小型企业管理创新的重要性[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,(01).

[3]金晓梅.企业管理制度对企业发展的重要性分析[J].技术与市场,2014.

[4]孙小涵.浅析企业管理制度的重要性[J].企业改革与管理,2017,(24).

[5]石瀚林.探讨企业管理中人力资源管理的重要性与策略[J].纳税,2018,(07).

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