浅谈仓储管理信息化的建设及应用
2018-07-28宋学海
宋学海
【摘要】近几年,我国经济快速发展的同时,也带动了信息技术的迅速传播。仓储信息管理技术作为一种新型管理手段,它不仅可以提高企业效益,还可以增强企业竞争力,是市场经济发展的重要核心力量。本文笔者主要就仓储管理信息化建设与应用进行了简要分析。
【关键词】仓储管理 信息化建设 应用
当代社会,传统的仓储管理己经无法满足人们快节奏的工作方式,如何有效实现仓储管理信息化,提高企业资源利用,己成为各行各业所要面临的重要挑战。而仓储管理作为企业供应链的重要组成部分,如果不能保证企业生产与运营中货品准时收编与发出,那么就很容易导致产品服务质量下降,增加仓储运营成本与管理费用,最重要是可能影响企业信誉,导致商品滞销等现象发生。为了更好地推进我国物资系统的更新与发展,加强仓储管理信息化建设与应用己经成为社会经济发展的组成部分。
一、仓储管理信息化概念表述
仓储管理信息化是在原有管理基础上对库存管理进行更新与升级,确保物资信息安全化。现阶段,我国仓储管理主要是以物流系统管理为导向,是物资供应与消费的重要环节,具有调节矛盾、缓冲供给需求的重要作用。現阶段,我国仓储的主要作业流程是依照:收货、存货、发货、取货等环节进行,仓储管理信息化之后,企业不仅可以根据客户需求对货品进行检查、加工、保管、发送,还可以解决不同地域、不同需求、不同运输方式带来的限制,降低客户与企业之间的矛盾,为企业发展节约时间成本,提高整体经营效益。
二、仓储管理信息化建设
仓储管理信息化是将先进的计算机技术、信息通讯技术与仓储管理进行融合,实现现代物资精准化、便捷化。近几年,随着社会经济的不断发展,越来越多的企业开始注重仓储管理规划与建设,具有表现如下:
(一)条码管理技术建设
传统仓储管理工作主要依靠人力进行数据统计与收录,这种收录方式费时费力,且容易出现数据错误或丢失等情况发生。在现代仓储管理工作中,加强无线条码技术建设,不仅可以帮助管理者完成庞大的物资数据统计与整理,还可以有效实现物资单据、账目信息管理电子化。其次,该技术的建设,还可以有效的提高仓储管理效率与准确度,对一些条码不清晰或不安全的物资进行扫描分辨,降低仓储管理风险。
(二)编码技术建设
在仓储管理中,运用仓储编码技术,可以帮助企业建立一整套信息管理系统。如,信息风险监管系统、采购订单管理系统、业务凭证管理系统以及收录系统等等。在实际仓储管理工作中,编码技术的建设,不论是从业务方面、管理方面,还是从人员采购方面,都可以对业务数据和信息进行快速准确处理。其中信息风险监管系统,更是可以随时监管所有物资的信息的更新与传递情况,帮助企业及时对采购情况、物品进库、出库情况、运输情况进行把控,实现企业时间效益、空间利益最大化。
(三)立体仓库系统建设
原有的仓储管理主要是根据员工工作量与企业空间大小进行安置,这种仓储管理模式具有较大局限性。立体仓库系统的建设,是将原有仓储管理模块进行技术与管理升级,并在此基础上设计标准化仓库构架,如,立体化的仓储布局、物资分区,规范物品摆放流程等,最大限度实现物资信息化定位。其次,还可以利用现代化的自动选位技术、自动统计技术、物资超储预警技术、电子标签管理技术等,将物资进行集中立体储藏,保证物资数据实时传达,促进仓储管理信息化与现代化技术完美结合。
三、仓储管理信息化的应用
(一)数据挖掘技术在仓储管理中的应用
仓储管理信息化是一种建立在庞大数据系统之上的管理模式,它可以直接影响企业的经营管理。在仓储管理工作中,采购、运输、申报、配送、账目核对、订单登记每一个流程都会产生较大的数据信息,运用强大数据挖掘技术不仅可以准确的分析业务报表、采购报表、存货资金等信息指标外,还可以透过信息数据挖掘,产品和客户背后的商机,实现信息数据多层次、多维度呈现,从而为企业发展谋求更好的运营机会。
(二)费用管理技术在仓储管理中的应用
现代化的信息管理技术可以有效的实现物品、资金以及信息的高度统一。在仓储管理过程中,费用管理所占的比重远远大于物资信息管理所占比重。费用管理信息化,不仅可以完善采购流程,保证物品信息及时更新,还可以降低库存积压,控制企业采购成本;其二,还可以强化管理手段,保证管理者及时有效的掌握资金流通情况;其三,费用管理信息化,还可以对仓库信息进行多项分类处理,降低库存资金占有量,提高企业资金的回流。
(三)立体库存系统在仓储管理中的应用
立体库存系统作为仓储管理信息化的重要组成部分,可以真实、有效的反映物资储备与实际使用情况。在仓储管理中,库存系统会对所有物资实行全方位监管,并及时对仓储数据库的信息进行更新,实现数据信息准确化、精细化;其次,立体库存系统的应用,还可以帮助管理者对每一个物品的安全性能进行检测,降低仓储管理风险系数,实现仓储管理信息化。
(四)编码技术在仓储管理中的应用
编码技术可以帮助企业建立完善的管理系统,实现物资分类管理。其次,还可以快速有效的利用信息化技术还原、归纳、汇总所有物资数据,保证物资信息完整,降低物资仓储风险,促使仓储管理更加标准化,增加企业市场竞争了,从而为企业谋求更好的发展机会。
四、结束语
综上所述,信息化技术的不断普及与应用,己经成为未来社会经济发展的重要组成部分。为了更好推动企业内部管理与发展,加强仓储管理信息化建设与应用己成为一种发展趋势,因此,各大企业要格外重视。
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